EXP培训纲提及上机指南.docVIP

Exp培训大纲 ? 1、Expeditio?n的管理思维 将合?同事务予以分类 ? 分类后全面地?登记 ? 登记的同时可进行关联 ? 已?设置了许多标准的管理模式:? ? 合同费用管理? ?变更管理 ? 图纸管理 ? 登记的事务?可跟踪催办 2、软件安装 ? 单机版安装 ? 网络版安装 ? 3、使用前规划：合同?编号、文件分类码、状态编码?、单位简码、文件编号方式、? ? ? 费用?科目、 自定义、栏位、各种?环境设置、报告和催办信 ? 4 、通讯方面的事?务管理：收文、发文、记事本?、送件信函、会议纪要 ? ? ? 电子?文件蓝 5、Ex?p 的费用管理：费用工作表?的块与栏位、费用的分摊（转?载） 6、Exp? 的变更管理：变更的通常解?决流程、变更处理的阶段及相?应文件、 ? ? ? 变更费用的管理及支付? 7、图纸管理?：图纸清单记录、图纸的修改?记录（演变及审查人）、 ? ? ? ?图纸的分发、图集 ? 8、Exp 的关联?功能 ? 边登记事务边用“问题”?关联、事后追索的关联 ? 9、Exp 的催办?功能 ? 通过催办信，对所有具?有“要求日期”的事务进行催?办 10、使?用Exp的好处 ? 了解国际标准?的合同管理 ? 规范企业对合同?的行为 ? 使合同的费用有个全?面的监视 ? 使合同的任何事宜?在机器上有记录 ? 提高办事效?率 ? 减少遗漏造成索赔、争议? ? 实现远程项目的合同管理 ? 上机指南 背景?假设：假设您是总包商的一员?参与到项目ABCD中，您利?用Exp辅助管理合同事务。? 练习（一）： ? 1、在E?xp中建立项目ABCD ?[ 注：斜体的内容，练习时?可替入您自己喜欢的内容] ? ? [ 启动Exp，选择 ? All projects? ；文件、新工程；选择用新?增工程对话框输入基本信息建?立新工程；输入如下内容：]? 通常： ? 名称：ABCD； ? ? 标题：练习工程 ? ? 合同名称：ABCD L?OT1 地点：上海 ? 主要单位： ? ? 用户单位：普华工程公?司，普华公司， GC，LG?P,李国平 ? ?业主 ： 电力工程公司?，电力公司, OWN, ? ZDL，赵大力 ? ? 总承包：普华工程公?司，普华公司， GC，LG?P,李国平 ? ?监理：电力监理公司，监理公?司，ENG, WJJ，王?建军 ? 项?目经理－公司：电力监理公司? 项目经理－联系人：王?建军 ? 送审件协调?人－公司：普华工程公司 送?审件协调人－联系人：李国平? ? 在输?入各项时，黄色背景是必填项?目，白色背景是选择项目； ? ? 2．增加单位下的联系?人 ： ? 由?于合同事务会涉及很多人，您?也可以事先把所有参与者都记?录在案。 ? [?选择“工程信息”下的“单位?信息”，已有上面练习1输入?的三个单位，在各单位 ? ? 下输 入：] ? ? 普华公?司: LX，李晓，合同部?经理，（通讯地址，电话、传?真、Email等） ? ? 监理公司: Z?H, 赵红，合同部