办公用品管制理度与表格.docVIP

办公用品管理制度 ?为加强办公用品管理，?规范办公用品领用程序?，提高利用效率，降低?办公经费，根据公司实?际情况，特制定本制度?。 一、办公用品分类?管理规定 1、规定?中的办公用品分为固定?资产和一般办公用品。? 固定资产主要指：桌?椅、公文柜、电脑、电?话机、打印机、复印机?等。固定资产要遵守固?定资产管理制度。 一?般办公用品包括剪刀、?胶条、胶棒、橡皮擦、?回形针、直尺、订书器?、涂改液、裁纸刀、签?字笔、铅笔、信笺、信?封、笔记本、打印纸、?复印纸、复写纸、印刷?品、印泥、订书钉、大?头针、图钉、夹子、名?片、帐册、卷宗、档案?袋(盒)、标签、卫生?杯、计算品、电池以及?清洁用品等。 2、员?工对办公用品应本着勤?俭节约、杜绝浪费的原?则。对于消耗品第二次?发放起，必须以旧换新?。 3、每位员工须建?立个人领用台帐。 4?、办公用品为办公所用?，不得据为己有，挪作?私用。 5、不得利用?办公设备干私活、谋私?利。不得将办公用品随?意丢弃废置。精心使用?办公设备，认真遵守操?作规程。 二、办公用?品计划规定 1、各部?门根据本部门办公用品?消耗和使用情况，每月?25日前提交下月办公?用品申用计划至行政部?。 2、行政部核对申?用计划与办公用品台帐?、库存后，编制《办公?用品月申购汇总表》（?附件一），呈总经理审?批，经董事长签字后，?指派人员采购。 ? 三、办公用品购置?规定 1、?采购人员根据签批的《?办公用品月申购汇总表?》实施购买，于月底前?完成。 2?、采购员须调查办公用?品供应商及市场价格，?保证最优性价比和使用?质量。 3?、临时急需办公用品，?由需求部门提出申请，?行政部审核，总经理批?准，董事长同意后购置?。 四、办公室用品的?发放领用规定 ? 1、个人办公用品?的发放领用 ●新员工?入职每人按标准配置签?字笔一支、笔记本一本?、文件双夹一个，本部?门未有库存则到行政部?领取，但成本划入新员?工所在部门。 ●个人?领用办公用品应据实填?写《办公用品个人领用?台帐》（附近二），经?由部门主管审核后保管?在本部门。 ? 2、部门办公用品的?发放领用 ●? 剪刀、胶带、胶棒、?橡皮擦、回形针、直尺?、订书器、涂改液、裁?纸刀，按区域分配。 ? ●计算器除财?务部门按区域分配。 ? ●部门领用办?公用品应填写《部门办?公用品申领单》（附件?四），经部门主管确认?，由行政部依月用量申?购计划表发放。 ●管?理员根据申请单填写《?办公用品领用记录》（?附件三）。 ? 3、会议期间办公用?品的领用，由公司指派?会务组组长按部门办公?用品发放领用规定办理?。会议结束后，将领用?物品交办公室办理入库?、移交手续。 五、办?公用品管理员职责 1?、管理人员须建立和登?记办公用品台账，定期?核查领用物品登记，做?好办公用品的购置，发?放和库存管理。 2、?管理人员必须定期和不?定期盘点，查对台账与?实物，保证账实相符。? 3、管理人员须防止?办公用品受潮、虫蛀、?损坏或丢失，保证办公?用品的功用和性能。 ?4、管理人员须根据办?公用品的消耗和领用情?况，确定和保证合理的?库存种类和数量，以减?少资金占用和保证正常?使用。 六、办公用品?的交接和收回 员工因?离职或工作岗位变动等?原因需进行办公用品及?固定资产的交接或收回?时，应严格遵守交接回?收。 1、移交人需逐?项列出物品清单，办公?室主任清点核对台账确?保办公用品损耗程度，?书面标明，移交接收人?。 2、管理人员需根?据清单核实填写《办公?用品交接登记表》（附?件五），存档备查。 ?七、成本管控 1、各?部门预算每月办公用品?用量成本，并在预算范?围内进行月用量计划申?购，因特殊情况超出预?算的需总经理核准方可?购买。 2、行政部依?各部门预算作全厂办公?用品月用量预算，并在?呈签的《办公用品月用?量申购单》上注明各部?门申购金额及总金额。? 3、对办公用品成本?管控成绩优异部门及相?关负责人给予奖励，每?月办公用品成本最低且?未超出预算范围的部门?，部门主管记小功一次?；连续三个月未超出预?算部门，全体部门成员?各记小功一次；年度办?公用品成本最低且未超?出预算范围的部门，部?门主管记大功一次，全?体部门成员记小功两次?；全年12个月办公用?品成本都未超出预算部?门，部门主管记大功一?次，全体部门成员记小?功两次；全厂年度办公?用品成本控制在预算范?围内或低于上年度5%?以上者，行政主管及办?公用品管理员各记大功?一次。 八、违纪处罚? 1、公司的办公用品?应为办公所用，私用或?带出公司者，公司将按?办公用品两倍价格从当?月工资中扣出，并给予?50元的罚款处理。 ?2、公司办公用品