浅谈业主方项目管理的体会.docVIP

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浅谈业主方项目管理的体会   【摘要】一个建设项目,它具有周期长、投资大、参建方多、管理复杂等诸多特点,如何有效地进行项目管理是值得交流的话题。 虽然每个项目都有它独特的个性,但大致管理要素、程序还是差不多的。做好工程的项目管理,使工程实现预期的投资、进度、质量等目标有着重要意义。   【关键词】建设项目;项目管理;业主方   一个建设项目,它具有周期长、投资大、参建方多、管理复杂等诸多特点,如何有效地进行项目管理是值得交流的话题。 虽然每个项目都有它独特的个性,但大致管理要素、程序还是差不多的。本人结合近年从事项目管理的工作经历,就如何做好项目管理,就项目管理团队、项目安全管理、项目投资控制、项目进度控制、项目质量控制、合同信息管理等方面,谈一下自己的体会:   一、项目管理团队:   要想搞好项目管理,必须要建立一支高效的管理团队。一个高效的管理团队是项目管理能否成功的关键,对管理者的要求是适合项目的需要,不一定非得是多高级的人才,但要专业对口。在每个项目建设过程中都会遇到各种各样的问题,且涉及的范围较广,有时不可能面面俱到,此时就要求我们进行取舍,应以大局为重。一个项目涉及的单位、人员众多,一个项目的建设是一个共同参与、共同合作的过程,这就要求我们大家共同管理、精诚合作。   二、项目安全管理   安全工作是重中之重,主要是落实好各级参建单位的安全生产管理制度。   三、项目投资控制   建立以业主为中心、以概预算为基础、以合同为核心,实现概预算-资金筹措-合同执行-工程计量?D财务收支的一体化控制思路。   建设项目由于建设周期长,在项目实施过程中受到的干扰因素多,如社会、经济、自然等方面的干扰,因而实际投资偏高于概(预)算投资的情况发生,这就需要不断地进行投资控制即动态控制。任何投资控制措施都不可能一劳永逸,原有的矛盾和问题解决了,还会出现新的矛盾和问题。因此应根据投资计划值与实际值比较的结果,分析其产生偏差的原因,采取针对性措施。   建立主动控制与被动控制相结合的原则, 在系统目标确定之后,应全面分析各种干扰因素及其导致系统目标偏差的可能性和程度,并采取预防措施以避免干扰的发生或减轻干扰的程度,从而尽可能避免偏离系统目标或减少系统目标的偏离程度。   实行全过程控制,建设项目的实施阶段包括设计准备阶段、设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修阶段。在建设项目的实施过程中,一方面累计投资在设计准备阶段和设计阶段缓慢增加,进入施工阶段后则迅速增加,至施工后期,累计投资的增加又趋于平缓。另一方面,节约投资的可能性在设计准备阶段和设计阶段由100%迅速降低,至施工开始时已降至10%左右,其后的变化就相当平缓了。这表明虽然建设项目的实际投资主要发生在施工阶段,但节约投资的可能性却主要在施工以前的阶段。 因此,从设计准备阶段开始就进行投资控制,并将投资控制工作贯穿于建设项目实施的全过程,直至项目结束。越早进行控制,投资控制的效果越好,节约投资的可能性越大。   为了有效地进行投资控制,可从组织上、技术上、经济上、合同和信息管理上作出相应的控制措施。   (1)在组织措施上,通过建立合理的项目组织结构,在项目管理班子中落实投资控制的人员、任务分工和职能分工;委托或聘请有关咨询单位或有经验的工程经济人员做好工程造价控制及管理工作;积极推行项目设计、施工、材料采购等的招投标制度。   (2)在技术措施上,做好设计方案的技术经济论证,优选最佳设计方案;积极推行限额设计;做好施工图预算和工程招标标底的审查工作;采用降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料。   (3)在经济措施上,编制资金使用计划,确定、分解投资控制目标;进行工程计量;复核工程付款帐单,签发付款证书;在施工过程中进行投资跟踪控制,定期地进行投资实际支出值与计划目标值的比较;发现偏差,分析产生偏差的原因,采取纠偏措施;对工程施工过程中的投资支出做好分析与预测,经常或定期向业主提交项目投资控制及其存在问题的报告。   (4)在合同管理上,做好工程施工记录,保存各种文件图纸,特别是注有实际施工变更情况的图纸;注意积累素材,为正确处理可能发生的索赔提供依据,参与处理索赔事宜;参与合同修改、补充工作,着重考虑它对投资控制的影响。   (5)在信息管理上,定期收集工程项目投资规划信息、投资耗用情况信息、已完成的任务量情况信息和建筑市场人、材、物等数据,定期进行投资对比分析。   四、项目进度控制   业主方作为建设工程的主体,拥有建筑产品的使用权和经营权。项目早日投产使用,是最终目标。为了合理地加快项目进度,我们应:   1、建立进度控制目标体系,明确建设工程现场监理组织机构中进度控制人员及其职责分工;   2、建立工程进度报

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