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青年干部写好党政机关公文的实践探究.doc
青年干部写好党政机关公文的实践探究
摘 要:公文是国家、企事业单位常用的一种文书类型,是处理公务、沟通和交流的重要载体。青年干部写好机关公文是工作中的重要内容,对于提升个人的综合素质也具有非常重要的意义。
关键词:青年干部;机关公文;实践;探究
中图分类号:G63 文献标识码:A 文章编号:1673-9132(2016)19-0247-02
DOI:10.16657/j.cnki.issn1673-9132.2016.19.161
公文是党政机关、企事业单位广泛使用的一种文章体裁,是处理各种公务和个人事务的重要工具,对于刚刚走上工作岗位的青年干部来说,写好机关公文是他们的一项基本功。笔者从多年的教学实践出发,对机关公文的写作实践进行了深入的探究。
一、青年干部写好机关公文的必要性
(一) 机关公文的主要特点
机关公文有很多非常突出的特点,如政治性、政策性强,具有权威性、约束性、程序性等。同时,机关公文的主要目的是解决问题,所以必须要根据实际情况书写,要注重客观真实性,语言要简洁、清晰,叙述要直截了当,避免重复渲染。尤其要注意的是,机关公文有特定的阅读群体,要按照必威体育官网网址原则严格做好必威体育官网网址措施。
(二) 青年干部在机关公文写作中出现的问题。
青年干部在入职前后,虽然也接受了一定的培训,但是公文写作能力仍然不能满足工作所需,具体存在的问题有:
1.公文写作基础知识掌握不牢固。很多青年干部虽然学习过公文的基本写作知识,但是却没有熟练掌握,导致在具体实践中屡屡出错,以最常见、使用频率最高的通知来说,有的人对其常规性写法不甚了解,不能在一句话中涵盖全部要素,有的人干脆就将其中的要点遗漏一二,既不严谨,也没有达到下发通知的目的。
2.没有扎实的理论基础。政治理论是机关公文中经常使用的重要内容,只有掌握了理论,才能避免政治立场出现偏颇,才能在写作中思维清晰、言辞得力。由此可见,扎实的理论基础对于青年干部来说是非常重要的。但是,一些青年干部对此并不重视,没有全面地掌握或是不能及时更新理论知识,缺乏主动学习的意识,导致理论功底不强,在写作中不会用理论知识去理性思考、分析问题,理论指导的实践性不强。
3.对本职工作不熟悉。机关公文实用性非常强,作为一种信息传递的载体,要求青年干部在写作的时候要准确表达、全面概括,但是有一些青年干部对本单位、本职工作情况熟悉程度不高,虽然有一定的了解,但在很多方面没有透彻理解、全面掌握,导致在机关公文写作中出现疏漏或是不准确。
4.缺乏丰富的写作经验。很多青年干部虽然对本职工作很熟悉,但是对工作思考的不多,没有注重写作方面技巧和经验的积累,搜肠刮肚地写出来,处处都是生拼硬凑的痕迹,或是不能贴合题意,或是主题不明确,或是内容有疏漏,或是文字不通顺、不简洁,等等,不一而足。这都是因为缺乏写作经验而造成的。
机关公文,是发挥机关职能作用的重要载。因此,青年干部必须在思想上重视,多方练习,切实提升机关公文的写作能力。
二、青年干部写好机关公文的具体策略
机关公文写作,需要我们开动大脑、遵循规律,在具体实践中不断地积累、沉淀,进行创造性的写作。
(一) 加强学习,掌握机关公文基本写作常识
机关公文虽然属于实用文体,但有其自身的写作特点和要求,必须从以下三点入手:一是多阅读相关书籍,多学习。青年干部要加强自我学习,在掌握基本的写作知识的基础上,还要有针对性地阅读一些机关公文写作书籍,多看一些范文,准确地把握各种公文种类的写作要领。二是举办专门的培训讲座。可以将经验比较丰富的同志请来,定期开办专题讲座,传授一些常用公文的写作技巧和写作经验,青年干部经过这些培训,能够尽快地掌握具体的写作方法。三是在实践中加强锻炼。在日常实践中可以经常性地开展一些活动,如写作比赛、文章征集等,让青年干部多参与,既能提高思想深度,又能提高写作技巧。
(二) 端正思想,熟悉本职工作
对于一些青年干部来说,思想上的懈怠是其写好机关公文的“拦路虎”。因此,我们必须要加强思想教育,使其不产生错误的想法,具体要做好三点:一是认识到机关公文写作的重要性。青年干部要重视机关公文写作,将其作为一项政治任务来完成,不能在思想上轻视。二是提高机关公文写作的主动性。青年干部或多或少都能接触到公文写作,必须要端正思想,用积极主动的心态去写作。三是熟悉本职工作。“紧跟形势、结合实际”是机关公文写作的关键。
(三) 精心思考,广泛收集材料
要想写好机关公文,首先要做的就是广泛地收集各种材料,静心思考,筛选出有用的材料,写出具有思想性的文章。具体到实践中,青年干部要尽可能地收集相关素材,既要吃透上级文件和思想,也要了解基层部门的工作进展,深入
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