Excel2007教程(大学版本).pptx

第四章电子表格 Excel主要内容1. Excel概述2. Excel基础3. Excel基本知识4. Excel公式与函数5. 数据管理 第一节 Excel概述Excel功能Excel的工作界面1. Excel功能电子表格（Spreadsheets）概念 一种可进行运算的表格软件，如Excel电子表格的主要功能制表功能数据管理数据图表数据分析2. Excel的工作界面Office按钮功能区编辑栏快速访问工具栏状态栏(1) Office按钮单击Office按钮，可以完成：新建工作簿保存工作簿打开工作簿关闭工作簿退出Excel设置“Excel选项”(2) 功能区工作区上方的一排选项卡，含有“开始”、“插入”、“页面布局”等。随着选择的对象不同，还会出现一些动态的选项卡。对话框启动器：单击选项卡右下角的 按钮(3) 编辑栏由名称框、命令按钮和数据编辑区组成。名称框显示活动单元格的地址或名称；数据编辑区可显示出活动单元格中已输入的常量和公式，可在编辑区内输入数据、编辑数据；命令按钮 为确认按钮， 为取消按钮。(4) 快速访问工具栏Office按钮右边的一个工具栏，其中含有一些常用的按钮，可以通过单击相应的按钮来快速访问这些命令。快速访问工具栏的位置可调，可以放在功能区下方显示。(5) 状态栏对工作表当前状态的显示，右击状态栏，可以选择状态栏中要显示的内容，包括：大写、数字、滚动、改写键状态，宏录制按钮页码选定单元格区域的平均值、计数、最大值等视图快捷方式、显示比例、缩放滑块第二节 Excel的基础知识Excel的基本概念单元格区域1. 基本概念(1) 工作簿（Workbooks）电子表格软件Excel生成的一个文档文件 Excel 2003的文件工作簿文件扩展名：.xls；模板文件的扩展名：.xlt工作簿Excel 2007的常用文件工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），是基于XML的新的文件格式启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm模板文件扩展名：.xltx默认情况下，可包含三个工作表(2) 工作表文档窗口显示的是一个工作表（Spreadsheet）工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色工作表的有关操作(1) 插入 (2)删除 (3)重命名(4) 移动或复制(5)保护工作表 (6) 隐藏工作表操作步骤：右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令工作表的操作注意：移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本”。移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内通过“Excel选项”可以对不同的工作表设置不同的显示选项。(3) 单元格单元格的访问方式：（单元格的地址）A1方式： 列号行号，如B3R1C1方式：R行C列，如R3C3单元格2.列数、行数 列标：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有16384列 行号：1,2,3….1048576行 最后一个单元格的地址：XFD1048576lihua活动单元格的选定单击单元格名称框内输入单元格地址或名称方向键 ↑　↓　→　←Tab Shift+Tab Enter Shift+Enter 可以改变单元格的移动方向PgUp PgDnCtrl+ ←，→，↑，↓Home Ctrl+Home Ctrl+End2. 单元格区域拖动鼠标左键可以选定连续的区域，也可以按Ctrl键选择不连续的区域。在公式中引用单元格区域时，可以直接用鼠标选取。单元格区域的表示方法1．矩形区域 的４种表示： A2:D5 A5:D2 D5:A2 D2:A5 2．单行、单列、若干行、若干列区域:　 6:6 H:H 3:5 D:F 3．两区域公共部分：(交) (B4:K6　D1:F8) (空格)4．多区域： (并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗号) 单元格区域5．不同工作表单元格的表示: (!) 例：=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)6．不同工作簿的单元格的表示：([工作簿文件名]工作表！单元格) 例1： 区域表示如果当前工作表[abcc.xlsx]Sheet2中的单元格E37的内容为公式： =SUM(Sheet3!D5,G8,[练习题_函数.xlsx]Sheet2!B3)，则单元格E37的内容涉及___个工作表? A）1 B）2 C）3 D）4 B （C）正确答案：C例2： 区域表示区域 (A2:K8 D:E)是包含多少个单元格？提示：在名称框中直接输入区域地址按回车键，查看被选取的单元格数目。思考题：如何同时对多个工作表进行同样的操作，如在不同工作表的相同位置上编辑数据、设置单元格格式等？提示：选定连续的工作表或不连续的