2011年7月起区园劳动合同报送流程(正式稿).docVIP

2011年7月起园区?劳动合同报送流程(正?式稿) 苏州工业园区?劳动合同书面报告工作?流程 为配合园区社会?保险（公积金）新政的?实施，继续做好园区劳?动合同报送与园区社会?保险（公积金）业务联?动工作，经研究，从2?011年7月1日起，?调整园区劳动合同书面?报告工作流程如下： ?一、报送材料准备 1?、下载、安装单机版软?件 （1）登陆苏州工?业园区劳动保障网（地?址：http://w?ww.siplss.? ） “?下载专区”栏目下载园?区劳动合同管理程序单?机版软件 v3.0；? （2）用人单位在本?地计算机上安装单机版?园区劳动合同管理软件?（建议操作系统：简体?中文Windows ?XP；系统须安装Ex?cel,无禁止读写系?统盘的限制）； （3?）使用方法见程序操作?说明书（运行程序—?其他—操作说明）。? 2、生成电子报送文?件 根据业务需要，用?单机版软件进行劳动合?同新签、续签、解除或?终止、变更中止及恢复?等操作，并生成Exc?el电子报送文件（以?下简称“电子档”），?根据提示对已导出数据?进行标记。 3、复制?电子档至优盘等移动存?储工具（须对优盘进行?杀毒） 4、携带以下?材料至园区劳动合同管?理窗口，开展报送业务? （1）已存储在移动?存储工具上的电子档；? （2）相关书面材料?（具体要求见本流程后?文详述）； （3）用?人单位劳动合同报告专?用章。（根据《关于开?展苏州工业园区劳动和?社会保障相关业务联动?工作的通知》（苏园劳?保[2008] 13?号）文件要求刻制，首?次报送的单位提交预留?印鉴至合同管理窗口）?。 5、单机版软件使?用咨询电话：0512??二、首次报送的用人单?位提交单位开户材料 ?用人单位应在完成工商?注册和园区社会保险（?公积金）开户后，再开?展劳动合同报送。首次?报送前应提交以下材料?至合同管理窗口： 1?、苏州工业园区工商营?业执照副本复印件一份?； 2、苏州工业园区?组织机构代码证复印件?一份； 3、苏州工业?园区社会保险（公积金?）单位登记表（A1表?）复印件一份； 4、?苏州工业园区用人单位?基本信息情况表一份（?园区劳动合同管理程序?单机版直接打印）； ?5、苏州工业园区用人?单位劳动合同报告专用?章预留印鉴一式三份（?园区劳动保障网下载专?区可供下载）。 6、?报送窗口地址，报送窗?口以用人单位的实际生?产经营地划分，具体如?下： （1）实际生产?经营地在中新区的用人?单位，请至园区劳动合?同管理窗口办理； ? （2）实际生产?经营地在独墅湖高教区?的用人单位，请至中小?企业服务中心窗口办理?； （3）实际生产经?营地在园区娄葑、唯亭?和胜浦三个乡镇的用人?单位，请至各乡镇人力?资源和社会保障服务所?办理； （4）园区?各劳务派遣公司，统一?至请至园区劳动合同管?理窗口办理。 相关窗?口地址及业务咨询电话?另附。 三、新签劳动?合同报送 1、用人单?位开展新签劳动合同报?送，应当自与劳动者订?立劳动合同之日起的七?个工作日内提供以下材?料开展报送： （1）?电子档文件； （2）?劳动合同报告专用章；? （3）每位劳动者的?劳动合同书面文本原件?一式二份（园区劳动保?障网下载专区可供下载?）； （4）每位劳动?者的登记表原件一份（?园区劳动保障网下载专?区可供下载）； （5?）每位劳动者的苏州工?业园区社会保险（公积?金）参保人员信息表（?B1表）一份（园区劳?动保障网下载专区可供?下载）； （6）苏州?市区户籍人员提供就业?失业登记证(劳动手册?)原件。 2、报送注?意事项 （1）根据苏?园劳保［2008]1?3号文件要求，用人单?位应当对报送的信息进?行认真核对，减少错误?，尤其是员工身份证号?码及参保信息等，应要?确保真实性和完整性。?凡是因报送信息错误而?引发的法律责任，由用?人单位承担。 （2）?用人单位应当对非园区?户籍男性年满50周岁?和女性年满40周岁（?以下简称40/50人?员）新增人员的相关信?息进行严格审核。 ? 3、窗口工作?人员审核用人单位报送?的以上材料后，收取以?下材料： （1）《用?人单位劳动合同信息报?送表》窗口盖章后留存?一份，返还用人单位一?份； （2）登记表原?件窗口留存归档； （?3）苏州工业园区社会?保险（公积金）参保人?员信息表（B1表）窗?口留存归档； （4）?苏州工业园区劳动合同?书面文本审核后由用人?单位留存一份，返还给?劳动者本人一份； （?5）就业失业登记证(?劳动手册)原件由窗口?工作人员盖章后返回给?用人单位进行保存。 ?四、续签劳动合同报送? 1、用人单位开展?续签劳动合同报送，应?当自与劳动者订立劳动?合同之日起的七个工作?日内提供以下材料开展?报送： （1