高等学校科学技术奖申报流程演示.pptVIP

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高等学校科学技术奖申报流程演示

高等学校科学技术奖 申报流程演示 教育部科技发展中心 2007.5 高等学校科学技术奖工作流 高等学校科学技术奖申报流程 高等学校科学技术奖申报系统 1、用户类型:推荐单位(学校) (1)生成推荐项目指标:即按奖种生成每一个推荐项目的“推荐号”和“校验码”,并告知项目完成人 (2)审查、推荐、汇总推荐项目:审查项目完成人提交的数据,确认推荐,打印汇总表 高等学校科学技术奖申报系统 2、用户类型:完成人 上传推荐项目数据,包括: (1)填写项目基本信息 (2)使用“高等学校科学技术奖推荐系统”完成推荐书主件的填写,并将导出的DAT文件上传申报系统 (3)上传电子版附件(JPG或PDF) (4)确认提交 推荐单位根据书面通知中的“推荐单位号”和“登录口令”,登录高等学校科学技术奖申报系统:3/xmsb 填写书面通知中给定的“推荐单位号”和“登录口令”,进入系统: 点击奖种对应行的下拉菜单,然后选择某一奖种,如选择“直报类-技术发明奖”,进入“直报类-技术发明奖”生成指标页面 二、完成人上传推荐项目数据 完成人根据推荐单位告知的“推荐号”和“校验码”,登录高等学校科学技术奖申报系统:3/xmsb 主要功能有:“注册基本信息”、“准备网络推荐材料”、“上传电子版推荐书” 、“上传附件图片” 、“上传论文原文” 、“提交确认” 、“无效数据反馈”。 (2)点击“准备网络推荐材料”,进入推荐书主件填写软件页面 下载的“高等学校科学技术奖推荐系统”软件名为:jybxmtjsetup.exe,图标为 ,点击后安装系统。 运行该系统,填写高等学校科学技术奖推荐书主件 完成推荐书主件的填写后,导出其对应的DAT后缀文件 上传推荐书之前请查看注意事项: 1、上传内容:电子版推荐书; 2、文件格式:Dat; 3、文件大小限制:2048KB; 4、最大允许上传文件数:1; 5、已上传文件数:在没有上传之前是0。 点击页面上的“浏览”按钮,弹出上传文件选择对话框 点击页面上的“编辑”按钮,可对序号和说明进行编辑。 对上传附件材料加以说明,避免上传附件重复,或者少上传附件,如对说明修改好后,点击“保存”按钮即可。 (4)点击“上传附件图片”按钮,进入附件图片上传页面 上传电子附件之前请查看注意事项: 1、上传内容:电子版附件 2、文件格式:JPG 3、文件大小限制:200KB 4、最大允许上传文件数: 参看各奖种对应的填写说明 5、已上传文件数 点击页面上的“浏览”按钮,弹出上传附件图片选择对话框 在弹出的选择附件对话框中,选择需要上传的附件图片,图片后缀名必须是“.JPG” 。 选择好需要上传的附件图片后,点击“上传”按钮 附件图片上传成功后,出现提示框,点击“确定”按钮,即完成附件上传。 点击页面上的“编辑”按钮,可对附件说明和序号进行编辑修改。 对上传附件材料加以说明,避免上传附件重复,或者少上传附件,如对说明修改好后,点击“保存”按钮即可。 如上传附件图片大小超过了限制,系统将弹出警告对话框 (5)点击“上传论文原文”按钮,进入论文原文上传页面 点击页面上的“浏览”按钮,弹出上传附件图片选择对话框,其操作步骤和上传附件图片类似。 最大允许上传文件数 自然奖:主件40页,JPG文件55个,PDF文件20个; 发明奖:主件45页,JPG文件50个; 进步奖:主件50页,JPG文件50个; 推广类:主件50页,JPG文件50个; 专利奖:主件40页,JPG文件40个; (6)点击 “提交确认”按钮,进入项目申报提交页面 如果需要对已提交数据重新编辑,可点击“取消提交”按钮,重新进行编辑 (7)无效数据反馈 在教育部完成数据汇总后,完成人可在规定时间内点击“无效数据反馈”按钮,进入无效数据反馈页面查看上传数据是否有误。若数据有误,会提示解决方案。 三、项目审核、推荐、汇总 (1)点击“推荐汇总”按钮,进入推荐汇总页面 在推荐汇总页面,先选择奖种,会出现该奖种项目列表;然后点击所选推荐项目记录行中的“推荐”按钮,进入项目推荐页面 点击“推荐”按钮,系统弹出推荐成功对话框 点击“确定”按钮,即完成推荐操作,系统会自动填写推荐时间栏上的时间 如果要取消推荐,请点击“取消推荐”按钮,即完成取消推荐操作 可直接点击打印机图标直接打印(横向);也可点击菜单工具栏“导出” 按钮,进入“文件下载”对话框 点击“保存”按钮,进入“另存为”对话框 注意事项 1、推荐项目汇总表必须是由申报系统中生成,不可自行制作; 2、教育部直属高校仅需加盖本校公章,非教育部直属高校需同时加盖所在地教育主管部门公章。 (3)无效数据反馈 在教育部完成数据

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