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Excel据数透视表技巧

在从Office2003更?换到2007版以后,发现E?xcel数据透视表和03版?有了很大变化。习惯使然,经?过一些调整,可以使得数据透?视表更美观,更简洁。一、?从07版视图切换到“经典数?据透视表布局”在数据透视?表页,07版初始布局不能将?字段直接拖放到表格相应区域?,需要在字段列表下方进行布?局。我比较习惯于03版方式?,可以通过如下方法更改布局?:点击功能菜单左上角,“?数据透视表”组中“选项”,?弹出选项对话框,如图1。?图1点击“显示”选项?卡,勾选“经典数据透视表布?局(启用网格中的字段拖放)?”,则切换到03版显示方式?。二、合并居中排列带标签?的单元格初始做好数据透视?表视图如图2所示:图?2这时候,行标签只是在该?项第一行位置显示。合并行?标签单元格的方法是:右键?单击在菜单中选择“数据透视?表选项”,弹出对话框。在“?布局和格式”选项卡中,勾选?“合并且居中排列带标签的单?元格”。如图3所示。?图3调整后效果如图4所示?。图4三、“取消”?或“显示”汇总行每增加一?个行标签,就会增加一个行标?签汇总行。有些时候这些我们?并不需要,为了看起来更简洁?,可以取消各个不同的汇总行?。方法是:右键单击你想?去掉的汇总行字段名,在右键?菜单中选择“字段设置”,在?“分类汇总”方式中选择“无?”即可(默认为自动,即添加?汇总行)。效果如下图?所示,其中“年级”字段的汇?总行已经去掉。四、对?汇总结果排序实?际应用中,经常想要对汇总结?果排序,在这里可以对不同的?汇总值进行排序。在下图中,?汇总项为学生身高的平均值。?情况1:对每个学校内?学生身高排序。方法:在汇总?列学生身高值上右击,在右键?菜单中选择“排序”“降序?”,则实现对不同学生身高在?各自班级内的降序排列。情?况2:对不同学校的平均身高?进行降序排列。鼠标放在学校?汇总行,同样右键单击,选择?“排序”“降序”,则实现?对不同学校学生平均身高的降?序排列。五、美化为了使?的报表更美观,还可以做如下?美化:给这个透视表加上表?格线(已经做过合并单元格,?所以直接加表格线即可);?将汇总行涂色:将鼠标停在汇?总行上,当鼠标显示为向下小?箭头时,“单击”,即可选中?所有汇总行,选择颜色涂色即?可。最终效果如下图:?示例链接:Excel?2007数据透视表技巧示例?.xlsx????????为了?保证公司总体战略的顺利实施?,使公司高层管理者把精力集?中在对公司价值最关键的经营?决策上,在公司创造业绩至上?的企业文化,以合同的方式体?现被承诺的业绩的严肃性,制?定本办法。业绩合同签订范?围公司下属一、二开发分公?司经理。业绩合同的期限?业绩合同的有效期为一年。公?司首批业绩合同的有效期可以?设为二零零二年一月一日至二?零零三年十二月三十一日。在?有效期结束前,通过新一轮设?定的业绩目标谈判签订下一年?的业绩合同。业绩合同的效?力业绩合同一旦被签署就具?有约束效力,在有效期内不得?擅自更改。如遇到对公司影响?重大的、不可抗拒的情况时(?如自然灾害或外部环境的巨大?改变),经双方协商,公司总?经理批准后予以调整。第?二章业绩合同考核指标和?确定原则关键业绩指标类别?效益类:销售收入指标、工?程成本控制指标等营运类:?分公司管理费用、工程质量控?制、项目竣工时间、安全生产?等。关键业绩指标权重效?益类:60%;营运类:4?0%。关键业绩指标目标值?确定原则认同性原则:业绩?合同的初始目标应由公司总经?理提出,然后经过总经理和分?公司经理共同商讨而最终决定?。当双方在关于目标设定无法?达成一致时,总经理具有最终?的决定权。公正性原则:业?绩合同目标必须客观公正,具?有足够的挑战性,综合考察多?方面的信息来确定。例如:过?去业绩效果、同行业公司的业?绩成果、公司未来发展预测、?对分公司控制要求等等。严?肃性原则:业绩合同目标一经?设定,原则上不再轻易改变。?业绩合同签订步骤每年十?月份,市场部根据公司下年度?生产计划,对公司整体目标进?行分解,提出分公司关键业绩?指标的目标建议值;每年十?一月份,分公司、财务部、预?算合同部、规划部、总工办对?市场部提出的目标建议值修正?并进行反馈;每年十二月份?,市场部根据分公司、财务部?、预算合同部、规划部、总工?办提出的反馈意见进行修改,?报公司总经理审核;每年一?月上旬,公司总经理与开发分?公司经理就合同条款进行面对?面协商,达成共识并签署合同?;公司人力资源部组织业绩?合同的协商签署工作,并负责?合同备案。第三章业?绩合同过程控制每季度跟踪?业绩合同完成情况财务部、?市场部每季度向分公司搜集数?据,采集业绩合同中量化指标?的季度完成数据;财务部、?市场部对搜集到的数据进行分?析、统计,对分公司完成情况?与分配到各季度的目标值进行

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