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共青团**学院委员会 关于“办公文件” 格 式 汇 总 共青团**学院委员会 二○一二年十月十四日 共青团**学院委员会 文件格式汇总 一、所有文件页边距 1．上下各2.0厘米 2．左右各2.3厘米 3．A4纸页 二、普通类文件（内部流通） 1．标题二号字，加粗，居中对齐 2．副标题三号字，加粗，居中对齐 3．正文四号字 4．正文间行距1.5倍 5．全文采用宋体 6．大写“一”后加顿号顶格，小写“1”后面加句点，首行缩进两字符 7．正文中间不随便留空白行 8．备注在正文最后一行，四号字，加粗 9．日期用“〇〇”，与落款居中对齐 10．落款在最后一页右下角 三、公示类文件标准格式 1．标题小初号字体加粗 2．副标题小一号字体加粗 3．正文、落款小二号字体 4．正文行距两倍 5．其余格式同普通文件5-10条 四、策划类文件 1．策划内容 （1）应具备活动目的、活动主题、活动概况（时间、地点、对象）、宣传方案、财务预算、活动流程（具体工作安排）、活动组织机构（存在时应包含主办方），其余内容根据活动所需自行添减 （2）附件内容根据活动所需添减，所有策划均应将安全应急预案列为“附件一” （3）策划全文字体为仿宋_GB2312 2．封面格式 （1）上标题正常排列，小一号字 （2）中间字竖排一行一字，小初号字 （3）页尾落款页面居中，单位全称+空格+制，日期相对落款剧中对齐，三号字 （4）全页字体加粗 3．目录格式 （1）“目录”二号字，加粗，居中对齐 （2）内容顶格，三号字，加粗 （3）例：一、活动目的+两空格（一字符）+……+一空格+页码 （4）段落行距：多倍行距（3倍） 4．正文内容格式同普通文件1-4，6-8条，无落款 5．附件格式 （1）首行顶格，标注“附件”，若有多个，标注中文数字如：“附件一” （2）标题、正文格式同普通类文件 （3）落款应在单位全称后添加一字符空格与“制” 四、申请书 1．全文格式同普通类文件 2．内容格式 （1）标题后首行为被申请人称谓，顶格+称谓+冒号 （2）正文首行缩进两字符，开文为问候语 （3）正文后一行首行缩进两字符添加“此致”，另起一行顶格添加“敬礼” 五、表格类文件 1．各类基本内容同普通类文件 2．表格页面居中对齐，内容居中对齐 3．页眉添加“校团委**部+空格+制”小五号字，加粗，右对齐 4．页脚添加页数，格式为“第X页，共Y页”小五号字，居中对齐 六、新闻稿类文件 1.各类基本内容同普通类文件 2.新闻稿封面 封面格式：单位标题宋体，小一号字，加粗，居中对齐 文件标题宋体，小初号字，加粗，居中竖排列 落款及时间宋体，小二号字，加粗，居中对齐 3.新闻稿图片穿插在文件中相应位置 七、总结类文件 1．各类基本内容及封面格式同新闻稿 2．总结类文件图片附在最后，以附件的形式展示 八、上报上级团组织文件 1．标题宋体，二号字，加粗，居中对齐 2．副标题宋体，三号字，加粗，居中对齐 3．除标题外全文仿宋_GB2312，小三号字 4．正文间行距1.5倍 5．正文间小标题小三号字，加粗，居中对齐 6．大写“一”后加顿号顶格，小写“1”后面加句点，首行缩进两字符 7．正文中间不随便留空白行 8．备注在正文最后一行，小三号字，加粗 9．日期用“〇〇”，与落款居中对齐 10．落款在最后一页右下角 九、文档分级 1．院团委文档分为三级:B级档，A级档，S级档；公函、公示文件等不做分级处理 2．B级档为各部门内部流通的各类部门文件，包括部门制度、部门文件、通讯录等 3. A级档为各部门上交至办公室的部门工作计划、工作总结、会议记录、会议学习心得等 4．S级档为校学生会通报材料、财务资料、学生干部档案等 十、存档文件版头 按起草日期编写文件字号，分级处理，如下所示（2010年10月23日） 1．内部流通（单位全称+【团字+空格+**+空格+号+空格+档级】） 共青团**学院委员会【团字 201010230001 号 A级档】 注意部门文件比团委文件编号多两位数 2．公示文件 共青团**学院委员会【团字201010230001】 3.所有版头均宋体，小五号，加粗，左对齐 4.各部代码 校团委 00 办公室 01 组织部02 文体部 03 宣传部 04 社会实践部05 十一、单位全称 共青团**学院委员会 注：所有文件、表格中用作编号的数字均为手工输入，杜绝换行自动产生的数字 共青团**学院委员会办公室 二○一二年十月十四日