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一机多票开票子系统操作手册 [转贴 2007-04-07 22:44:06 ] 发表者: 寂寞秋慧 ?? 1.1系统参数设置 功能改进：用户使用基本的防伪开票功能时，在初次登录开票系统后，需要利用“系统参数设置”菜单来设置企业基本税务信息。 操作步骤： 【第一步】点击“系统设置/系统初始化/系统参数设置”菜单项或者导航图中的“参数设置”按钮，系统弹出“系统参数设置”对话框。 ??????????? 说明： ②．开票机信息中的“开票机限额”指的是专用发票的开票限额。 1.2 客户编码设置 功能改进：在进行客户编码设置时，企业的税号可以录入15位、18位或20位的数字或字母，也可以为空。在客户编码和商品编码设置窗口新增了“导入”和“导出”按钮。 1.2.1 “导入”按钮 操作步骤： 【第一步】点击“ ”按钮，系统弹出编码导入窗口。 【第三步】点击“确定”按钮，系统弹出导入报告窗口，如下图所示，可以查看导入结果。 编码传入报告 1.2.2 “导出”按钮 Client.txt，导出的商品编码文件名默认为Goods.txt。此功能一般用于备份编码库信息，以避免编码信息丢失或重新安装系统时手工录入编码的繁琐性。 【第一步】点击“ ”按钮，系统弹出“编码导出”窗口。 【第二步】点击“浏览”按钮，选取导出文件存放的路径，然后点击“保存”按钮，系统回到编码导出界面。 【第三步】在下拉选项中选择分隔符后，点击“确定”按钮，若成功，系统弹出编码导出成功提示框。 ??????????? 说明： ,代表导出的编码文件中各个项目之间分隔的标记，用户可以任意选取。 2.1 发票领用管理 2.1.1 从IC卡读入新购发票 【第一步】点击“发票管理/发票领用管理/发票领用管理/从IC卡读入新购发票”菜单项，系统弹出读入发票确认提示信息框。 IC卡中的所有购票信息。如果读入成功，则购票信息记入本机金税卡中，并显示发票读入成功的提示信息，如下图所示。 ??????????? 说明： IC卡中可存放多卷多种类发票，但最多不能超过五卷，系统会将IC卡中购买的多卷多种类发票一次性读入到金税卡中。 2.1.2 IC卡 【第一步】点击“发票管理/发票领用管理/已购发票退回IC卡”菜单项，系统弹出“选择发票卷”窗口。 ??????????? 在“选择发票卷”窗口中，增加了“发票种类”和“开票限额”项。发票种类用来显示企业已购买的各卷发票对应的发票类别，开票限额用来显示每卷发票对应的最大开票限额。 【第二步】在“选择发票卷”窗口中，选择所要退掉的某一发票卷，点击“选择”按钮，然后按提示逐步完成退票操作。 【第三步】若企业还需要继续退票，可重复执行以上操作继续进行退票。 ??????????? 说明： IC卡中，但最多不能超过五卷。 2.1.3 发票库存查询 【第一步】点击“发票管理/发票领用管理/发票库存查询”菜单项，便弹出“金税卡库存发票查询”窗口，显示信息中增加了发票种类和开票限额项。 2.2 发票开具管理 2.2.1 发票填开 （1）开具增值税专用发票 【第一】新增下图所示的“发票开具管理/发票填开/ 　发票填开菜单 【第二】 在“专用发票填开”窗口界面，新增功能说明如下。 ??????????? 说明：? 18位或20位数字或字母的“纳税人登记号”。 （2）开具增值税普通发票 【第一步】点击“发票开具管理/发票填开/普通发票填开”菜单项，系统弹出“发票号码确认”提示框，在提示框中显示发票种类为普通发票。 ①．在客户编码库中选择购方信息，方法与开票子系统V5.02相同。 ??????????? 说明： 15位、18位或20位的数字或字母。 【第三步】填写商品信息和销方信息，确认无误后打印发票，方法与防伪税控开票子系统V5.02相同。 ??????????? 说明： 31%的任一税率普通发票，但需在填开前以系统管理员身份利用“编码设置/税目设置/增值税”功能将所需税目事先设置好，并在商品编码库中根据需要添加好商品。 2.2.2 已开发票作废 【第一步】点击“发票管理/发票开具管理/已开发票作废”菜单项，便弹出“选择发票号码作废”窗口，显示信息中增加了发票种类。 ??????????? 说明： 【第二步】在此窗口中选中某个发票号码后，点击“作废”按钮进行作废即可。 2.2.3未开发票作废 【第一步】根据要作废的未开具发票种类点击“发票开具管理/未开发票作废”下相应的子菜单，如下图所示。 【第二步】系统弹出“发票号码确认”提示框，在提示框中增加显示发票种类，点击“确认”按扭即可作废。 三、报税处理 3.1 抄报税管理 3.1.1 ?抄税处理 ??????????? 说明：