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Excel子电表格总结
Excel电子表格总结E?xcel的基本概念 工作?薄:一个工作薄就是一个Ex?cel文件,由一个或多个工?作表组成,默认为三张,名称?为Sheet1,Sheet?2,Sheet3.其名称可?以修改。工作表可以删除,增?加。 工作表:由行(数字?)和列(字母)组成。行是数?字。列是大写字母。 单元?格:工作表中行列交叉的方格?为一个单元或单元格。单元?格引用 (1)相对引用? 相对引用示例列A和行1?0交叉处的单元格-A10?行5到行10之间的全部单元?格-5:10(可直接在输入?栏输入)列H到列J之间的?全部单元格-H:J列A到?列E和行10到行20之间的?单元格区域-A10:E20?(先列再行)如果要引用同?一工作薄中的其他工作表中的?单元格,要在单元格地址前加?上工作表名称与分隔符“!”?,如要引用工作表Sheet?1中的A1单元格,应为“S?heet1!A1” (2?)绝对引用当将公式或函数?复制到其他单元格时,公式或?函数中单元格或单元格区域的?地址不会发生变化的引用称为?绝对引用。绝对引用是在相对?引用的列标和行标前加“$?”符号,如相对引用地址为“?A1”,而绝对引用时应该写?为“$A$1”. (3)?混合引用混合引用是指的是?列标与行号前,有一个被加上?绝对引用“$”。例如“$A?1”,则公式或函数复制时列?标A不会变化而行号1会变化?;而“A$1”则是列标A会?变化而行号1不会。 ? Excel2007 ?的默认文件格式为.xlse?,但仍然支持Excel早期?版本的XLS 文件格式。?如果希望保存为其他格式,则?单击“Office”按钮,?在弹出的菜单中选择“另在为?”命令,在“保存类型”中选?择所需要的文件格式即可。?工作表重命名有两种方式:一?是双击工作标签修改,或者是?点击标签再右击鼠标选择重命?名。选定工作表选择多张?相邻工作表:单击第一张工作?表的标签,然后按住Shif?t键的同时单击要选择的工作?表的是标签(跟普通的一样)?输入数据 输入日期:点?击“设置单元格格式(这里有?好多种方法找到,例如“开始?”“字体”,等等)” 输?入身份证号码等较长的数字 ?,可以通过设置所有单元格为?“文本”(这里有好多种方法?找到,例如“开始”“字体”?,等等) 输入省份`性别?等许多有重复的,可以通过“?数据有效性”然后是“序列”?可设置(注:在设置时需要注?意要半角符号,只要关掉中文?打字就可以(Ctrl+空格?,切换中英文)默认情况?下按Enter进入下一格,?按Tab可以平移到右一格。?导入自定义填充点击Of?fice按钮,“Excel?选项”,“输入序列”填写?需要输入的东西,再“添加”?(添加的要含有填充的第一个?)在输入分数时要注意,应?先输入0和空格,再输入该分?数。例如输入“1/2”,正?确输入方法为“0 1/2”?,否则会当成日期。设置数?字小数点后位数,“设置单元?格格式”-〉“自定义”“类?型”输入自定义类型,“##?#.00”表示小数点后两位?.Ctrl+Shift+?* 可以选择有文字和数据?的表格,该命令将选择整个列?和列标题,而不是该列表周围?的空白单元格——你将得到所?需的单元格。这一技巧不同于?全选命令,全选命令将选择工?作表中的全部单元格,包括那?些你不打算使用的单元格。?移动单元格:选定单元格后,?点击一个十字样式,点击鼠标?左键拖拉。注:移动和复制时?可以选定一大片单元格复制?单元格,则在释放鼠标左键之?前按下Ctrl即可。改变?单元格次序,选定单元格,再?按Shift键,再 点击十?字,即拖拉键。超级链接如?果不需要打开,则长按点击单?元格。如果要打开超级链接,?则鼠标左键单击一下按下“?Ctrl+Tab”可在打开?的工作簿间切换,适用多个工?作薄转换。当选择了“复制?”时,复制内容还有虚框时,?按Enter键可以粘贴内容?30.对多个工作表快速?编辑 如果想一次操作多张?相同的工作表,省略以后的复?制、粘贴操作,可采用以下方?法。 按住Shift键或C?trl键并配以鼠标操作,在?工作簿底部选择多个彼此相邻?或不相邻的工作表标签,就可?以实行多方面的批量处理。一?般情况下,进行的操作主要有?如下几种: 1.页面设置,?可快速对选中工作表设置相同?的页面。 2.输入相同的数?据,可快速在多个工作表中输?入相同的数据。 3.快速操?作,在多个工作表中进行一系?列相同操作,如设置字号、字?体、颜色,进行单元格的合并?撤销等。 4.输入公式,快?速输入相同的公式,进行公式?汁算。31.移动和复制?工作表 不仅可以在一个工?作簿里移动和复制工作表,还?可以把表移动或复制到其它工?作簿里。若要移动工作表,只?需用鼠标单击要移动的表的标?签,然后拖到新的位置即可。?若要复制工作
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