第1章数据库概述知识要点.docVIP

《Access 2003应用基础》 第一章 数据库概述 知识要点 【复习目标】 掌握数据库的几个基本概念； 掌握实体间的关系； 掌握数据模型的基本特点； 掌握Access软件的基本操作； 了解Access软件的发展和特点。 【复习要点】 一、数据(Data) 1、概念：描述事物所使用的存储在某一介质上（计算机）能够被识别的物理符号。 2、两层含义：数据内容：描述事物特性 数据形式：数据存储在某介质上的形式。 3、分类：数值型数据和非数值型数据 文本形式数据和多媒体形式数据 举例：文本数据：数字、字母、文字、符号 多媒体数据：图片、图形、动画、影像、声音。 数值型数据：25.3、-23.01、￥12,123。 非数值型数据：文本、东湖水。 二、数据处理(信息处理) 1、概念：利用计算机对各种类型的数据进行处理(数据转换成信息的过程)。 2、内容包括：数据的采集、整理、存储、分类、排序、检索、维护、加工、统计、传输。 3、目的：从大量的数据中提取有效的信息资源，为进一步的分析管理决策提供依据。 4、数据处理的三个阶段 A、人工管理阶段（20世纪50年代中期） 数据量不大，也不需要保存，计算时输入数据，用完撤走。无磁盘、无管理软件，数据由程序自行携带。 特点：1）数据与程序不具有独立性； 2）数据不能长期保存，数据冗余度大； 3）没有数据管理软件。 B、文件系统阶段（20世纪50-60年代后期） 特点：1）数据与程序分开存储，但没有完全独立； 2）存在数据冗余； 3）数据不能集中管理。 C、数据库系统阶段（20世纪70年代后期） 将所有数据集中到一个数据库中形成一个数据中心，实行统一规划，集中管理，用户通过数据库系统来使用数据库中的数据。 特点：1）实现了数据的结构化； 2）实现了数据的共享、减少了数据的冗余； 3）实现了数据的独立； 4）实现了数据的统一管理。 三、信息 1、概念：指数据加工处理后所得到的有价值的知识(反映事物本质的特性)。 2、信息与数据：数据反映了信息，信息有依靠数据来表达。信息是数据的内涵，二数据是信息的具体表示形式。用不同的数据形式表示同意的信息，信息不随他的数据形式不同而改变。 四、数据库(DB) 1、概念：是结构化的数据的集合。是存储在计算机系统中存储介质上，按一定的方式组织起来的相关数据的集合。 2、特点：由最小的数据冗余、具有高度的共享性（面向多种应用，可以被多个应用程序共享）。 五、数据库管理系统(DBMS) 1、概念：是专门用于管理数据库的计算机系统软件。（向用户提供了一系列的数据管理功能） 2、组成：数据定义语言、数据操纵语言、数据库运行控制程序、实用程序。 3、功能：数据定义、数据操纵、数据库运行管理、数据组织、存储与管理、数据库建立与维护、数据通信接口。 4、常用数据库管理系统： A、小型数据库管理软件：只具备简单功能，如：FoxPro,PDM。 B、严格意义上的数据库管理系统：具备全部功能，包括数据组织、操纵、维护、控制、保护、服务等，如Access,Oracle,SQL Server等。 六、数据库系统(DBS) 数据库系统包括：数据库（DB）、数据库管理系统（DBMS）、硬件系统、应用软件、数据库管理维护人员即用户(管理员DBA、数据库程序员、终端用户)。其中数据库系统的维护管理人员是数据库系统的重要角色 主要特点：1、实现数据共享，减少数据冗余； 2、采用特定的数据模型； 3、具有较高的数据独立性； 4、由统一的数据控制功能。 七、实体的描述： 1、实体概念：客观存在并相互区别的事物。实体可以是实际的事物，也可以是抽象的事物，是信息的基本单位。 如学生、课程、读者是实际的事物，学生选课、借阅图书、统计成绩是抽象的事物。 2、实体的属性描述实体的特性称为属性。 如描述实体“学生”的属性有：学号、姓名、性别、出生年月、成绩、简历；描述实体“图书”的属性：图书编号、分类号、书名、作者、单价等。 3、码：唯一标识实体的一个属性或属性集，也称为关键字(Access中称关键字)。 4、域：属性的取值范围。如“性别”属性取值为男或女。 5、实体型：用实体名及其属性名集合来抽象和刻画同类实体。 6、实体集：同类型的实体的集合。 7、实体间的关系： A、一对一关系：表A中一行在表B中只能有一行匹配，反之亦然。 例如：公民与身份证、学生与学籍号、一个学校与正校长、一个县与县长的关系。 B、一对多关系：表A中一行在表B中由多个匹配行。但表B中的一行在表A中只能由一个匹配行。 例如：一