【2017年整理】麦考林配送操作流程.docVIP

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【2017年整理】麦考林配送操作流程

麦考林配送操作流程 主要培训内容: 发包及收货注意事项 1、发包信息 由麦考林信息组以EXCEL格式,当天发包会在晚上12点前将发包清单信息发给快递公司 发包清单中主要有发货件数、应收金额、商品明细等 发包清单最底部为总包裹数、应收款总计、应退款总计等,其金额总计为快递公司应付麦考林的发包款金额,已经扣减退款金额。 发包清单是提供与货运公司交接小件数的主要依据 清单中取回产品此列筛选不等于“.”的为换货单,相反为正常送货单,发出商品此列筛选等于“.”为空单。 2、收货注意事项 按照运输周期,由货运公司将货物送到快递公司,按时未接到包裹的,需要及时通知麦考林,以查未到货原因后告知。 快递公司与货运公司当面交接小件数 所收实物+空单多于清单数的,查分包数是否相符 所收实物+空单少于清单数的,写明少货件数,由双方签字确认。 收货异常,当货运公司面可得知发货号的可直接在交接单上注明,当面第一时间无法告知发货号的,写明少货件数,最晚在到货后次日将差异发货号告知麦考林,逾期由快递公司自行负责。 收货清点后发: HYPERLINK mailto:daohuo@ daohuo@ 按麦考林格式要求反馈到货信息。 收款流程 分为正常送货单和换货单,包裹内均有发货明细 1、正常单子有3种情况: 应收金额与发货金额一致(可见正常单图一) 应收金额小于发货金额(可见正常单图二) 免收款(可见正常单图三) (提示:在送货面单右上角标有“货到付款”或“免收”) 2、收货形式 A)全部收货 步骤: 1) 在双方当场情况下,先让客户验货 2) 收款按面单金额收款 3) 客户必须在面单上签收: 姓名,金额,日期 B. 全退 步骤: 不用收款,但是快递必须拆包验货,内商品和面单一致才可回来交单 重要提示: 关于免收单操作 1)在送这类包裹的时候,尽量让客户提供身份证,和信用卡的后4位数,签收单上签字,一定要按要求办理 2)若非需要别人代收:必须让代收人和客户当场联系,在客户确认的情况下,才可代收 退包及退货注意事项 退包: A)投递结果为不成功状态 不成功:无须交款,拆过的包裹需要核对商品,未拆过的无须拆包核对商品,直接退包。 提示:除正常送货单成功外,其余单子均要做退包至麦考林公司 注:以上每天下午2点前按麦考林格式要求由快递公司文员整理好发负责文员及: HYPERLINK mailto:daohuo@ daohuo@ 退货注意事项 快递公司按麦考林格式要求做好退包清单,天天做退货 快递公司打印纸质退包清单一份,随包至麦考林 快递公司与货运公司双方清点小件后签字确认,由货运拉走 实物比清单多,请在交接上注明分包单号及分包件数 当天快递公司将退货信息及退包清单发至: HYPERLINK mailto:daohuo@ daohuo@ 和 HYPERLINK mailto:tuibaoqindan@ tuibaoqindan@ (退包清单邮箱为麦考林退包核对人员) 退包核对 退包当天到麦考林,正常第四天出退包清单,由配送文员将清单发给快递公司 双方核对退包,经双方确认后的金额方可在对帐货款中作抵扣 退包在清单出来后2个帐期内核对完 在核对退包差异,快递公司查得有商品漏退现象,商品少配件等原因不可操作退货扣快递公司款的,在之后补退回来可将款返回快递公司(快递公司必须在清单中注明原因、注明曾在几号退包中扣款,注明扣款金额),时间不得超过7天,计算时间(快递组收到退包组发清单当天计算起,文员必须当天通知快递公司,至补退商品回来做退货日期止)逾期不退回的由快递公司自行承担。 问题点操作及要求 以EXCEL格式将当天的问题点发给快递公司 快递公司客服人员需要在收到问题点后2小时内回复 回复要求: A)一般催货:安排几月几号为客户送货 B)超时投诉:因**原因送货不成功,现在安排几月几号为客户送货,在24小时内完成派送 C)态度投诉:必须马上让快递公司去电与客户核实情况,要求其道歉,负责人要跟进处理,帮其调解。确认是快递员态度恶劣以50元/单处罚。 D)货款有误:按麦考林热线要求操作 E)取消送货:按要求取消送货,尽快操作退包退回 全球最大的CFA(特许金融分析师)培训中心 PAGE \* MERGEFORMAT 2 PAGE \* MERGEFORMAT 2 电话:400-600-8011 网址: HYPERLINK / 微信公众号:gaoduncfa 金融毕业生学习CFA有什么好处?   关于金融专业的学习,CFA的优势,以及考完后金融行业就业状况如何,本文将目前金融行业分为四大类,分别对以下四类公司的从业就职以及日后发展前景进行了分析,希望对各位金融行业求职者有所帮助。   对于金融毕业生来说,毕

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