书信类文书郭摘要.ppt

书信类文书 根据用途，书信可分为一般书信和专用书信。 一般书信，是人们沟通情感、互通信息的一种交际工具。专用书信，是针对特定事务或需要的书信。如：介绍信、证明信、求职信、邀请信、申请信、倡议书、表扬信、感谢信。 一般书信包括称呼、正文、祝颂语、署名和日期。 □□□□□□（这里写收信人邮编）(收信人地址，地址要详细)，（收信人姓名，字体稍大一点）（寄信人地址、姓名，可写可不写，（最后写寄信人邮编□□□□□□ 介绍信定义：介绍信是用来介绍联系,接洽事宜的一种应用文体。 它具有介绍、证明的双重作用。介绍信主要有普通介绍信和专用介绍信两种。 写作格式 普通介绍信一般不带存根，正中写 “介绍信”。内容包括：称呼、正文、祝颂语、署名和日期，并注上有效日期； 专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文，两联正中有间缝，同时编有号码。 证明信定义：证明信是以机关、团体、个人的名义凭确凿的证据，证明某人身份、经历或者有关事件的真实情况的专用书信。证明信可分为组织证明信和个人证明信，前者又可分为普通书写证明信和印刷证明信。 标题，第一行居中“证明信”、“证明” 称呼,顶格写上需要证明的单位的名称，之后加冒号； 正文,另起一行，空两格写明被证明事项的全部事实，语言要准确、简明扼要。写完所证明的问题以后，另起一行空两格，加“特此证明”四字作结束语，不写祝愿、勉励之类的话； 署名、日期。在正文右下方署上证明单位（或个人）名称（姓名），并由证明单位或证明人盖公章,否则证明无效。  求职信，是个人为了谋求职业写给用人单位，希望对方了解自己、相信自己、录用自己的一种专用书信。 求职信写作格式：1、第一行居中写标题“求职信”2、称呼，写明用人单位负责人或主管人事的领导的姓或职务，也可以直接写明用人单位的名称。用人单位的性质不同，用不同的称呼，如“陈经理”、“王厂长”、“李主任”等。 称呼前面可加敬语，后面可加职务。 3、正文，①说明本人的基本情况和求职信息来源。②说明所应聘的岗位和能胜任本岗位的各种能力③介绍自己的潜力④表示希望得到岗位或面试的机会。 4、正文结束后，另起一行空两格写“此致”，再另起一行顶格写“敬礼”5、署名（xxx敬上）和日期一上一下写在右下角6、写联系方式，附简历等 邀请函又称邀请信、邀请书，是礼仪活动主办方邀请有关人员出席隆重会议、典礼，参加重大活动发出的书面函件。 1第一行居中写“邀请信”或“邀请函”2、称呼：邀请谁称呼谁3、正文写清邀请的原因，参加活动的内容、时间、地点、联系方式4、 邀请信××大学校长：　　今年是我校建校100周年。兹定于5月25日周六上午9时，在我校大礼堂举行庆典活动，现正式邀您参加，具体事宜请与校筹备组联系。　 联系人：李XX 联系电话：XXXXXX  此致敬礼　 ××学校百年校庆筹备组（章） 　　  ××××年×月×日 申请书单位、集体或个人，向组织、机关、有关部门或领导提出要求实现和满足自己希望、要求的专门书信。 写作格式 1 标题：“申请书”“× ×申请书” 2 称呼：接收申请书的单位名称 3 正文：陈述申请的事情和理由 4 结尾：表示礼节或恳切的愿望，如“此致敬礼”，“请领导批准”，“敬祈核准”等 5、署名和日期（单位写的还须盖章） 申请书 尊敬的＊＊： 　 我是＊＊＊，郑重的向＊＊提出＊＊＊＊＊这一申请． 　 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊（根据实情详细说明原因）＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊　 　　我（希望／愿意／一定．．．．．）（申请成功后我会怎样） 　　希望＊＊能够（批准／考验／接受）我 　　此致 敬礼 　　　　　　　　　　　　　　　　　　申请人：＊＊＊ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　＊年＊月＊日 建房申请书 尊敬的各级领导： 　　 本人住二道桥社区四组，1963年出生，老伴已过世，育有一男、一女，家中现有在册人口3人。本户因住房陈旧，原有房屋系50年代泥石结构的老屋，已远远无法满足现实居住需求。为了改善居住条件，严格遵守规划局关于建房的规定，地基选择在业州镇二道桥社区四组大园子处