会计室业务简报-联合大学.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 預算及會計業務標準作業流程( SOP ) 國立聯合大學預算及會計業務標準作業流程( SOP ) ～以經費支作業為例 陸、會計網路請購系統操作說明 國立聯合大學網路請購操作手冊(完整) 安裝WIN95/98/2000之PC或MAC。 安裝有可觀看FRAME格式HTML文件之瀏覽器(建議使用NetScape 4.0以上版本或IE5.0以上版本) 。 能連接學術網路(使用瀏覽器可以連接上本校之首頁) 。 該電腦必須擁有本校校區內的IP(網路位址) 。 操作環境需求 操作環境需求 使用本系統必須先取得會計室的授權。 ◎ 系統使用之初帳號及密碼由會計室指定，各使用者第一次 上線時請使用[修改密碼]的功能將密碼修改以達必威体育官网网址安全 。尚未取得授權之使用者則請逕洽會計室承辦人。 操作過程移動游標可使用滑鼠或[Tab]鍵。 進入本系統。 ◎ 啟動瀏覽器，於”網址“處鍵入會計室web站首頁的位址： 　　　　.tw:8989/，再按ENTER即可看 　　　　到會計室網站的首頁。 以滑鼠點選[網路請購系統]進入查詢系統的帳號認證畫面。  1. 會計室網址 2. 點按「網路請購系統」 帳號認證操作時於【帳號欄】鍵入使用者代碼，【密碼 欄】鍵入使用者密碼，再以滑鼠點選〔確定〕按鈕，若密碼正確則進入查詢系統。  1.輸入使用者帳號及密碼 2.按「確定」 進入請購/查詢系統主畫面後，點選﹝經費使用服務﹞選項。 進入﹝計劃請購查詢﹞主畫面： 1.點選部門或計畫請購查詢 先點選下拉選擇預算，選取欲查詢之計畫代碼，便可執行 其他查詢功能 選擇欲查詢之計畫代碼 新增請購畫面範例： 1.按此按鈕進入新增請購編輯畫面 2.按下一步進入 請購申請(新增)畫面範例： 1.輸入請購內容之摘要 3.以滑鼠點選欲 請購之經費用途 2.以滑鼠點選欲請購之計畫代碼 4.輸入欲請購之金額 5.輸入品名/規格/用途/單位/數量和總價 請購申請(新增)畫面範例： 存檔成功後會產生請購編號，並將此編號填入粘貼憑證用紙上，就完成請購申請作業了。 修改密碼：點選輔助項目服務，進入本畫面 各欄位填入資料後，點選本按鈕儲存資料 簡報完畢 謝謝指教 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 會計業務簡報 主講人：會計主任 葉素蕊 96年 08月 30日 目 錄 壹、現有員額及負責業務 貳、會計職責與核心價值 參、財務制度與概況說明 肆、會計審核 伍、預算及會計業務標準作業流程( SOP ) 陸、會計網路請購系統操作說明 壹、現有員額及負責業務介紹 職　　稱 姓　名 　工　　　　　作　　　　　職　　　　　掌 主　　任 葉素蕊 綜理會計室業務。 專　　員 詹璧卿 概(預)算覆核、月報(半年報、決算)再覆核、10萬元以上購案覆核等 、各類銀行帳戶管理、零用金查核、會計作業系統維護等。 組　　員 曾素珍 辦理預、概算、資本支出、校長室專款審核等。 組　　員 鄧國安 辦理行政單位、八甲新校區開發計畫、計畫類(A、C、E、F)審核及月報、 半年報、決算覆核等。 組　　員 黃仁謙 辦理月報(半年報、決算) 、年度經費傳票編製、統計業務等。 約聘人員 彭汝麟 辦理教學單位(經常費)、計畫類(B、D)審核等。 約僱人員 黃麗茜 辦理人事費、學生公費等審核、押標金等收退帳、財產帳務等。 工　　友 廖苡嫙 辦理計畫之傳票編製、收發文管理、會計室網站維護等。 全職工讀生 黃金敏 蔡佩珊 公文收發登記、傳票整理、月報裝訂等、核銷憑證整理、帳簿列印 、會計室清潔工作等。 貳、會計職責與核心價值 會計人員之法定職掌 會計法95條—各機關執行內部審核，應由會計人員執行之。 遵循法規，發揮公平、公正效率的主計精神。 會計人員應有之新作為－協助管理增進行政效能 適時提供財務資訊，供管理者做最佳決策。 妥善規劃財務資源，提升資源使用效率。 加強財務控管，強化成本效益分析。 會計審核角色功能 煞車系統 積極意義： 行所當行，止所當止 動靜皆宜 適時提醒 -- 任何作為均有其代價 職責所在 -- 應該說的，不能不說 適時提醒 資源使用 代價與成本 說人所不願說 ◎主要目的：協助遂行組織目標 會計審核業務核心價值 內部審核重要法規 適用預算法版本 預算法、會計法、決算法、審計法。 支出標準及審核作業手冊( 全國軍公教員工待遇支給要點、國內外差旅費報支要點、國立聯合大學執行各項支出應行注意事項等) 。 不適用預算法版本 國立大學校院校務基金設置條例第 10 條 ： 校務基金有關年度預算