第二章采购人需求.doc

四个派出所保洁采购需求 招标范围 广州市黄埔区公安分局东区派出所、联和派出所、萝岗派出所和永和派出所为四栋独立的办公楼，总建筑面积约9294 ㎡（其中萝岗所2994㎡），是广州市公安局黄埔区分局下属的派出所办公大楼，中标供应商需对上述四处物业提供清洁、绿化和设备维护等服务。 招标要求 总体要求 采购人对中标供应商组建的物业服务机构进行业务归口管理，由采购人和中标供应商共同制订工作制度和标准，以对工作质量进行考核。 中标供应商对所属聘用人员必须按《劳动法》办理各种用工手续。中标供应商负责制订本大楼服务管理方案，建立各项规章制度，确定组织架构人员录用等。中标供应商在实施前要报告采购人，采购人有审核权。 采购人对一些重要岗位的设置、人员管理，一些重要的管理决策有直接参与权与审批权，如采购人认为有必要可查阅中标供应商于本项目的财务状况。 在处理特殊事件和紧急、突发事故时，采购人对中标供应商派驻本项目的服务人员有直接指挥权。 中标供应商对所录用人员要严格审核，保证录用人员没有劳动教养和刑事犯罪记录、并持有相关上岗资格证。中标供应商要依法纳税，要按规定为录用人员缴纳社保。 中标供应商各类管理、服务人员按岗位着装要求统一，言行规范，要注意仪容仪表、公众形象，一些公众岗位录用人员体形、身高要有规定。 中标供应商在做好本项目服务工作的同时，有责任向采购人提供合理化建议，以提高管理效率和管理质量。 管理服务内容和目标 公用设备设施、房屋建筑共用部位及机电设备的日常运行和管理。 中标供应商要有熟练、专职、有上岗证及资格证的空调、电器、消防、电梯等机电设备专业工程技术人员2名。 中标供应商负责对设备进行巡检工作。巡检内容包括各种机电设备、空调设备、消防系统、电梯、供配电、照明系统、给排水系统、应急系统、建筑物设施、会议中心、会议室的音像系统、办公室内的等各种设备设施。发现问题能处理的及时处理；对无法解决的事故或维修、更换配件，及时报采购人处理，由采购人与保养单位协调解决。 中标供应商对由采购人委托专业公司承包维护保养之设备，如电子监控系统、消防监控系统及设施设备，在日常使用过程中，要制定使用运行制度，要定人负责，定时开、关设备，规范使用、维护设备、及时发现设备使用过程中存在的隐患，遇到难以解决的问题立即通知采购人进行处理，杜绝安全事故发生。 为确保物业设备能正常工作并得到有效的维护保养，确保安全使用，物业大中型设备（如高低压配电、监控系统、消防控制系统等）的保养工作和所需购买的财产保险由采购人统一委托具有资质的专业保养单位进行实施，由此产生的维修费用不在本项目预算范围内，由采购人直接向各专业维修单位支付。 中标供应商负责物业设备日常维护及相关操作程序正常使用，在使用过程中如设备发生异常或故障不能正常使用，应采取应急解决措施并立即通知采购人进行协调解决，由采购人直接联系各专业保养单位到场解决问题。 中标供应商需配备专业工程人员对大楼其它会议室的各项设备进行维护，包括使用前的测试，使用过程中的监控和管理，如有故障应及时通知采购人进行协调解决。 因中标供应商工作失误造成的物品损坏，无论金额多少均由中标供应商赔偿。 负责其它与物业设施、设备使用、维护和管理有关的事项。 中标供应商须设立24小时服务电话：急修1小时内、其它报修在24小时内到达现场，有完整的报修、维修和回访记录。 对本大楼房屋共用部位进行日常管理和维修养护，检修记录和保养记录齐全。 消防设备设施每天巡视检查两次并做好巡检记录和签到记录，确保随时启用，保持消防通道畅通。 设备房每天巡查三次并做好巡检记录和签到记录，对损坏部份及时组织维修，确保正常的供水供电。 对照明设备按规定时间定时开、关，每天检查，出现故障的及时更换。 对大楼设备维修单价100元以下的，由中标供应商支付，单价100元以上的由采购人支付。 保洁服务要求 范围包括：整个大楼内所有办公室、会议室、办事大厅、休息室、库房等；公共部分：停车场、大堂、通道、公共地方、卫生间、建筑物墙面、门窗、大楼范围内的道路、天台花园及公共绿化地等。 中标供应商需负责垃圾的收集、清运，做到垃圾日产日清。 由采购人和中标供应商共同制订工作制度和标准，以对工作质量进行考核。 房屋立面、公共楼梯、大楼红线范围内整洁，无堆放杂物现象。每年清洗外墙不少于2次。 中标供应商按工作程序对大楼红线范围内的场所进行日常定期清扫或不定期的清扫保洁，做到按制定标准全天候、全方位保洁，特别对卫生间做到按标准定人定点定时管理、巡查、监督。确保卫生洁净，无异味。 楼内道路、广场、停车场、绿地等每日清扫l次，地下停车场每月冲洗1次，并按照规定进行巡回保洁，及时清除道路积水。 一楼大堂至少每日拖洗2次并视情况进行保洁，共用部位玻璃每周清洁1次。 楼道灯每月清洁l次，路灯每2个月清洁1次。