8.科技论文与应用文写作-会议纪要解说.ppt

主要内容 什么是会议纪要？ 什么时候要写会议纪要？ 会议纪要有什么作用？ 会议纪要分成几种？ 会议纪要的写作原则 会议纪要的格式 撰写会议纪要应当注意什么？ 会议纪要和会议记录 会议纪要的历史 会议纪要作为公文文种，民国时期未见。 建国以后，常用会议纪要这种形式通报会议情况，或知照有关人士，或作为指导工作的依据。 党的机关1989年将其列入法定公文。 行政机关1987年将其列入法定公文。 2000年《办法》对会议纪要做了详细规定。 什么是会议纪要？ 《办法》规定：“会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项”。 会议纪要是记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文； 会议纪要需要对会议讨论事项加以归纳、整理。 什么时候要写会议纪要？ 并非所有的会议都要形成会议纪要。 通常只有中型或比较重要的会议，才写会议纪要。 尚未形成正式决定，而讨论事项又要求有关人员了解的会议，需要写会议纪要。 会议纪要有什么作用？ 会议纪要的主要作用就是通报会议精神。 1、具有反映情况、汇报工作的作用； 2、统一认识、指导工作的作用； 3、具有交流信息、沟通情况、知照事项的作用。 会议纪要分成几种？ 1、办公会议纪要 主要用来反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作的情况。 作用是为机关单位日常工作的开展提供实在的指导和具体的依据。 会议纪要分成几种？ 2、专项会议纪要 包括各种各样的交流会、座谈会、研讨会等专项会议。 通过对涉及有关工作的重要方针、政策和理论原则问题的交流、讨论情况的纪实。 会议纪要的写作原则 1、纪实性 会议纪要是对会议基本情况的纪实。 会议纪要的撰写者不能改动会议议定的事项，不能对会议内容进行评论，要准确表述会议上达成的共识和形成的决定。 会议纪要具有凭证作用和资料文献价值。重要的会议纪要可作为历史依据。 会议纪要的写作原则 2、概括性 会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来。 会议纪要重点说明会议的基本议程、与会者的主要观点、最后达成的共识、形成了的决定或决议，不必事无巨细一律照录。 会议纪要需要在会议后概括整理。 会议纪要的写作原则 3、指导性 多数会议纪要具有指导工作的作用。 它传达会议精神、会议情况，要求与会单位和相关部门以此为依据开展工作，落实会议的议定事项。 会议纪要的格式 标题、正文、成文日期、落款 一、标题 格式一 发文机关 ＋ 会议名称 ＋ 文种 如： 《罗湖区人事局局长办公会纪要》 会议纪要的格式 格式二 会议名称 ＋ 文种 如：《全国普通高校艺术教育工作研讨会纪要》 格式三 主副标题 如：《抓住机遇扩大开放——沿长江五市对外开放研讨会议纪要》 会议纪要的格式 二、正文 包括前言、主体、结尾三部分 1、前言 主要用来记述会议的基本情况，包括：召开会议的时间、地点、会议名称、主持人、主要出席人、会议主要议程、讨论的主要问题等。 会议纪要的格式 2、主体 会议的主要精神、议定事项、会议上的各种观点及争鸣情况等等在这一部分予以表述。 这部分内容需要分条分项撰写。不分条的多用“会议指出”、“会议认为”、“会议要求”等惯用语作为各层意思的开头语，以体现内容的层次感。 会议纪要的格式 3、结尾 结尾一般比较简短，通常用来强调意义、提出希望和号召等。 在不影响全文结构完整的前提下，也可以不写专门的结尾部分。 会议纪要的格式 三、成文日期 会议纪要的成文日期一般加括号写在标题之下正中的位置，以会议通过时间或领导签发日期为准。 成文日期也可以出现在正文之后。 会议纪要的格式 四、落款 如果未在前的标题或题下标示中注明制发单位名称和制发日期的，则要在正文后签署。 有的会议纪要不署名。 撰写会议纪要应当注意什么？ 1、做好会议材料积累，特别是做好会议记录。 2、把握会议会议精神和领导讲话要义，必须提炼概括，不能成为会议记录的“副本”。 3、会议纪要的写作要有条理，有逻辑，观点鲜明，概括完整，表达准确。 撰写会议纪要应当注意什么？ 4、会议纪要实际上是传达与会者的共识，常用“与会代表认为”、“代表们指出”，也可用 “会议认为”、“会议听取了”等。 5、可把出席会议的人员名单放在结尾处，以便减轻纪要开头部分篇幅的压力。 6、会议纪要一般不加盖印章。 会议纪要和会议记录 1、使用范围不同。会议记录适用于任何正式会议，会议纪要则限于较重要的会议使用。 2、文体性质不同。会议记录一般被视为资料，它不能作为文件分发，而会议纪要则属于正式公文。 3、会议记录是从头到尾把会议情况全部照录，强调完整性；会议纪要则