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如何加强科研项目档案的收集工作.doc
如何加强科研项目档案的收集工作
摘 要 在各行业发展过程中,有关科学研究的内容采集、收编与档案建制是否完善妥当,都将直接影响到其科研项目的有序进步。因此,有关人员应当以自身为原点,努力提高思想认识,明确工作责任,切实做好日常工作当中的科研档案建制与收编采集工作,确保为各行业的发展,做出正向收益。本文将指出如何在实际工作中纠正不足点,加强有关项目的档案采集与建制工作,提出了几点建议。
关键词 科研项目 项目档案采集 加强档案收编
中图分类号:G644 文献标识码:A DOI:10.16400/j.cnki.kjdkx.2016.10.024
Analysis on How to Strengthen the Collection Work of
Scientific Research Project Archives
ZHANG Yuxia
(Binzhou Polytechnic, Binzhou, Shandong 256603)
Abstract In the process of the development of the industry, the scientific research content acquisition, incorporated with the file system is perfect or not properly will directly affect the orderly progress of the scientific research project. Therefore, relevant personnel shall on its origin and strive to raise the awareness of thinking, clear job responsibilities, and earnestly do a good job the daily work of file system and incorporated acquisition work, ensure for the development of the industry to make positive return. This paper points out how to correct the deficiency in the practical work, strengthen the archives collection and construction work of the project, and put forward some suggestions.
Keywords scientific research project; project archives collection; strengthen the archives incorporated
所谓科研档案的具体含义与工作内容,便是在日常工作当中通过对有关科学研究项目的实际操作过程中形成的有价值的原始记录资料、最终结果以及多种方式进行内容的收集、采集、撰写等工作,通过规范的记录形式,存档保存,对最后科研项目成功与否以及经验信息的积累。档案收集工作是整个档案工作基础和开始,它不仅来源于科研活动,通而且还是科学研究的重要条件,有着非常高的科研价值和经济价值。通过努力完善档案建制采集编写工作,这有助于我国各类科研行业的全面发展脚步。目前我国在此领域的进展情况还存在一定的欠缺,以旧有的模式进行相关日常工作,不仅降低了工作效率,同时还对其研发结果产生了一定的影响。
1 目前在科研内容上收编采集的不足
1.1 所采集信息不达标造成整理效率低
在日常工作当中,相关管理工作人员对于档案建制存在掌握较弱的情况,档案从采集、整理、归类、存档等一系列环节当中,没有一个严格的规范标准,导致许多档案在存档后,难以梳理与整合化管理,导致有关信息在存放多年后,工作人员在有所需要的时侯,还要重新对其翻阅整理,严重影响工作效率与使用的时效性。同时,伴随着我国各领域科研项目的不断发展,各行业的进度都在先进化、国际化,在这样的大前提下,使得许多内容的存档操作手法已经被淘汰,无法跟进时代脚步进行跟进,也造成了有关内容整理效率低下等客观事实。
1.2 相关人员工作能力较弱,思想过时
部分工作者,在对档案进行一系列工作的过程当中,因个人的工作能力较弱,导致在对档案进行分门别类的划分时,存在疏漏与错误。导致在档案需进行调整与查阅时,无法第一时间使用和查找,严重影响了各科研项目的研究进度。同时,因其思想层面较为落后,思想认识过时,在工作当
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