2014材采料购部管理文件.docxVIP

材?料采购部管理?文件编 制： ? 审? 核； ? 审 批： ? 2014年9月1日? ? 材?料采购部管理文件组织结?构图材料采购部 软包采购岗 五金、服务采购岗 板式采购岗 板木采购岗 实木采购岗?部门?现有人员数 （非劳?派遣）现有人员数 （劳?务派遣）计划人员数（截?至2014年12月底总数量?）材料采购部 ?3人人员配置说明?三、部门职责文?件 部门定位 ? 制造中心各企?业所需材料供应商的开发和合?作谈判、审核采购价格方案并?签订材料供应合作合同的部门?；控制材料采购成本、整体采?购成本降低为核心考量指标；?成本费用中心。 汇报?对象向制造中心总经理汇报? 业 务 职 责负责组织材料供应?商的开发和合作洽谈，制订采?购价格方案并签订材料供应合?作合同； 负责协调各工厂?进行生产过程材料的供应和管?理、控制采购成本；调查、?分析、评估目标市场和各企业?材料需求及消耗情况，熟悉供?应渠道和市场变化情况，协调?各企业供应部做到实时、适量?采购；组织对供应商进行评?估认证管理及考核，与供应商?建立廉政、透明、公正的合作?伙伴关系，促使在平等互利的?原则下开展业务往来；对采?购工作进行统筹策划，合理控?制采购成本；负责收集新材?料的应用信息，做好市场分析?，随时掌握国家相关产品的标?准和政策变化，做好政策分析?，为公司决策提供有价值信息?；对新材料的供应商进行询?价、比价、议价并上报相关信?息（交货周期、日产能、最低?采购量、包装要求，品质标准?，价格条件等）；考察供应?商的产品质量，供货能力，企?业质量保障能力，企业信誉等?方面，在现有供应商基础上不?断寻求新的供应商，以确保供?应资源的丰富与宽阔的选择范?围，负责新增供应商的寻访，?调查并组织相关部门评估审查?；市场行情的动态调查、咨?询收集、整理，及时上报以便?及时调整采购等汇报集团各?分工厂原材料总采购成本上涨?和下调情况，具体分析上涨和?下调的因素；汇报集团各分?工厂所有供应商的业务配合情?况含供货及时性、质量稳定性?汇报各类原材料在各分工厂?的采购量、采购金额及同类材?料不同供应商的供应比例；?负责将合格供应商建入ERP?系统中，包含财务资质文件、?供货价格、供货周期、税率、?联系人等情况；对下管?理职责负责本部门的管理?制度制定。 负责本部门?员工的培训组织。 负责?本部门的薪酬、绩效审批、分?配。相 ? 关部门 职 ? 责?协同质量中心对材料质量的监?查； 负责根据质量中心?质检要求完成质量改进工作；? 协同研发中心开发新产?品、新材料开发任务； ?协同质量中心价格稽核部制订?和更新原材料的价格稽核标准?和稽核方法；负责根据制?造成中心下属各分工厂对材料?的工艺改进、规格更改的要求?完成采购工作；协同制造?中心各分工厂供应部完成因供?应商的重大供货质量问题而需?要的退货、换货或扣除部分货?款等违约处理；与财务中?心配合各分工厂供应部对大宗?材料、重要材料的预付款进行?跟踪，确保资金安全；与?质量中心价格稽核部职能工作?对接，在原材料采购、验收之?后对材料报价，进行价格稽核?、评估采购价格是否合理；??四、?工作任务书序号主要工作职?责具体工作描述时间要求?执行完成标准1??????????业??务?部?门??????职???责??调查、收集、上报重大原?材料的市场行情的动态变化情?况；每月15号2召开各分工厂供?应部对采购工作进行统筹规划?、合理控制采购成本的会议；?每月20号3寻求新的供应商?，以确保供应资源的丰富与宽?阔的选择范围；每月随机?4收集新材料的应用信息，做?好市场分析，随时掌握国家相?关产品的标准变化；每月随?机5组织对供应商进行?评估认证管理及考核；每月?1次6考察现有供?应商的产品质量稳定性、供货?保障性，价格合理性；每月?3次7汇报集?团各分工厂原材料总采购成本?上涨和下调情况，具体分析上?涨和下调的因素；每月1?次8汇报?集团各分工厂原材料总采购成?本上涨和下调情况，具体分析?上涨和下调的因素；每月?1次9汇报各类原材料在各分工厂?的采购量、采购金额及同类材?料不同供应商的供应比例；?每月1次10汇报集团各?分工厂所有供应商的业务配合?情况含供货及时性、质量稳定?性、价格波动性每月1次?11负责将合格供应?商建入ERP系统中，包含企?业资质文件、供货价格、供货?周期、税率、联系人等情况；?每月随机12 ? 横向?业务管理协助质量中心对材?料质量的监查每月随机13协助研发中心开发新产品、新材料开发任务每月随机14负责根据制造成中心下属各分工厂对材料的工艺改进、规格更改的要求完成采购工作每月随机15与质量中心价格稽核部职能工作对接，在原材料采购、验收之后对材料报价，进行价格稽核、评估采购价格是否合理每月随机16协助制造中心各分工厂供应部