于天荣郏县档案工作与企业文化建设精要.ppt

2.库房温、湿度应符合《档案馆建筑设计规范》、《电子文件归档与管理规范》和《磁性载体档案管理与保护规范》对各类档案载体的保管要求，并有温湿度登记。 一般档案库房温度控制在14-24℃，相对湿度控制在45-60﹪。 3.库房设备运转情况应定期检查，并及时排除隐患。 4.库藏档案应定期清理核对，做到帐物相符。库藏档案数量发生变化时应记录说明。 九、企业档案工作与企业文化建设 （一）企业文化与企业档案的关系 虽然企业档案管理与企业文化建设分属不同的管理范畴，但是二者相辅相成，有着不可割裂的内在联系。企业档案和企业文化建设都是企业基础管理的重要组成部分，对企业的成长发展起着重要的保障作用。 　　企业档案的文化特性。企业档案作为记录企业成长和发展历程的载体，真实地记录了企业文化建设所需的全部资料。企业档案的本质属性是它的原始记录性，但内容的实质则是它的文化性质。从企业档案的内容来看，它是企业文化建设的宝贵素材，是企业文化建设必不可少的基础资料。从档案管理来看，企业档案的整理编目过程也是一项文化活动，是企业文化在档案资料管理中的落实过程，渗透了档案管理的文化意识和。 企业文化中的档案元素 企业文化中的档案元素。企业文化管理形成的新成果，不仅构成了档案管理的内容之一，而且企业文化建设过程也需要对企业成长和发展历程的真实记载，需要有关企业经营哲学和企业精神文化宣传的记载。特别是拥有几十年发展历史的企业，发展过程中积累的企业档案以及不同时期的管理哲学、文化理念、文化活动，都是珍贵的历史资料。 （二）企业档案在企业文化建设中的作用 　企业档案是企业文化建设的直接依据。企业文化不可能脱离本企业的历史特点和发展特征。企业文化建设只有立足于企业的历史和现状，才能包含企业自身的特色。企业在生产经营活动中形成的档案资料反映着不同企业发展历程以及在不同历史时期的管理思想、经营哲学、文化成果。通过梳理企业丰富的档案资料，可以深刻地理解烟草企业发展特点、发展规律，理解流淌在企业中的文化基因。可以说，企业档案记载的企业发展史，可以为企业文化建设提供各种历史线索和传承渊源，有利于从历史纵观的高度摸清企业文化的发展脉络。 　　企业档案是企业文化建设的历史借鉴。在不同历史时期，企业形成了不同的企业文化建设成果。企业丰富的档案内容处处展示着其独有魅力的文化特色。研究企业档案，可以更好地把握企业的历史传统、行业特色、服务对象和内外部环境，更好地总结企业文化建设的得失成败。通过企业文化建设的档案，不仅可以看到企业文化的连续性和继承性，还可以更好地为当今企业文化建设提供经验和借鉴。 　　企业档案是企业文化建设成果的历史遗存。企业从创立之初，就在不断积累企业档案。企业的文化思想被忠实地记录在企业的档案中，成为企业发展的历史积存。档案中记载的企业科学技术创新和发展，是一代又一代员工的劳动结晶；档案中包含的企业经营管理的经验和教训，是企业管理经营者不可多得的宝贵精神财富；档案叙述的企业发展的艰辛历程及几代劳动者的创业事迹，是当今企业发展的精神动力。由此可见，企业档案本身就是一部企业文化建设史。 （三）企业档案服务企业文化建设的路径 随着行业的不断发展，企业的档案意识、文化意识不断增强，越来越重视档案中心建设，培养专业档案人员，强化信息技术的应用。目前，全国企业档案管理正向标准化、规范化、数字化迈进。要想发挥企业档案管理工作优势，为企业文化建设服务，可以从以下几个方面努力。 　　1、把企业档案室作为企业的文化阵地来建设，使之成为传播企业文化的窗口。借助行业大力提升文化软实力的良好时机，进一步提升企业档案室的地位，通过建设高规范、高配置的企业档案室，把档案中心变成传播企业文化的窗口。企业档案室保存了各种档案，不仅包括文书、科研、会计、基建、设备资料等纸质档案，也保存了声像、照片、实物等特殊载体档案。要将档案室进行升级改造，建设企业历史发展陈列馆，丰富布展内容，充分利用高科技手段，形成立体化的展示形态，使档案室、展览室成为企业的信息基地、历史和文化资料中心，成为塑造企业形象、传播企业文化的重要窗口。 　　2、深入挖掘档案资源，结合企业文化建设选题，积极开发深层次的档案编研。企业档案经过编目归类后保存，呈现为静止状态。要让这些“死”档案变成“活”信息，为企业文化建设发挥作用，就要积极对现存的档案信息进行深入挖掘、充分整合。结合企业文化建设的侧重点，精心选题，通过挖掘企业重大事件和重点人物以及不同阶段的战略目标，可以编纂“企业大事记”“企业经营史”“企业荣誉榜”；通过挖掘企业管理创新、科技创新内容，可以编撰“企业品牌名目”“企业设备发展概况”等专题性资料，使编研资料成为企业文化建设的教科书、企业培训的必修课程。 　　3、建立健全企业信用档案，发挥档案在无形资产评估及相