2014锦标赛策划书2014锦标赛策划书.docVIP

策 划 书 主办单位：安徽科技学院学生社团联合会 承办单位：校大学生乒乓球协会 举办时间：2014年4月26日 前言 校大学生乒乓球协会自成立以来，在校团委的支持下，社团联合会的组织以及协会成员的努力奋斗下，校大学生乒乓球协会发展成为有组织、有制度的学生社团。至今协会已有八个部门，会员将近一百五十多人。经过十年的拼搏奋斗，校大学生乒乓球协会获得了可嘉的荣誉，引领和培养了一群乒乓球爱好者，他们团结、创新，为协会注入一股股新鲜的活力。 为丰富同学们的校园文化生活，加强同学之间的交流和联系，校大学生乒乓球协会特举办本次乒乓球锦标赛。本次锦标赛旨在促进学生的友谊及发展，锻炼自身能力，展现个人风采。本次比赛面向在校大学生，通过抽签打球，让同学们在公平中竞争，感受快乐。 目录 活动概况 活动的目的及意义 活动前准备 活动现场安排 活动后期工作 应急预案 财务预算（附表） 活动概况 活动时间：2014年4月26日 地点：体育馆乒乓室 活动对象：全校学生 活动主题：运动彰显魅力 二、活动的目的及意义 大学生乒乓球协会自成立以来,为了能让更多的同学了解并加入进来，协会特举办了乒乓球锦标赛。面向全校学生，希望借此机会能扩大乒协的影响力和知名度，同时给同学们一个锻炼的机会，促进同学之间的交流。富有竞争的比赛也让我们不断提高自身的能力，给我们的大学生活增添丰富的一笔。 活动前期准备 成立个工作小组，并确定负责人； 秘书部提前做好相关比赛的文件； 实践部负责找活动赞助商； 财务部采购活动所需各项道具，提前做好预算； 裁判团确定裁判，明确比赛规则； 比赛前一天组织部对场地进行布置； 文艺部负责开幕式节目编排； 宣传部负责活动的宣传工作和制作展板； 技术部负责对比赛做技术指导； 四、活动现场安排； 会长宣布比赛开始； 比赛按计划开始，裁判团认真计分； 组织部做好后勤工作； 比赛中场休息，秘书部做好统分何记录； 比赛结束后，确定获奖人数； ???赛结束，人员退场。 五、活动后期工作 （一）对活动现场打扫整理，摘除条幅，更新比赛信息，维护现场整洁。 （二）工作总结 1、秘书部工作总结，上交校社联主席团办公室； 2、各部门建议意见反馈，以书面短信的形式； 3、相关部门组织颁奖仪式，以短信通知获奖人员； 4、总结本次活动经验，留作下届活动举办做准备。 （三）财务总结 对整个活动预算费用及实际所需进行对比分析，为以后活动留作参考。 六、商家补偿 1、制作横幅 制作横幅为本次活动使用，长度为8—12米，悬挂于球室，内容暂定。 2、制作展板 为宣传本次活动使用。由宣传部负责绘制，组织部摆放。展板在西区天桥底摆放。 应急预案 1、各部门各司其职，严密组织，分工协作，精心实施； 2、本次活动要求组织者和参与者之间相互配合、相互支持，保障活动顺利完成； 3、遇各类突发事故，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决； 4、各活动筹备组成员应认真对待自己所担任的每一项任务，耐心处理面临的工作，其他人员应协助筹备组的工作，主动帮助他们完成相关项目； 5、若参赛人员受伤应视情况处理； 6、若有代表人数不够，可以与其他社团进行协调，抽调人员。 八、财务预算： 项目单价数量总价（元）备注比赛用球3.5元2070红双喜三星球奖品————290用于证书、奖状等茶叶7元/克10克70（铁观音）供嘉宾饮用纯净水5元4桶20（大桶装）供参赛人员饮用水杯0.2元300只60环保型纸杯笔————10记号笔、毛笔等邀请函2元30份60用于嘉宾邀请嘉宾礼品————100——条幅70元2条140悬挂于校内明显可见地点宣传海报0.5元10张5宣传比赛及赞助单位展板纸及贴图4.5元10张45 宣传比赛及赞助单位其他临时费用需要————380——总计870