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关于建立ABC项目 《?建设管理信息系统》的 ?建 议 方 案 （参考稿）? 必要性 A?BC项目的建设受到广泛地关?注。项目的业主决心充分发挥?才干，把项目建设成为国际一?流的工程，成为工程建设的典?范。基于这样的考虑，建立A?BC项目《建设管理信息系统?》显得十分必要。 由于目前?实际的国情是，从事项目管理?的人员大部分没有经过专业的?现代项目管理知识和应用技术?的培训。为了使从业人员在项?目管理技能方面达到较高的水?准，建立项目管理信息系统是?一种变通但是可行的选择。 ?通过项目管理信息系统的建设?，实现在项目的范围内普及现?代项目管理思维方法和应用技?能，使管理人员的管理素质得?到很大的提高，使将来整个管?理行为趋于标准化；使工程项?目的质量、投资、进度始终处?在受控的范围之内；使参与建?设的各方在整体的管理思维之?下沟通流畅、协同行进；使项?目的技术资料与施工档案在过?程中得到及时的整理归档；…?…. 实施过程的?几点建议 选择成熟的商品化?软件，切勿盲目自我开发 借?鉴国内外实施项目管理成功与?失败的经验，建议直接采用成?熟的商品化软件，物色真正具?有实战经验的专业公司进行项?目管理信息系统的规划和实施?，在较好地应用商品化软件的?基础上，酌情进行二次开发，?形成更加全面的集成系统。具?体理由如下： 项目管理软件?委托开发并期望成功，需要至?少同时具备如下技能或条件，?而在一个企业这些技能或条件?的同时并存是很难的： 开发?小组/公司需深刻地掌握当代?项目管理理论，并对理论在应?用方面的发展、现状、可操作?性、适用性有实战经验； 开?发小组/公司需深刻地掌握我?国基建项目的程序与规范，同?时了解自身特定项目的共性与?特点； 开发小组/公司自身?需同时具有工程项目管理专家?、软件项目管理专家、软件系?统设计专家、软件编程人员；? 工程项目可以等待项目管理?系统开发完成后再上马。 大?量的工程建设项目的业主，在?项目初期，抱着极大的管好项?目的期望，下决心建立项目管?理信息系统，但是由于对软件?开发的难度估计不足，选择了?委托开发或自我开发后，过程?中出现许多问题，最后落入十?分尴尬的局面，原因是： 由?于开发人员自身不懂工程及基?本建设的常规内容，需求分析?很难到位。工程管理人员难以?（有时是没有时间）从软件设?计的角度考虑/整理出自己的?整体需求；工程管理人员往往?是工程建设方面的行家，但不?一定很懂现代项目管理方法，?难以从项目管理系统高度来提?出系统化的需求，使系统具有?很高的现代项目管理思维，容?易造成系统是小部分人的思路?，不具有广泛的先进性。 软?件开发人员往往是一边学习工?程、基建程序、现代项目管理?，一边进行软件系统设计。系?统被危险地取决于他们对工程?和项目管理的初浅理解上，容?易造成系统的先进性、灵活性?不够。 大量工程由于工期?的紧迫性，工程管理人员在工?程决定上马后几乎没有时间顾?及管理信息需求分析。而信息?系统的需求分析是关键，是一?项有时间都不能保证成功的难?事，工程管理人员没时间配合?，至少会造成管理信息系统开?发周期延长，造成工程已经开?工很长时间了，信息系统还未?完成，最终信息系统即使完成?了，但是大家已经习惯了原来?的工作方式，管理信息系统成?为摆设。 目前很多国内软件?企业软件开发过程还不上轨道?。由于缺乏严密的开发过程管?理，所开发的软件容错性较差?，使用不稳定；缺乏开发的文?档，软件离开设计者升级十分?困难，使后续的发展受到制约?。 选择知名的专业项目管理?软件 市场上?五花八门的软件很多，关于项?目管理方面的软件也不少。什?么样的软件是合适ABC项目?的呢？这是必须彻底了解清楚?的事情。我们建议选择专业的?项目管理软件P3Exp。?具体理由说明如下： 小软件?不能满足要求： 任何软件在?开发的时候所设想的管理对象?（项目）、用户对象、管理深?度是不一样的。像微软的Pr?oject，她的目标市场并?非工程领域，因此她没有工程?管理软件的特点。当对整个工?程管理没有深刻的要求时，可?将她作为计划编制的工具；当?对工程的管理有深刻的要求时?，就无法使用这样的小软件，?必须使用像P3这样的、专门?为工程建设领域开发的专业软?件。 很多软件还没有做到符?合大项目管理的工作机理： ?ABC项目投资大、工期短、?工程复杂度较高。 这样的工?程需要形成多用户的计算机软?件环境，即同时让不同部门的?管理人员能够实现对同一工程?数据文件进行存取/修改。只?有软件具备了真正多用户的机?理，才能使整个参与项目管理?的专业人员，随时随地地按照?项目管理的策划和要求完成自?己的管理工作。否则，整个管?理只能算是形似。必须着重说?明的是，目前大部分