09年39号文件件附-合同标准文本的制定和使用管理规范.docVIP

兴进公司管理标准 ?BP/CB013-2?009V1.0-L3? ? ? 合同标准文本的?制定和使用管理规范 ? ? 2009-11?-16发布 ? ? 2?009-11-16实?施 ————————?——————————?————————— ?兴进公司 发布 前? 言 为规范公司?合同管理，明确在合同?制定、审批、履行和存?档等各环节中相关部门?的职责以及工作流程，?特制订系列管理规范文?件，本文件是其中为规?范合同文件编制的指导?性和标准性文件。 ?本流程由成本管理中心?负责制定、解释。 本?流程主要起草人：于卉? 本流程主要审核人：?王敏、韦萍、李华、黄?敏、张玲、林海、卢屹?、张斌、陈明俊、曾敬?涵、沈淳、曾杰、潘燕?杏、霍燕、刘瑛 本流?程批准人：罗欣 本流?程首次发布日期：20?09年11月16日 ?本流程发送部门：公司?各部门 更改历史 ?版本 更改日期 更改?说明 （关键点、原因?） 编制 审核 批准? 1.0 2009?年11月16日 新建? 于卉 王敏、韦萍、?李华、黄敏、张玲、林?海、卢屹、张斌、陈明?俊、曾敬涵、沈淳、曾?杰、潘燕杏、霍燕、刘?瑛 罗欣 ? ? ? 目 录 1 目的 3 2 适用范围 3 3 职责 3 4 方法及标准描述 3 5 支持文件 5 6 相关记录 5 目的 作为公司《合同管理规范》的支持性文件，意在对公司的合同档案管理做一般性规定。 适用范围 本规范除特别指明外，适用于： 以桂林市兴进实业有限责任公司、桂林市景森房地产开发有限公司和桂林市兴进物业服务有限责任公司中任何一方为签约主体签订的涉及房地产项目开发和公司经营的所有合同。 3. 职责 3.1 成本管理中心负责本规范的制订、修改、指导、实施和监督。 3.2 公司各部门合同管理人员和其他相关责任人员负责具体实施。 4、方法及标准描述： 4.1.2 合同标准文本 4.1.2.1 合同标准文本指公司为重复使用而就某类业务预先拟定的合同文本，包括标准条款和补充条款两部分内容。 4.1.2.2 标准条款是合同标准文本的主要条款，系公司根据每种业务的性质和内容事先拟定的条款；补充条款在标准文本中为空白部分，由具体业务的合同双方当事人协商加入。 4.1.2.3 工程类合同标准文本（主要是标准条款）由成本管理中心起草，各职能部门负责起草与本部门负责经办的合同标准文本，报相关部门及主管副总、工程副总审核、讨论修改。涉及土地合同、设计合同、营销类合同、建设工程施工合同（含补充协议）、分包工程、大型设备采购合同、大宗材料采购合同、跨区域采购合同及采用特殊施工工艺（如：重大设计变更引起的地基处理、地下水作业涉及重大结构变更修改等）等方法进行施工的工程合同，必须经公司法律顾问审核；成本管理中心或各职能部门综合各部门及法律顾问意见确定最终文本报公司领导批准后执行。? 4.1.2.4 合同标准条款的确定应本着保护公司利益的原则，从本公司角度充分考虑各种风险。 4.1.2.5 本规范发布之日起一年内，各职能部门应结合自己的业务范围，就本公司常用合同制定合同标准文本，对不宜推行标准文本的业务，应制定合同示范文本，并最迟在标准文本或者示范文本实施后30日内将其报公司档案室备案。 4.1.2.6 成本管理中心可会同相关部门就建设工程施工/设备材料采购合同/园林环境合同、装饰装修等合同制定合同示范文本，在公司内部统一使用。土地开发合同、设计合同、营销类合同由各职能部门制定合同示范文本，在公司内部统一使用。 4.1.2.7 在客观条件发生重大变化、原有标准文本不再适用时，由业务部门及时提出，按照本条规定的程序进行修改。 4.1.3 合同内容 4.1.3.1 合同内容一般应包括但不限于以下条款： A 当事人的名称或者姓名、住所、电话； B 标的； C 数量； D 质量； E 价款或者报酬； F 履行期限、地点和方式：买卖合同以及其他涉及标的转让（所有权、使用权或占有权转让）的合同，应以公司或项目所在地为合同履行地；在公司为付款方时，应将付款时间与对方当事人履行义务的时间相结合， 若对方履行义务时间较长，应尽量选择分期付款的方式。 H 违约责任：包括构成违约的条件、不构成违约的除外条件、承担违约责任的方式等； G 解决争议的方法：一般应优先选择仲裁方式；公司与对方当事人不在同一城市的，应选择公司所在地为仲裁或