EXCEL排序与数据筛选讲义.pptVIP

技能点 掌握数据排序的方法。 掌握数据筛选的方法。 掌握数据分类汇总的方法。 任务引入 总分排序 1、要求：“总分”列从高到底排序。 2、操作步骤： ①、打开成绩统计表，并将其复制到sheet2中，取名为总分排序。 ②、单击总分列任意单元格。 ③、单击工具栏上的降序按钮 。或用菜单法：“数据”→“排序”，打开排序对话框，进行设置即可。 多列排序 1、要求：将成绩相同的同学计算机成绩从高到低排序。 分类汇总 分类汇总就是按类别对数据进行求和、计数、求平均值、求最大值、求最小值、求方差等统计运算。 任务十二 统计“成绩册” ——数据的排序与筛选 05级2班成绩册 问题的提出 我想知道班上所有的同学的成绩总分从高到低的排名情况。 班上计算机成绩前五名是谁？ 班上语文成绩在60~80分之间和数学、语文、英语成绩均超过90分的同学有哪些？ 统计各学习小组的成绩情况。 操作方法：选定数据范围 →“数据” → “排序” → 确定排序关键字和顺序 排序：是数据组织的一种手段。通过排序管理操作可将数据清单中的数据按字母顺序、数值大小以及时间顺序等进行排序。 数据排序 排序对话框 主要关键字：必选，表示要用于排序的列标题 次要关键字：可选，如果“主要关键字”的值中有相同的情况，可用“次要关键字”进行排序。 第三关键字：可选，如果“次要关键字”的值中还有相同的情况，还可用“第三关键字”进行排序。 数据筛选 自动筛选 高级筛选 筛选：实现在数据清单中提取满足筛选条件的数据，不满足条件的数据暂时被隐藏起来（并未删除数据）。 数据筛选 1. 自动筛选：使用户能够快速地在数据清单的大量数据中提取有用的数据，隐藏暂时没用的数据。 计算机成绩前五名同学的筛选结果 要求：筛选计算机成绩前5名同学 2．自定义筛选 “自定义筛选” 提供了对同一列进行筛选的两个条件，并且这两个条件可以是“与”或“或”的关系，同时，该对话框还提供“等于”、“大于”、“起始于”等许多条件选项。 语文成绩在60～80分同学的筛选结果 自定义筛选对话框 数据筛选 在“区间条件”筛选中， 与 : 代表既满足第一个条件，同时也满足第二个条件。 例如：500≤总分≤600 或 ：代表只要满足两个条件中的一个即可。 例如：总分≥600 或 总分≤450 Yeah,听懂了。。。 高级筛选 利用数据的高级筛选，可以对工作表进行更复杂的筛选和查询操作。 课堂练习 1、将老师发送到文件接受柜里的EXCEL文件进行排序、自动筛选与高级筛选。 2、请几位同学来阐述排序与筛选步骤。 大家，行动起来！ 结束语 今天我们学了EXCEL的筛选，希望大家下节课多加练习！ * 通过样例的演示，让学生掌握排序的方法及理解排序的含义。 　　排序：是数据组织的一种手段。通过排序管理操作可将数据清单中的数据按字母顺序、数值大小以及时间顺序进行排序。 当排序的约束条件只有一个时，可采用排序按钮“升序” 按钮 和“降序”按钮 ，实现快速排序。如果需要设置两个以上的排序约束条件，可使用“排序”对话框进行排序条件的设定。 　　Excel 是根据单元格中的具体内容值进行排序的。在按升序排序时，使用如下次序（在按降序排序时，除了空格总是在最后外，其他的排序次序反转）。 数字：数字从最小的负数到最大的正数进行排序。 按字母先后顺序排序：在按字母先后顺序对文本项进行排序时，Excel 从左到右一个字符一个字符地进行排序。对于中文信息则是按它们的拼音字符串进行排序。 文本以及包含数字的文本，按下列次序排序： 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 （空格） ! # $ % ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + = A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z 撇号 （ ） 和连字符（ - ）会被忽略。但例外情况是：如果两个字符串除了连字符不同外其余都相同，则带连字符的文本排在后面。 逻辑值：在逻辑值中，FALSE 排在 TRUE 之前。 错误值：所有错误值的优先级相同。 空格：空格始终排在最后。 * 　　筛选数据目的：在数据清单中提取出满足条件的记录。 　　筛选功能实现在数据清单中提炼出满足筛选条件的数据，不满足条件的数据只是暂时被隐藏起来（并未真正被删除掉），一旦筛选条件被撤走，这些数据又重新出现。 Excel 提供了以下两种筛选清单的命令： 自动筛选，按选定内容筛选，它适用于简单条件； 高级筛选，适用于复杂条件。 　　“自动筛选”功能