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办公技巧：Offic?e小技巧三则 [ ?作者：电脑故障?|??转贴自：天极网?|??点击数：2242?|??更新时间：2005?-3-15?|?文章?录入：xiaofei? ] 我们在使?用Word进行文档处?理的过程中，通常会使?用菜单栏中的“文件”?　“打开”选项或者工?具栏中的“打开”按钮?来打开文档文件；也常?常使用菜单栏中的“文?件”　“保存”选项或?者工具栏中的“保存”?按钮来保存文档文件。?默认情况下，在弹出的?“打开”对话框或者“?保存”对话框中，Of?fice会自动定位到?“我的文档”，显示出?该目录下的全部Off?ice文档，以便用户?快速打开所需文件。但?是，许多用户，特别是?多人共用一机的用户出?于避免文件混乱和便于?管理及安全方面的考虑?，往往并不将文档存放?于“我的文档”中，而?是专门建立自己的文件?夹。那么，能不能让“?打开（保存）”对话框?的默认位置变更为自己?常用的文件夹呢？你可?以按照下面的方法来修?改“打开（保存）”对?话框的位置： 　? 步骤一 启动Wor?d，点击菜单栏中的“?工具”　“选项”，弹?出“选项”对话框。 ?　　步骤二 在弹?出的“选项”对话框中?，点选“文件位置”选?项卡。这时候你就会发?现默认的位置为“F:?\Documents? and Setti?ngs\Admini?strator\My? Documents?”，即“我的文档”，?如图1所示。点右下角?“修改”按钮，弹出“?修改位置”对话框。 ?　　 ?　　步骤三 在弹出的?“修改位置”对话框中?，通过“查找范围”设?置栏选择你的个人文件?夹，如：“F:\我的?个人专用文件”，如图?2所示。选择好目标后?，点右下角的“确定”?按钮。 　　 ? 　　步骤四 ?回到“选项”对话框中?，点右下角的“确定”?按钮使设置生效即可。? 　　现在“打开?/保存”文档的位置已?经变成了指定的个人文?件夹。 　在使用笔?记本电脑进行Powe?rpoint幻灯片放?映时，一般情况下演示?者的显示窗口与投影机?上投出的内容完全一致?，这样演示者本身毫无?隐秘可言。如果需要演?示的文稿很多，且内容?复杂，这时演示者往往?需要一些提示信息或备?注，而这些内容又不适?合直接展示给观众。在?这种情况下，很多人都?是把备注信息提前打印?出来，在进行幻灯片演?示时，一边参考提示资?料，一边播放演示文稿?。这样做既不方便，也?不雅观。其实，如果你?使用Powerpoi?nt 2002或20?03的话，通过多显示?器放映功能，这个问题?很容易解决。 　　 ?　　步骤一 设置?副显示器显示模式为桌?面扩展模式 　　? 　　在桌?面上右单击，选择“属?性”，出现“显示属性?”窗口。单击“设置”?标签，单击显示器1，?选择“将该显示器作为?主监视器”；单击显示?器2，勾选“将Win?dows桌面扩展到该?显示器上”，并为该监?视器设置合适的分辨率?（如图3）。其中显示?器1为笔记本电脑的液?晶显示屏，显示器2为?外接投影机或外接显示?器，如果无法确定，可?单击“识别”按钮加以?判断。 　　 　?　有时候在有些笔记本?电脑的显示属性中只有?一个显示器（如图4）?，这是由于显卡的驱动?模式被设置为了单一模?式或镜像模式，这时只?需把驱动模式改为多监?控模式即可。以联想昭?阳E200（显卡为S?IS650）为例： ?　　 ?　　在“显示属性”窗?口，单击“高级”按钮?，进入“默认监视器和?SIS650属性”窗?口，依次单击“工具管?理器”　“驱动程序模?式设置”，进入“高级?属性”对话框。取消“?自动”复选框，在“驱?动器模式”选项区域中?的第一个下拉列表框中?选择“多监控模式”，?把Display_1?设为“LCD”，Di?splay_2设为“?VGA”，单击“OK?”退出（如图5）。 ?　　 ?　　步骤二 设置Po?werpoint幻灯?片放映方式 　　 ?　　执行Power?point2003，?单击“幻灯片放映”菜?单，选择“设置放映方?式”，出现“设置放映?方式”对话框。将“幻?灯片放映显示于”设置?为“监视器2 默认监?视器”，并勾选“显示?演示者视图”（见图6?）。 　　 ? 　　步骤三 为?演示文稿添加备注 　?　 　　用Pow?erpoint打开需?要编辑的演示文稿，在?每张幻灯片下的“备注?窗格”中输入这张幻灯?片的备注信息。如果需?要输入的信息量比较大?，则可以切换到“备注?页”视图进行备注信息?的输入。 　　步?骤四 进行幻灯片演示? 　　 　?　 单击“幻灯片放映?”菜单，选择“观看放?映”，这时笔记本电脑