PowerPoint重点功能学习.docxVIP

重点功能学习 - PowerPoint目录1演示文稿的基本操作31.1创建空演示文稿31.2加载模板，并调整主题颜色31.3页面设置31.4母版编辑41.5PPT切换51.6输入批注51.7插入幻灯片编号、日期和时间、页眉页脚 、艺术字、对象、影片、声音、图表1.8插入SmartArt、形状、表格、文本框、艺术字71.9将当前页面内容增加至新幻灯片81.10将其他幻灯片文件全部或部分插入当前编辑幻灯片91.11引用Word和EXCEL中的表格101.12显示或隐藏标尺、网络线、参考线102幻灯片放映及设置102.1幻灯片放映102.2幻灯片隐藏112.3设置幻灯片放映113格式设置123.1字体123.2项目符号、编号133.3字体对齐方式133.4文本框对齐方式143.5行距143.6幻灯片版式153.7更改大小写163.8替换字体173.9背景173.10对象184其他194.1动画效果194.1.1　颜色打字机194.1.2　动画设置：204.1.3　整体幻灯片动画设置214.1.4　超链接214.2动作按钮的设置224.3对已有的文本框、图片等设置动作234.4多个对象或图形组合234.5文本转换为SmartArt图形234.6用“快速样式”设置文本框、自选图形等244.7自动播放244.8PPT密码设置254.9在PowerPoint中创建宏25演示文稿的基本操作创建空演示文稿三种方法：1、用鼠标单击－“新建”2、“开始”——“新建幻灯片”3、CRTL＋N键。加载模板，并调整主题颜色方法：“设计”——“主题”——“颜色”页面设置 方法：“设计”——“页面设置”母版编辑 方法：“视图”——“幻灯片母板”——设置“幻灯片方向”“幻灯片编号”“页面设置”等等，设置后“关闭母版视图”方法：“视图”——“幻灯片母板”——“内容页加上固定图片”选中内容页使用的模板插入——图片——找到想要加入的图片——关闭母版视图PPT切换方法：“动画”——设置“切换声音”、“切换速度”、“换片方式”输入批注方法：“审阅”——“新建批注”插入幻灯片编号、日期和时间、页眉页脚 、艺术字、对象、影片、声音、图表方法：“插入”——“幻灯片编号”“日期和时间”“页眉页脚”“艺术字”“对象”“影片”“声音”“图表”“图片”等等。在【幻灯片】选项卡中，选中【日期和时间】复选框，这时，预览对话框左下角位置上的日期和时间区变黑，表明时期区生效。选中【自动更新】单选框，则时间会随制作日期和时间的变化而变化。选中【页脚】复选框，在文本框输入页脚内容，可以输入一些注解文字。单击【全部应用】按钮。这样，日期区、页脚 区和数字区完毕。注意：如果编辑时“页眉页脚”无法生效，请做如下几步：进入文档的母版编辑状态，然后在母版版式中勾选“幻灯片编号”和“页脚”；找到页眉页脚不能生效的页面所对应的版式，勾选“母版版式”中的“页脚”，已勾选的时候请再次勾选一下返回正常编辑模式，取消该页的页眉页脚设置，然后再次重新设置。常用考点：PPT中插入的声音文件的播放设置：例：在PPT中插入XX音乐文件，设置“自动播放”，并设置“在第X张幻灯片后停止播放”。方法：第一步：“插入”——“声音”——“文件中的声音”第二步：选择对应要插入的声音文件确定后，跳出如下对话框，进行“自动”或“在单击时”播放的选择，进行播放设置。第三步：对生成的声音文件进行自定义动画设置。点中声音文件——“动画”——“自定义动画”－右击该需设置自定义动画的名称，设置为“从上一项之后开始”并点击“效果选项”（此步也可通过双击该需设置的名称实现）。在跳出的“效果选项”卡中进行声音效果开始播放和停止播放位置的设置，插入SmartArt、形状、表格、文本框、艺术字方法：“插入”——“SmartArt”“形状”“表格”“文本框”“艺术字”等等。将当前页面内容增加至新幻灯片方法：“开始”——“新建幻灯片”——“复制所选幻灯片” 将其他幻灯片文件全部或部分插入当前编辑幻灯片方法：“开始”——“新建幻灯片”—— “重用幻灯片” “重用幻灯片”——“浏览”——“找到要引用的幻灯片”——“点击需引用的页”引用Word和EXCEL中的表格 方法：采用复制和粘贴的方法把word和EXCEL中的表格放到PowerPoint中，直接把word中的表格复制，然后粘贴到PowerPoint中，这时的表格可以通过拖动任意的放大缩小。显示或隐藏标尺、网络线、参考线方法一：“视图”——“标尺、网络线”方法二：在幻灯片右击——“标尺”、“网络和参考线”幻灯片放映及设置幻灯片放映方法：在PPT中启动幻灯片放映有以下几种方法：“幻灯片放映”如下选择“从头开始”、“从当前页开始” 按键盘上的F5键单击窗口左下角的幻灯片放映按钮（从当前页开始演示）幻灯片隐藏方法：“幻灯片