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中纺集团:筑就信息化管控体系.doc
中纺集团:筑就信息化管控体系 作为中国五百强企业之一――中纺集团,在其日常工作中,信息化建设工作是重中之重。 中纺信息化历程及ERP四期项目起步早,提升了工厂项目生命周期管理和产品质量管理的水平,成为了中纺集团信息化的特色之一。同时从长远意义上讲,ERP四期项目为企业未来实现“数字中纺”的现代化管控体系“打基础,奠基石”。 信息化翻开新篇章 中纺集团对信息化十分看重,并及早的进入信息化时代,走在了最前端。中纺集团信息部总经理骆学农介绍说:“中纺信息化建设从十几年前就开始,起步很早。我们首先做的是个人办公电脑的普及,从最开始一个部门共用几台电脑到现在人手一台,重点业务人员人手两台;而后进入互联网普及阶段,包括企业邮箱、企业外网等,这是普遍意义上信息化的一个初级阶段。2000年我们搬进现在的办公大楼(中纺大厦)之后,立刻着手服务器及网络系统集成等工作。那么狭义上的企业信息化建设是针对企业管理软件而言,包括业务和财务的软件管理,当时我们是国内实施ERP系统比较早的企业之一,那时用的是一个不太知名的ERP产品。2007年,我们将之前的整个系统换掉,开始实施和开发新的ERP系统。所以严格意义上来讲,有规划、有组织、有规模、成体系的信息化建设是从2007年开始的。2011年开始做ERP四期项目前期需求调研工作,圈定实施范围和实施内容,目前ERP四期已经全部上线运行。” ERP系统实施内容在原有ORACLE EBS合同管理、供应链管理、生产制造管理和财务管理模块的实施基础上,首次实施了“项目工程管理模块”和“质量管理模块”,提升了工厂项目生命周期管理和产品质量管理的水平。 在财务应用上,新增开发了“融资管理平台”、“财务费用管理平台”和“项目费用分摊平台”,优化了原有的“信用证管理平台”;在业务应用上,新增设计了“中转协议平台”、“货权转让管理平台”,梳理和优化了生成过程主产品和副产品成本分摊的方案等。 所以ERP四期项目从长远意义上讲可以看成是为未来实现“数字中纺”的现代化管控体系“打基础,奠基石”。 信息化不是万能的 ERP四期项目的成功实施标志着中纺的信息化翻开新的篇章。从最初建立信息化系统到现在取得阶段性成果,这期间是漫长和困难重重,但依然没有阻止中纺集团建设信息化前进的路程。 对于信息化建设面临的困难骆学农表示:“ERP实施困难避无可避,首先是在项目实施过程中一些方案、技术上的难点,这在每家实施ERP的企业都会存在,我认为技术的难点总是可以克服的。我一直认为,信息化工作中最大的困难来自观念,即思想认识。做任何事情,突破思想认识永远是第一位,信息化也不例外。信息化工作重不重要?现在大家肯定都知道它很重要,但是在10年前,甚至5年前,很多人认为IT部门就是修电脑的,和物业部门的修水电、管道的人员一样。完全没有把信息化和企业战略、企业发展作为一个重大的支撑手段来看,仅仅以为我们是修电脑而已。现在完全不是这样子,我们的系统已经覆盖到了集团所有主营业务,系统一停,业务也会终止,它已经颠覆了之前的思维。” 很多事情都是先入为主,思想认识的转变不能急于一时,人的思想认识确实很难转变,所以对企业管理最难做的工作也是做人的工作,骆学农说到:“企业信息化工作者首先应是信息化的‘传教士’,这几年通过我们通过各种培训、引导、宣传手段,说不断地取得阶段成果,最终让整个企业从上而下对信息化有了高度一致的思想认识。” 首先,要认识到信息化是未来企业发展不可或缺的重要支撑手段,这在世界上无数企业中都已经被事实已证明。其次,随着企业高管逐步呈年轻化、高知化趋势,其对新鲜事物的接受能力也在不断提升,对信息化的认识和水平也达到相当高度。当然,主观认识上升到一个高度之后,对项目的认可就显得十分重要。人们对系统有一定的抵触,有的会怀疑系统的安全性和可靠性,担心出错以后不可改正。但是现在通过努力工作,一步一步将问题化解。 在形成认识的过程中,也会出现一些问题,比如有些人盲目坚信信息化是无所不能的。信息化不是万能的,它有自身的局限性,它的价值发挥一定是在特定的条件,特定的场所,与业务和管控紧密深度融合之后才能发挥出作用。这其中也会经历大量的波折和风险,信息化与工业化融合的道路不是一帆风顺的,有的甚至是非常艰辛和曲折的,需要大量企业信息化从业人员持之以恒的努力和默默无闻的奉献,信息化这棵“小树”是需要企业所有人共同参与、精心培育才能长成参天大树的。“所以总结来说这几年我们一直努力在做思想认识的培养,一是要统一大家的思想认识,另一个是要有正确的思想认识。”骆学农说到。 信息化不是“一劳永逸” 现在在一些企业中存在这种现象――企业领导认为信息化建设就是一次性投入,可以一劳永逸。对此骆学
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