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第四单元 合同跟踪排查 ?一、实验名称与类型 实验名?称：合同跟踪排查 实验类型?：验证性实验 二、实验目的?与要求 （一）目的 1、熟?悉合同的各种形式及其签订前?审查内容； 2、理解?合同签订前的风险管理原理；? 3、掌握合同的担保?、变更和解除的条件； ? 4、掌握合同违约的责任及?投诉处理程序； 5、?认识和理解合同交付后的剩余?风险。 （二）要求 能够?正确录入合同信息，分析合同?，理解合同跟踪排查的意义，?从而能够通过合同的跟踪排查?来控制营销中的风险。 三、?实验原理 合同是缔约当事人?之间为实现一定的经济目的，?以法律形式确定双方各自权利?和义务关系的一种协议。它是?商品经济发展的产物，， ?服务器 客户端 打印机 ?硬件 推荐 配置 CPU：?P4-3.0以上 内存：2?G以上 硬盘：10G以上?有效空间 CPU：P3-?1.5以上 内存：1G以上? 硬盘：5G以上有效空间? 可以打印A4幅面 软件? 系统 配置 操作系统：W?indows2000/ 2?003Server 数据库?：MySQL 5.0 浏览?器：IE6.0/IE7.0? 操作系统：Windows?2000/WindowsX?P/ Windows200?3/Windows7 浏览?器：IE6.0/IE7.0? 网络 配置 局域网内?能通过TCP/IP协议连接?，并拥有固定IP。 局域网?内能通过TCP/IP协议连?接。 局域网内能通过TCP?/IP 协议连接。 （?二）本实验所使用的软件功能?模块 前置条件：客户档案信?息和营销人员信息中有内容；? 使用模块：合同跟踪排查；? 关联模块：客户资信评估、?营销物流管理和货款回收控制?； 后置条件：本模块对客户?资信评估、营销物流管理、货?款回收控制、营销服务跟踪、?营销人员考核、风险资料分析?和风险预警监控等模块产生影?响。 五、实验方案设计 营?销风险管理教学实验软件支持?多种行业，下面以酿酒行业为?例进行说明。 实验思路：录?入合同和担保协议，并对录入?的合同进行违约、变更、解除?、终结处理。查看合同的执行?情况，生成生产准备通知单，?并进行合同的分析和预警。 ?实验方法：个人设计合同数据?，进行实验操作。 实验步骤?： 1、设计合同数据，包括?合同信息和担保协议信息，其?中合同包括当期、违约、变更?、解除、终结各种状态的合同?。 2、查询合同的执行情况?。 3、生成生产准备通知单?。 4、合同分析，主要包括?合同违约分析、履约分析。 ?5、合同风险识别预警，主要?包括：违约、解除、变更合同?和价格异常的识别预警。 六?、实验内容与过程 合同跟踪?排查是货款回收控制的关键。?软件系统将大量的文本合同转?化成电子合同后，客户可以集?中管理合同，还可以很方便的?根据实际情况来添加或更改合?同内容条款，减少了合同管理?的繁琐性。此外，软件可以实?现合同的动态管理，实时的将?当期合同（新签订的合同）、?变更合同、违约合同、解除合?同、终结合同进行分类跟踪管?理，并且随时可以进行合同的?定货内容、付款时间、合同金?额等相关信息的查询，也可以?对所有合同进行摘要性列表显?示，达到合同跟踪排查，及时?预警风险的目的。同时，软件?还可以根据合同的具体要求向?生产部门或供应部门发送准备?通知单，使业务流程更为通畅?，保证了合同的正常履行。软?件可以定期地对各类合同进行?履约率、违约率等综合分析，?为领导决策提供参考。 功能?操作 步骤1：登录系统，点?击页面上方导航栏中的，进?入实验的主模块，如下图： ? 步骤2：当期合同?的管理 1、录入新合同。点?击左栏下的，进入当期合?同档案的列表，如下图： ? 单击按钮，进?入录入合同页面，可以录入新?合同； ?先添加合同基本信息、合同管?理信息、合同条款。添加合同?条款时，可以点击，来添加?一条新的合同内容条款。添加?完成后，点击保存； 然后?再点击，来添加订货内容,?可以添加多条订货内容，如下?图： 点击，来添?加付款条款，付款条款可以添?加多条，如下图： ?添加完所有内容后，如下图：? 也可以通过点击对?应列表中操作下的来修改和?删除订货内容或付款条款； ?最后点击，成功完成一个新?合同的录入保存。 2、查询?合同。可以根据合同类型、合?同编号、客户编号、客户名称?来查询当期合同；如下图： ? 输入相应的条件后，?点击，查询结果如下图： ? 点击操作中的，可以?查看合同的具体内容； 修改?合同，此功能只能是在合同未?执行时，才可以修改；点击?；如果合同已执行就会给出“?此合同已被执行！不能被修改?！”的提示，如果合同未执行?则可以进行修改。如下图：