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九、函数 3、文本类数据可以作为函数的参数使用，但不参与计算 =SUM(A1:C3) =AVERAGE(A1:C3) =MAX(A1:C3) =MIN(A1:C3) 30 5 9 0 十、排序筛选 1、对于只有一个排序条件的排序操作，选中排序条件列中任意一个单元格，然后 用升序（由小到大）或降序（由大到小）进行排列即可。 升序 降序 2、Excel排序默认以空白行或空白列为排序操作界限。 3、默认情况下，数字按照大小排序，字母按照字母表中的顺序排序，汉字按照其汉语拼音对应的字母排序 1、2、3、4、5 5、4、3、2、1 c、d、e、f、g y、x、w、v、u 二、六、十、五、一 一、五、十、六、二 升序 降序 十、排序筛选 4、多条件排序，最多支持 个条件的排序。若选中“有标题行”，则数据区域的第1行将默认成为标题行，不参与排序。 5、排序还可以按照自定义序列顺序排序，按行排序，按字母排序，按笔划排序等 3 十、排序筛选 6、筛选的方法 7、自定义筛选的两种条件： 与：同时满足两个两件 或：两个条件只满足其中一个即可 筛选与撤销筛选都用此命令 不能用撤销命令撤销 十一、图表 1、制作图表的方法 或 十一、图表 2、常见图表类型 柱形图适合比较大小 折线图适合反应发展趋势 饼图适合比较份额 十一、图表 图表区 绘图区 想查看哪个区域格式就双击哪个区域 鼠标右键单击，可以修改图表类型，修改图标选项等 数据系列 3、图表的构成 附：常见错误提示 #DIV/0! #NAME? #N/A #NULL! #NUM! #REF #VALUE ###### 单元格不够宽，无法完全显示 公式中除数为0或引用的除数单元格为空白单元格 公式中使用了Excel不能识别的名字 公式中使用了当前不能使用的值 公式中使用了无效的“空”区域 公式中使用了无效数字，有非数字作参数使公式无法计算 引用了无效的单元格 使用了不正确的参数或运算对象 * 初二期末复习— Excel电子表格 工作簿名称 工作表名称 单元格 编辑栏 名称框 列号 行号 一、工作簿与工作表 1、Excel的文件叫工作簿，扩展名为 。 默认情况下，Excel新建的工作簿名称为 。 2、工作簿由工作表或图表组成，默认情况下，一个工作簿中有 个工作表。 工作簿中自动产生的工作表数量可以更改，最少 个，最多 个。 一、工作簿与工作表 3 Book1.xls .xls 1 255 5、重命名工作表，还可以在工作表标签上 击。 一、工作簿与工作表 双 4、工作表标签上 键单击，可以进行插入、复制、 移动、重命名、删除工作表等操作。 右 3、当前工作表标签呈 色显示 白 一、工作簿与工作表 6、工作表与工作簿的保护 保护结构：不能对工作表进行移动、复制 删除、重命名等操作 保护窗口：不能对工作簿窗口进行相关操作，如最小化、还原等 注意：保护工作簿时，我们仍然可以修改单元格内的数据 保护与撤销保护都在此命令中完成 不能通过撤销命令撤销 一、工作簿与工作表 6、工作表与工作簿的保护 可以设置用户对工作表内单元格、行列操作等的限制。 保护与撤销保护都在此命令中完成 不能通过撤销命令撤销 一、工作簿与工作表 7、打印与打印预览 打印预览 单击后打开打印预览窗口 单击后可以返回编辑窗口 1、工作表的行号由上至下用数字来表示（1—65536），列号由左至右用一至两个字母来表示（A—IV）。 2、调整行高，拖动行的 边线。调整列宽，拖动列的 边线。 二、行列的表示及行列的操作 下 右 1、“格式—列—……”及“格式—行—……”菜单命令下的各项命令分别可以选择不同的方式来调整列宽或行高。 二、行列的表示及行列的操作 2、默认在当前单元格所在行的 方（所在列的 侧）插入新行（列） 上 左 或 二、行列的表示及行列的操作 3、单元格的合并与取消合并。 合并单元格时，如果多个单元格内都有数据，默认情况下，只保留 单元格内的数据 左上角 1、工作表的基本构成单位是单元格。 3、活动（当前）单元格（深黑色外框）的地址显示在 里。 2、单元格的表示即单元格地址： 列号（字母）+行号（数字）。 号在前， 号在后 4、当前单元格（深黑色外框）的内容显示在 里。 三、单元格 列 行 名称框 编辑栏 名称框 编辑栏 5、单元格区域的表示 三、单元格 连续区域：左上角单元格