珠海数字档案馆培训(正式)修改.docxVIP

数字档案馆建设培训总结姓 名所在部门培训学时40培训单位国家档案局培训迄止日期自 2015年 11月 23日至 11月27 日培训科目数字档案馆建设培训成绩合格总 结 内 容数字档案馆建设培训总结2015年 11月 23日至 11月27 日，本人参加了国家档案局在珠海组织的数字档案馆建设培训。本次参与授课的专家有国家档案局丁德胜老师、湖北大学教授王艳明老师等。本次培训的重点内容是数字档案馆资源建设的讲解，内容涉及到档案数字化的原则、方法和流程，档案数字化外包安全管理规范。另外，丁德胜老师也对新发布的归档文件整理原则（文书档案）的具体内容进行了详细讲解。一、数字档案馆资源建设，围绕档案信息数字化的原理、要求和流程展开，对涉及到的各方面全部进行了讲解。主要知识点有以下几个方面：纸质档案数字化：纸质档案的数字化就是使用扫描仪或者数码相机对纸质档案进行数字化加工，将其转化成可以存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被技术识别的数字图像或者数字文本的处理过程。纸质档案的数字化是现有档案数字化的重要内容，了解相关知识对本单位的后续工作有着实际的指导意义。纸质档案的数字化需要注意以下原则和要求：便于利用和共享；明确数字化对象，符合要求的纸质对象才数字化，部分对象可能需要复制权等问题；重视安全和必威体育官网网址；注重特色和效益；数字化全过程记录和管理。纸质档案的数字化实施方面应注意以下几个方面：确定数字化的工作组织方式，成立组织，明确依据；确定数字化的对象和设备物资准备；确定数字化的模式如扫描工具、模式等各种参数；确定数字化的设备，包括扫描涉及的硬件（扫描仪、数码相机、计算机、存储设备等）和软件（识别软件、图像软件和档案管理软件）数字化操作流程：基本流程是档案整理、数字扫描和拍摄（注意使用灰度模式）、图像后期处理（注意签入标识保护产权和保存档案原貌）、数据的验收和备份、数字化成果管理。其他档案资源的数字化其他档案资源涉及类别比较多，如照片档案、录音档案、录像档案等。因为讲解的内容是以过去模拟数据如纸质照片、录音带、录像带等的整理和转化，涉及到公司档案业务的相对较少，但了解一下也可以拓展视野。二、归档文件整理原则相关内容：该部分内容以即将发布的DA/T22-2015《归档文件整理规则》为主体，着重讲述了本次升版的背景、原则和应该注意的差异等，主要内容有：主要修订内容：扩大适用范围。纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料（纸质文件材料、电子文件），纳入电子文件整理。优化整理流程。增加“件的组成(件的构成、排序)；修整、装订、编页、装盒、排架；格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储”。统一件号编制。同时对归档章、档案盒项目进行调整。增加档号内容。确定档号结构，明确编制方法。与国家档案局已发布《数字档案室建设指南》保持一致。编目项目作相应调整。明确装订方式。根据保管期限不同，确定装订方式，装订方式、材料应满足保管期限要求。增加编页要求 。编制为原则，以不编为例外。与页数呼应对照。同级国家综合档案馆同意，可以在不宜编制页码情况下保持原有页码不变。整理中重点需要主要的内容：组件即件的组织，包括件的构成和件内文件排序，即一是件由哪几部分构成的，二是这些构成部分的排序原则，也就是件内文件如何排序。文件正文与附件：附件是指属于正文之后的其它文件材料，作为正文的补充说明或参考材料，如附带的图表、统计数字等，正文与附件为一件（一般情况），如果附件量太多或者太厚不易装订，也可各为一件（特殊情况）。文件正文与附件附件是指属于正文之后的其它文件材料，作为正文的补充说明或参考材料，如附带的图表、统计数字等，正文与附件为一件（一般情况），如果附件量太多或者太厚不易装订，也可各为一件（特殊情况）。转发文与被转发文转发文与被转发文是一份文件的不同部分，前者往往包括贯彻意见及执行要求，后者则是具体内容，它们在发挥文件效力方面难以分割，因此也应作为一件。原件与复制件对于制成材料、字迹材料等不利于档案保管的文件（如热敏纸传真件、铅笔书写的重要文件），以及使用中出现破损的文件，应复制后归档。复制件包括复印机制作的复印件、计算机重新打印件以及手工誊写的抄件等。这些复制件应与原件作为一件。正本与翻译本归档文件除正本外，还有其他不同语言的翻译本（含少数民族文字文本）需要留存的，一般来说，文件的正本与翻译本为一件（一般情况），但翻译本过厚不易装订的，也可单独作为一件；多种不同语言的翻译本也可各为一件（特殊情况）。中文本与外文本同一文件除中文本外，还有内容与中文文本相对应的外文文本需要归档的，一般来说，文件的中文本与外文本为一件（一般情况），但外文本过厚不易装订的，也可单独作为一件；多种不同语言的外文本也可各为一件（特殊情况）。关于报表、图册、名册报表、名册、图册等一般每册（本）内容都相对完整，具