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4s店客服管主岗位职责
4s店客服主管岗位职责篇?一:4s店客服经理职责范文? 1、 根据领导要求,?指导、带领客服部员工完成工?作任务; 2、 制定?部门工作计划并实施完成; ? 3、 负责管理和协调?客户反馈/投诉的收集、追踪?处理以及重大客户 问题的解?决; 4、 做好客户?档案的管理及客户的定期回访?工作; 5、 组织、? 协调各部门做好客服工作,? 发生客户投诉时, 具有执?行权; 6、 不断优?化顾客满意度调查的方式和方?法,为总经理制定提高顾客 ?满意度长期的规划; ?7、 做好本部门及公司内的?媒体公关工作; 8、? 负责组织本部门人员定期上?报服务质量表及其他业务报表?; 9、 带领部门员?工做好客服特色服务; ?10、完成上级领导交办的?其他工作。 篇二: ?1.接受客户的咨询,记?录客户咨询、投诉的内容,按?照流程给予客户 反馈。 ?2.整理客户资料,客服?专员每日认真提取客户信息档?案,以便关注这 些客户的动?态。 3.记录汇总咨?询的内容,及时分析并反馈给?客户主管。 4. 对?客户进行不定期的回访,通过?回访不但了解不同客户的需求?、 市场咨询,还可以发现自?身工作中的不足,及时补救和?调整,满足客 户需求,提高?客户满意度。 5. ?接到投诉的时候,要即时处理?。处理后要及时回访,使得客?户投 诉得到高效和圆满的解?决,建立投诉归档资料。 ?6. 与其他部门密切沟?通,参与营销活动,协助市场?销售。 7. 完成领?导交办的其他事情。 ?篇三: 一、客户资料管?理 1. 资料收集。?在公司的日常营销工作中,收?集客户资料是一项非常重要的?工作, 它直接关系到公司的?营销计划能否实现。 客服资?料的收集要求客服专员每日认?真提取客 户信息档案,以便?关注这些客户的发展动态。 ? 2. 资料整理。客服?专员提取的客户信息档案递交?客服主管,由客服主管安排信?息 汇总,并进行分析分类,?分派专人管理各类资料,并要?求每日及时更新,避免遗漏。? 3. 资料处理。客?服主管按照负责客户数量均衡?、兼顾业务能力的原则,分配?给相 关客服专员。客服专员?负责的客户,应在一周内与客?户进行沟通,并做详细备案。? 二、对不同类型的客?户进行不定期回访 客户的需?求不断变化,通过回访不但了?解不同客户的需求、市场咨询?,还可以发现 自身工作中的?不足,及时补救和调整,满足?客户需求,提高客户满意度。? 回访方式:电话沟通、电邮?沟通、 短信业务等 回访流?程 从客户档案中提取需要统?一回访的客户资料, 统计整?理后分配到各客服专员, 通?过 电话(或电邮等方式)与?客户进行交流沟通并认真记录?每一个客户回访结果填写《回?访 记录表》(此表为回访活?动的信息载体),最后分析结?果并撰写《回访总结报告》,?进 行最终资料归档。 ?回访内容: 1. 询?问客户对本司的评价,对产品?和服务的建议和意见; ?2. 特定时期内可作特色?回访(如节日、店庆日、促销?活动期) 3. 友情?提醒客户续卡或升级为其他消?费卡 注意:回访时间不宜过?长,内容不宜过多。 回访规?范及用语回访规范:一个避免?,三个必保,即 避免在客户?休息时打扰客户; 必须保证?会员客户的 100%的回访?; 必须保证回访信息的完整?记录; 必须保证在三天之内?回访(最好与客户在电话中再?约一个方便的时间)。 ?开始:您好我是××,请问?您是××先生/小姐吗? 打?扰您了。 交流:感谢您在×?×时间接受了我们××的××?服务项目,请问您对××服务?项目满意 吗? 【满意?】:您对我们的服务有什么建?议吗? 【不满意/一般?】:(能否告诉我您对哪方面?不满意吗?/我们应改进哪方?面的工作 结束: 【满?意】 感谢您的答复, : ?您如果需要什么帮助, 可随?时跟我们取得联系, 祝您 ?(开 车愉快/节日快乐),?再见! 【不满意/一般?】:非常谢谢您的反应,这一?点我们的确做得不够,我们很?快就会 有改进的望您监督,?祝您(开车愉快/节日快乐)?,再见! 二、高效的?投诉处理 完善投诉处理机制?,注重处理客户投诉的规范性?和效率性,形成闭环的管理流?程, 做到有投诉即时受理,?迅速有结果,处理后有回访;?使得客户投诉得到高效和圆满?的解 决。建立投诉归档资料?。 投诉处理工作的三?个方面: 1.为顾客投?诉提供便利的渠道; 2?.对投诉进行迅速有效的处理?; 3.对投诉原因进行?最彻底的分析。 投诉?解决宗旨: 挽回不满意?顾客 投诉解决策略:短—渠?道短 平—代价平 快—速度?快 认识服务与品牌的关系 ?顾客永远都是对的;顾客是商?品的购买者,不是麻烦的制造?者;顾客最了解自己的 需求?、 爱好,这是企业需要收集?的信息。失去品牌比损失一次?交易更可怕。 投诉?处理流程: 1、投诉
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