Excel数据透视表讲义.pptVIP

Excel 电子表格软件 数据透视表 数据透视表 数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。 何时使用数据透视表 如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的列表并对每个数字进行多种比较时，可以使用数据透视表。 对于某学校，可用Excel工作表制作一个含有全校“学院”“班级”“课程”“教师”“星期”“节次”“地点”等信息（字段）的课表，利用Excel数据透视表功能，可按班级索引得到各班级的课表，按教师索引得到各教师的课表，按课程索引得到有关学习该课程的班级、任课教师、上课时间、地点等信息的课表，还可按教室索引、按星期（工作日）索引、按节次索引，得到各种所需的表格。 创建数据透视表 运行“数据透视表和数据透视图”向导。 创建数据透视表 在向导中，从工作表列表或外部数据库选择源数据。向导为用户提供报表的工作表区域和可用字段的列表 当将字段从列表窗口拖到分级显示区域时，Microsoft Excel 自动汇总并计算报表。 生成的“数据透视表” 将“数据透视表字段列表” 中的字段名拖入透视表中的行字段处 随便拖一个字段到数据项处 字段设置——取消透视表中的汇总项 依次双击各字段名，在弹出的“数据透视表字段”对话框中选单选钮“无”?“确定” 无汇总项的数据透视表 可“隐藏”汇总列，取得最佳视觉效果 右击列标，在快捷菜单中选“隐藏” 在生成的透视表中点击各字段名旁的下拉箭头，选择某一项，可得到相应的数据透视表。 星期一上“大学基础英语Ⅰ”的情况 星期一上“大学基础英语Ⅰ”的情况 教师“常102”的授课情况 在“教师”字段下拉列表中选常“102” 9~10 节的课程情况 在“节次”字段下拉列表中选常“9~10” 2-103 教室的使用情况班课程安排 可将某字段名由行字段处拖至透视表上方的页字段处，如“班级”字段 在页字段中，既可以显示所有项的汇总，也可以一次显示一个项，而筛选掉所有其他项的数据。 分页显示——按页字段所有项生成单独的工作表 可随意拖动字段名按需要重新排列 若要了解某课程情况，可将“课程”字段拖到第一列位置，选择该课程即可。 了解某教师授课情况的数据透视表 了解某教室授课情况的数据透视表 了解某课程情况的数据透视表 删除数据透视表 单击数据透视表。 在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，指向“选定”，再单击“整张表格”。 在“编辑”菜单上，指向“清除”，再单击“全部”。 数据透视表还可以做什么？ 基本数据透视表的设置快速且方便。不过，如果愿意多花点时间，还可以学到使用数据透视表处理和分析数据的更多方法。 列字段：数据透视表中按列显示的字段。与列字段相关的项显示为列标志。 行字段：数据透视表中按行显示的字段。与行字段相关的项显示为行标志。 页字段：在数据透视表中指定为页方向的字段。在页字段中，既可以显示所有项的汇总，也可以一次显示一个项，而筛选掉所有其他项的数据。 Excel 会在工作簿中插入一个新工作表，该新工作表包含报表的布局区域（即“数据透视表”工具栏）和“数据透视表字段列表”