工贸T8在胜铭鞋机厂的应用案例.docVIP

工贸T8在“胜铭鞋机厂”的应用----拨开老板眼前迷雾 四川胜铭鞋机厂是一家集生产、销售各类制鞋机器的现代化企业，年销售额在xxxxxxx万左右。随着公司的发展，经营的品种越来越多，业务量越来越大，造成企业对进销存、生产、财务的管理、监控越来越困难，因此胜铭鞋机几年前就开始了信息化建设，公司也在使用其他品牌的软件，目前希望能找到一套能解决财务业务一体化，将管理人员从繁杂的生产管理，原材料、产成品成本管理、金额的账实核对，业务手工监控、业务人员考核等繁杂的重复工作中解脱出来的信息化系统。 业务与账务不一致，车间材料浪费严重、产成品成本偏高，控制无从下手，老板应该怎么办？ 胜铭鞋机厂以前使用的是某管理进销存的软件和手工财务账，在实际的管理过程中遇到很多问题都无法解决。 1、物料管理混乱：没有有效的物料管理的制度及系统，物料储备与订单配套很难协调，造成物料浪费及积压非常严重；车间的随意领料，使物料管理处于放任处自流的状态，导致产成品成本偏高。 2、计划定制缺乏合理性：由于实际生产过程中影响生产计划的实际因数较多，计划的指定较复杂；生产安排跟不上订单及BOM变更的节奏。频繁发生的停工待料造成生产计划的被迫调整。 3、库存积压严重，无法及时掌握库存动态数据：原材料库存、在制品库存、产成品库存积压严重，占用了大量的流动资金。但同时，大量备货并不能降低因个别物料短缺而导致停工待料的现象。 4、成本计算不准确，信息严重滞后：材料核算复杂，成本计算数据量大、速度慢且严重滞后，无法及时支持销售报价；人工及制造费用分摊处理麻烦，且不清晰。针对频繁变化的材料价格，很难及时更新成本数据。 5、物流与财务分开，造成二者信息脱节：财务部门不能及时了解供销业务的细节，公司的管理人员根本无法从大量的数据信息中脱身，只能从严重滞后的月报中得到汇总信息，老板无法判断数据的准确性，管理人员也天天如履薄冰，将业务数据和财务数据进行反复的核对，但仍然无法杜绝产生差异，每当发生差异，财务人员和仓管人员就要把整个月的业务数据重新过一遍，一笔一笔的进行核对，每到月末总要加班加点，即使这样，仍然无法保证能够及时拿出准确的数据，编制最终的各类报表；销售很难从财务了解到某个客户的款项是否已经到账，信用额度无法及时更新，欠款到期信息也极易被遗漏，导致客户信用风险控制不利。 是什么让胜铭鞋机厂王总做出了上工贸版本的决定？ 首先，公司以前使用过任我行公司其他产品，对本公司产品有一定的认知度，认可本公司产品，觉得以前使用的产品功能全面、操作简单易学、公司对产品需求的快速响应、以及良好的售后服务都给胜铭鞋机王总留下了深刻印象。最初在选择生产企业使用软件的时候他们也看过其他品牌的软件，其他品牌销售人员也上门进行了演示，演示过程中胜铭鞋机王总逐步发现，某产品功能太复杂，操作也不简便，而且价格偏高（供应链、生产、总账3个模块再加上实施费用大概需要20万左右），套用胜铭鞋机王总的话“本来使用软件应该使工作变得更加简单，没想到使用软件后还会使工作变得更加复杂”，严重影响软件使用人员的信息以及使用效率。胜铭鞋机厂因为功能问题放弃该软件之后，再次选择想到了管家婆软件，电话咨询管家婆销售人员以后，得知有工贸这个产品，在初步了解工贸并经过销售人员的一番演示后，发现工贸版的向导式功能设计的非常适用： 物料管理清晰化：针对机械加工类生产企业中离散型生产模式及产品结构明确及固定的特点，系统提供了BOM（产品物料清单），明晰产品构成、数量关系以及损耗率情况；单据的审核流程控制，使公司车间领料流程更为规范，杜绝随意领料，材料浪费而找不到相关责任人的情况，减少因为材料浪费而增加的产成品成本； 生产计划管理完善化：提供备货生产和按订单生产两种方式：MRP可以根据销售预测、现有存货、未执行订单纳入综合考虑，并产生生产/采购计划，以便提早备料；也可根据订单展开半成品的生产计划及原材料的采购计划；MRP根据订单或计划单，结合当前库存量、安全库存、采购在订等信息，自动计算并产生采购建议和生产建议，何时采购、何时生产、采购什么物料？数量是多少？给采购决策和生产决策提供参考依据，做到有的放矢；生产动态报表可以跟踪关键环节状态，如采购下达及到货情况、生产计划的执行情况、生产加工及领料情况、生产完工及成品入库、材料损耗情况等，杜绝生产浪费，有效控制生产成本。 使动态库存最小化：运用MRP运算自动计算产生生产计划和采购计划，最大限度地给管理者提供决策依据，尽可能做到占用库存最少又不会出现停工待料的现象。 成本计算准确化：可将平时将成本计算所需的数据，如材料成本、人工、费用等资料录入，月底通用费用分摊后，系统自动计算出产成品的成品，极大降低工作复杂度；完工产品成本表可以查到每个产品的成本构成情况，直接材料多少？直接人工多少？制造费用分摊情