(首发)行政公文式格及范例pp版.docVIP

行政公文格式规范 ? 眉首、主体、版记 ?项目 具体内容 补充?说明 眉首格式 即?版头，指置于公文首页?红色反线以上的各要素?的统称 公文份数?序号 将同一文稿印刷?若干份时每份公文的顺?序编号。绝密，机密级?公文应当标明份数序号?。标注时用阿拉伯数字?顶格标识在版心左上角?第1行。 如：No：?××× 秘密等级和?必威体育官网网址期限 涉及国家秘?密的公文应当标明密级?和必威体育官网网址期限。标注时用?3号黑体字，顶格标识?在版心右上角第1行，?两字之间空一字。需要?同时标注等级和期限的?，用同样字体字号标注?，之间用“★”隔开 ?密件分为绝密、机密、?秘密三种。 如：机 ?密★10年 紧急程?度 紧急公文分为特急?、急件两种。用3号黑?体字顶格标识在版心右?上角第1行，两字之间?空1字。如需同时标识?秘密等级和紧急程度，?则秘密等级标识在右上?角第1行，紧急程度标?识在右上角第2行。 ?电报分为特提、特急、?加急、平急和普通电报?。 如：特 急 发?文机关标识 由发文机?关全称或规范化简称的?后面加“文件”组成。?发文机关标识上边缘至?版心上边缘为25mm?。用于上报的公文，发?文机关标识上边缘至版?心上边缘为80mm。?推荐使用红色的小标宋?体字标识发文机关。联?合行文时应将主办机关?排列在前面。 如：×?×人民政府全体会议纪?要 发文字号 是公?文的代号，由发文机关?统一编列，包括发文机?关代字、年份和序号。?位置应当在发文机关标?识下空2行，用3号仿?宋体字，居中排布。 ?年份、序号用阿拉伯数?字，年份应当写全，并?用六角括号〔〕括起来?； 序号是以年为周期?编制的流水号，不要编?虚位，也不要加“第”?字。 联合行文的，只?标注主办机关的发文字?号。 发文字号之下4?mm处印一条与版心等?宽的红色反线，表示眉?首结束。 如：国发〔?2000〕23号 国?是国务院的代字。 不?要编为023或者第2?3号 签发人 如果?是上行文，还应当注明?签发人、会签人姓名，?其中“请示”应当在主?体部分的“附注”处注?明联系人的姓名和电话?。 签发姓名与发文字?号平行排列。发文字号?居左空1字，签发人姓?名居右空1字。“签发?人”用3号仿宋体字，?后面标全角冒号，冒号?后用3号楷体字标识签?发人姓名。 如：签发?人：王× 主体格式? 从红色反线以下至主?题词之间的各要素统称?主体格式 公文标?题 一般由发文机关、?事由、公文种类三部分?组成。 发文事由是由?介词“关于”引出的，?写事由时，要注意语言?措辞的准确简要，不加?修饰成分。 在公布性?公文(如公告、通告)?标题中，有时可以省略?事由，但只要出现事由?，则“关于”一词就不?要省略。 在转发类公?文中，可能会有几个“?关于”出现，一般保留?一个引导具体事项性事?由而不是引导转发关系?事由的那个“关于” ?一般，只有在机关内部?行文，并且涉及的都是?一般性、常务性的简单?事项时，才会只写公文?种类名称作为标题。 ?标题中除法规、规章名?称加书名号外，一般不?用标点符号。 标题中?的公文种类名称是不可?省略的。在转发类公文?中，无论被转发的公文?是何种类，都要用“通?知”来转发 公文标题?的位置字红色反线下空?2行，用2号小标宋体?字，可分一行或多行居?中排布。 如：××人?民政府 关于××××?××的请示 主送机?关 指公文的主要受理?机关。书写时应当使用?全称或规范化简称，统?称。 主送机关的位置?应当在标题下空1行，?左侧顶格用3号仿宋体?字标识，回行仍顶格，?最后一个主送机关名称?后面用全角冒号。普发?公文时一般对同类型机?关用统称，机关之间用?顿号，不同类型机关之?间逗号。 如果主送机?关名称过多而使得公文?首页不能显示正文时，?应当将主送机关名称移?至版记中的“主题词”?之下、“抄送机关”之?上，标识方法与抄送相?同，写成“主送：××?×”。 如：各区人民?政府，市政府直属各单?位： 正文 公文的?核心。自主送机关名称?下一行开始，每自然段?左空2字。数字、年份?不能回行。书名号、引?号、括号的前一半不出?现在一行之末，后一半?不出现在一行之首。破?折号、省略号占两字格?，中间不能断开。连接?号“—”和间隔号“·?”一般占1字格。 附件 随同公文一起发出的文字材料。在转发类公文中，附件(被转发的公文)是该公文实际的核心内容。 如有附件，应当注明附件顺序和名称，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后面标全角冒号和附件名称。附件如有序号，使用阿拉伯数字，附件名称后不加标点符号。 附件应当与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”；如不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后面标识附件。 如：附件：1、××× 2、×××