推进物资信息化建设.pptVIP

;;一、基本情况 ;（一）前期工作;1.制定《电子商务应用系统管理办法》; 2002年1月下发了《关于报送物资管理信息系统建设情况的通知》的文件，对地区公司物资信息化应用摸底。;;物资分类与编码是物资信息化的重要基础工作，必须统一标准！ ;5. 建设专家数据库，服务采购招标;6. 建立电子商务系统的门户网站;7.组织开展多种形式的信息技术培训;2004年初，下发“填报物资信息化建设情况调查问卷的通知”。 收到 36 家油田和炼化单位的报送反馈，对问卷进行了整理与统计分析，从上报的材料来看，大部分地区公司已经建立了物资管理信息系统，系统功能基本包括计划管理、合同管理、库存管理、价格管理以及统计与查询等子系统。; 2004年3月至8月份，技术处、商务处的部分人员参加，先后去大港油田、华北地区、大庆地区、吉林石化、抚顺石化、塔里木油田、长庆油田、新???油田、吐哈油田、青海油田、玉门油田等单位进行了调研，进一步了解了地区公司物资信息系统应用情况、系统功能和流程。; 通过整理、汇总、分析地区公司物资信息化的应用情况，了解地区公司对物资信息化应用的要求，在公司总体IT规划的体系下，从有利于总部和地区公司物资信息化应用和管理的大局出发，下发了“关于印发《股份公司物资信息化应用指导意见（试行）》的通知”文件; 依据《股份公司物资信息化应用指导意见（试行）》的要求，2005年组织地区公司，分专业组开始编制“物资信息化应用规范”。;;;系统特点： 提供版本自动更新； 提供细致的权限分配，提供完善的安全措施； 提供业务流程自定义（审批）； 提供业务数据追溯，提供主要业务处理日志； 提供丰富的查询及报表功能； 涵盖主体物资业务，应用面广。;塔中 作业区;系统特点： 审批流程灵活（送审对象由业务人员自己决定）； 科学的授权机制（功能授权，数据授权）； 集成多用户平台（与集团物资部门共用）； 详尽的统计分析，灵活多样的查询方式； 由各专业部门把关审批，提供跨部门的服务平台； 全过程动态跟踪。 ;;系统特点： 三层结构开发（浏览器B/服务器S开发模式）； 浏览器环境下的工作流（审批）； 数据集成（采购运行总表）； 浏览器环境下的多种套打（定制打印）； 业务处理过程中的预警。; 2003年11月份，由北京三维天地计算机技术开发公司开发； 系统采用C/S、B/S模式， Oracle 数据库，开发工具为PB、JSP 。 ; 以项目管理为本的管理流程； 系统管理流程可定义； 合同审核流程的组合； 计划多源平衡算法。; 由北京中科同和信息技术有限公司2000年开始进行开发； 系统采用C/S、B/S模式， Oracle 7数据库，开发工具为PB、JSP 。;系统特点：; 从上报的材料来看，已经建立了物资管理信息系统的单位中大部分单位的系统功能包括计划管理、采购管理、合同管理、收发存管理、价格管理以及统计与查询等子系统，有些单位还开发了定额管理、商情管理、结算管理、财务稽核、智能报表等功能，具有关键业务环节的审批。;3.股份与集团物资信息系统对比;4. 上下游物资信息系统对比;4. 上下游物资信息系统对比;通过去地区公司调研，我们强烈感受到： 1、物资管理信息系统不单是一套软件，而是管理流程、思想与信息技术有 机结合的结果，因而是一个不断磨合的过程。 2、领导重视、认识到位、身体力行，积极组织推动实施，是物资信息化 成功的重要保证。 3、员工素质高，并积极提出应用需求，与IT人员，共同参加系统的建设、 使用；换言之，人的因素（认识、素质、参加、IT支持）是物资信息化 的关键因素，推进物资信息化，要从人入手。 4、有关部门相互支持、通力配合，是系统得到有效推广与应用的基础 （跨部门的应用）。 5、真正将信息技术作为提高物资采购管理水平与效率的有利手段，融 入了实际业务中，并坚持不懈地推进，从而见到明显的效果。 6、统一物资分类与代码等标准规范是信息交流与共享的基础。 7、软件实质上是业务流程的代码化。;（三）主要问题; 1. 认识和重视的问题; 2. 人员及素质的问题;;; 随着地区公司的物资信息系统的深入应用，对与编码网站、专家数据库、“能源一号”系统以及财务系统的集成要求也越来越迫切。目前没有实现物资信息系统与其它系统的集成，造成数据的重复录入和综合统计分析的困难。; 6. 如何利用现有资源的问题; 7. 与股份公司信息化建设衔接一致的问题;二、工作方案 ; 有利于进一步加强公司物资管理； 有利于电子商务工作的深入推进； 有利于信息的交流与共享； 有利于地区公司物资采购管理