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将SharePoint行事历连线至Outlook
* * 秘訣:如果您只是要暫時隱藏檢視中的 SharePoint 行事曆,只要在 [其他行事曆] 下方的功能窗格中,清除 SharePoint 行事曆名稱旁邊的核取方塊即可。 不確定您可以記住所有步驟嗎?別擔心,您不用記住這些步驟。本課程結尾連結的「快速參閱卡」中,會提供我們在本課程中提過的摘要步驟。 * * * * * * * * 使用此範本 此 Microsoft Office PowerPoint? 範本內含的訓練內容主要是有關 Microsoft Office Outlook 2007 使用者能夠如何將其 Microsoft Office SharePoint 行事曆連線至 Outlook。其設計旨在供您向小組進行簡報,並可視需要自訂內容。 這份範本的內容改編自 Microsoft Office 訓練中心課程「SharePoint 行事曆 II:將 SharePoint 行事曆連線至 Outlook」。 範本功能 標題投影片:在第一張投影片上,有一塊供您輸入公司名稱的預留文字區。或者,如果您不想要這段文字,可以連同文字方塊一起刪除。 動畫:整份簡報都套用了自訂動畫效果,這些效果包含 [鑽入]、[伸展]、[溶解] 以及 [棋盤式]。Microsoft PowerPoint 2000 之後的版本都支援這些效果。如果想要修改這些動畫效果,請移至 [投影片放映] 功能表,按一下 [自訂動畫],然後再從出現的選項中完成您要的操作。 如果這份簡報包含 Adobe Flash 動畫:若要播放 Flash 檔案,必須在您的電腦中註冊 Microsoft ActiveX 控制項,也就是 Shockwave Flash Object。若要這麼做,請從 Adobe 網站下載必威体育精装版的 Adobe Flash Player 版本。 警告 (關於儲存 Flash 動畫):Flash 動畫都可以在 PowerPoint 2000 之後的版本播放。但是,如果您想在 PowerPoint 2007 中儲存範本,請儲存成較早的 PowerPoint 檔案格式:PowerPoint 97-2003 簡報 (*.ppt) 或 PowerPoint 97-2003 範本 (*.pot)。(您會在 [另存新檔] 對話方塊中的 [檔案類型] 旁邊找到檔案類型)。如果您將範本儲存成 PowerPoint 2007 檔案格式,像是 PowerPoint 簡報(*.pptx) 或 PowerPoint 範本 (*.potx),那麼儲存的檔案中不會保留動畫。 投影片切換效果:整份投影片都會採用 [往下擦去] 切換效果。如果您想要使用其他效果,請移至 [投影片放映] 功能表,按一下 [投影片切換],然後再從出現的選項中完成您要的操作。 線上課程的超連結:這份範本包含本訓練課程之線上版本的連結,可以讓您前往本課程的「快速參閱卡」。 頁首及頁尾:這個範本包含顯示課程名稱的頁尾。您可以在 [頁首及頁尾] 對話方塊 (從 [檢視] 功能表開啟) 中變更或移除頁尾。 SharePoint 行事曆 II: 將 SharePoint 行事曆連線至 Outlook 同步處理您的項目 假設您從 Outlook 開始,將某項目輸入到 SharePoint 行事曆。 其他人可以多快看到該筆新項目呢? 標準的同步處理速率為 30 分鐘。 也就是,如果您什麼都不做,系統每 30 分鐘會同步處理 SharePoint 網站行事曆,以及您電腦上的行事曆。 SharePoint 行事曆 II: 將 SharePoint 行事曆連線至 Outlook 同步處理您的項目 覺得 30 分鐘太長嗎?如果您想要的話,永遠都可以強制系統快點更新 SharePoint 行事曆上的項目。 在 Outlook 中,按一下以選取 [其他行事曆] 下的 SharePoint 行事曆資料夾。 按一下 [工具] 功能表中的 [傳送/接收],然後按一下 [此資料夾]。 作法如下: SharePoint 行事曆 II: 將 SharePoint 行事曆連線至 Outlook 中斷行事曆與 Outlook 的連線 如果您要中斷 SharePoint 行事曆和 Outlook 的連線,作法如下: 以滑鼠右鍵按一下 [其他行事曆] 下方的行事曆項目。 在快顯功能表上,按一下 [刪除 “SharePoint 行事曆名稱”] (這裡的 SharePoint 行事曆名稱是指共用行事曆的名稱)。 SharePoint 行事曆 II: 將 SharePoint 行事曆連線至 Outlook 中斷行事曆與 Outlook 的連線 這樣會從 Outlook 以及您的電腦移除行事曆的複本,但不會影響 SharePoint 網站上的行事曆。 如果您改
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