Excel52招必学秘籍.docVIP

Excel 25招必学秘?技 　　也许你已经在E?xcel中完成过上百张财务?报表，也许你已利用Exce?l函数实现过上千次的复杂运?算，也许你认为Excel也?不过如此，甚至了无新意。但?我们平日里无数次重复的得心?应手的使用方法只不过是Ex?cel全部技巧的百分之一。?本专题从Excel中的一些?鲜为人知的技巧入手，领略一?下关于Excel的别样风情?。 　　一、建立分类下?拉列表填充项 　　我们常?常要将企业的名称输入到表格?中，为了保持名称的一致性，?利用“数据有效性”功能建了?一个分类下拉列表填充项。 ?　　1.在Sheet2中?，将企业名称按类别(如“工?业企业”、“商业企业”、“?个体企业”等)分别输入不同?列中，建立一个企业名称数据?库。 　　2.选中A列(?“工业企业”名称所在列)，?在“名称”栏内，输入“工业?企业”字符后，按“回车”键?进行确认。 　　仿照上面?的操作，将B、C……列分别?命名为“商业企业”、“个体?企业”…… 　　3.切换?到Sheet1中，选中需要?输入“企业类别”的列(如C?列)，执行“数据→有效性”?命令，打开“数据有效性”对?话框。在“设置”标签中，单?击“允许”右侧的下拉按钮，?选中“序列”选项，在下面的?“来源”方框中，输入“工业?企业”，“商业企业”，“个?体企业”……序列(各元素之?间用英文逗号隔开)，确定退?出。 　　再选中需要输入?企业名称的列(如D列)，再?打开“数据有效性”对话框，?选中“序列”选项后，在“来?源”方框中输入公式：=IN?DIRECT(C1)，确定?退出。 　　4.选中C列?任意单元格(如C4)，单击?右侧下拉按钮，选择相应的“?企业类别”填入单元格中。然?后选中该单元格对应的D列单?元格(如D4)，单击下拉按?钮，即可从相应类别的企业名?称列表中选择需要的企业名称?填入该单元格中。 　　提?示：在以后打印报表时，如果?不需要打印“企业类别”列，?可以选中该列，右击鼠标，选?“隐藏”选项，将该列隐藏起?来即可。 　　二、建立?“常用文档”新菜单 　　?在菜单栏上新建一个“常用文?档”菜单，将常用的工作簿文?档添加到其中，方便随时调用?。 　　1.在工具栏空白?处右击鼠标，选“自定义”选?项，打开“自定义”对话框。?在“命令”标签中，选中“类?别”下的“新菜单”项，再将?“命令”下面的“新菜单”拖?到菜单栏。 　　按“更改?所选内容”按钮，在弹出菜单?的“命名”框中输入一个名称?(如“常用文档”)。 　?　2.再在“类别”下面任选?一项(如“插入”选项)，在?右边“命令”下面任选一项(?如“超链接”选项)，将它拖?到新菜单(常用文档)中，并?仿照上面的操作对它进行命名?(如“工资表”等)，建立第?一个工作簿文档列表名称。 ?　　重复上面的操作，多添?加几个文档列表名称。 　?　3.选中“常用文档”菜单?中某个菜单项(如“工资表”?等)，右击鼠标，在弹出的快?捷菜单中，选“分配超链接→?打开”选项，打开“分配超链?接”对话框。通过按“查找范?围”右侧的下拉按钮，定位到?相应的工作簿(如“工资.x?ls”等)文件夹，并选中该?工作簿文档。 　　重复上?面的操作，将菜单项和与它对?应的工作簿文档超链接起来。? 　　4.以后需要打开“?常用文档”菜单中的某个工作?簿文档时，只要展开“常用文?档”菜单，单击其中的相应选?项即可。 　　提示：尽管?我们将“超链接”选项拖到了?“常用文档”菜单中，但并不?影响“插入”菜单中“超链接?”菜单项和“常用”工具栏上?的“插入超链接”按钮的功能?。 　　三、让不同类型?数据用不同颜色显示 　　?在工资表中，如果想让大于等?于2000元的工资总额以“?红色”显示，大于等于150?0元的工资总额以“蓝色”显?示，低于1000元的工资总?额以“棕色”显示，其它以“?黑色”显示，我们可以这样设?置。 　　1.打开“工资?表”工作簿，选中“工资总额?”所在列，执行“格式→条件?格式”命令，打开“条件格式?”对话框。单击第二个方框右?侧的下拉按钮，选中“大于或?等于”选项，在后面的方框中?输入数值“2000”。单击?“格式”按钮，打开“单元格?格式”对话框，将“字体”的?“颜色”设置为“红色”。 ?　　2.按“添加”按钮，?并仿照上面的操作设置好其它?条件(大于等于1500，字?体设置为“蓝色”；小于10?00，字体设置为“棕色”)?。 　　3.设置完成后，?按下“确定”按钮。 　　?看看工资表吧，工资总额的数?据是不是按你的要求以不同颜?色显示出来了。 　　四?、制作“专业符号”工具栏 ?　　在编辑专业表格时，常?常需要输入一些特殊的专业符?号，为了方便输入，我们可以