EXCEL培训讲义.ppt

* 8、VLOOKUP函数 1、判断的条件2、跟踪数据的区域3、返回第几列的数据4、是否精确匹配 该函数的语法规则如下： =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) * * 1 .查找目标 ：就是你指定的查找的内容或单元格引 用。 * 2 查找范围（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ）：指定了查找目标，如果没有说从哪里查找，EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。 VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找，也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找，那么范围我们要怎么指定呢？这里也是极易出错的地方。大家一定要注意，给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错： * A :查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名，那么姓名所对应的表一的姓名列，那么表一的姓名列（列）一定要是查找区域的第一列。象本例中，给定的区域要从第二列开始，$B$2:$D$8，而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。 B: 该区域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年龄。年龄列（表一的D列）一定要包括在这个范围内，即：$B$2:$D$8，如果写成$B$2:$C$8就是错的。 * 3 返回值的列数（B13 VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)）。 这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”，它是第二个参数查找范围$B$2:$ D$8的第3列。这里一定要注意，列数不是在工作表中的列（不是第4列），而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别，第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。 * 4 精确OR模糊查找 VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ），最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找，而值为1 或TRUE时则表模糊。这里提醒大家切记切记，在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数默为值为模糊查找，我们就无法精确查找到结果了。 Excel中MATCH函数是一个很强大的辅助函数， MATCH函数语法为：MATCH（lookup_value,lookuparray,match-type） lookup_value：表示查询的指定内容； lookuparray：表示查询的指定区域； match-type：表示查询的指定方式，用数字-1、0或者1表示 * 九、MATCH函数 选“0”表示查找等于lookup_value的第一个数值；选“1”表示有哪些信誉好的足球投注网站小于或等于查找值的最大值，查找区域必须为升序排列，选“-1”表示有哪些信誉好的足球投注网站大于或等于查找值的最小值，查找区域必须降序排列，以上的有哪些信誉好的足球投注网站，如果没有匹配值，则返回#N/A。 * * 选择B7单元格，输入“=MATCH(100，B2：B5，0)”,按回车，显示“3”。 公式解析：在“B2：B5”区域内查找等一个等于“100”的数值为第几个，按顺序找到B4单元格的数值为“100”，B4在“B2：B5”区域内排第3，所以显示“3”。 * 十、INDEX函数 函数INDEX( )有两种形式： 数组形式——INDEX(array，row_num，column_num)和 index（数据表区域，行数，列数） * 引用形式——INDEX(reference，row_num，column_num，area_num)。 数组形式通常返回数值或数值数组；引用形式通常返回引用。 index（一个或多个单元格区域的引用，行数，列数，从第几个选择区域内引用） * 下面用2个例子来说明数组形式和引用形式用法。 首先介绍数组形式的使用方法 举例1：在H2单元格中返回数组（D2：F11）中第3行、第3列的值。 如下图所示： * * * 最后H2单元格中返回的值为“30”，“30”是我们所选区域（D2：E11, G2：H11)的第2个区域（G2：H11）第2行、第2列的值 * 数据的筛选和排序 数据的筛选是指利用“数据”菜单中的“筛选”命令对数据清单中的指定数据进行查找和其他工作 * * 数据的排序是指在数据清单中，针对某些列的数据，通过“数据”菜单或功能区中的排序命令来重新组织行的顺序。 * 按语文成绩升序排序 * * 　　步骤二、单击菜单栏的“插入”按钮，进入“图表”的第一步操作对话框。 　　 *