《2011年公司档案归档计划初稿.docVIP

华电宿州生物质能发电有限公司2011年归档计划 一、归档时间 2011年收交的企业文件材料为2010年度形成的档案资料，3月31日前一律移交档案室。 二、归档质量要求 1.所有移交的档案必须是原件，不得用复写件和复印件代替。原件使用微机打印或钢笔填写，手写体要书写工整、清晰。 2.各部门移交的档案不得出现铅笔、圆珠笔字迹。 3.凡属华电宿州生物质能发电有限公司发文，必须移交有领导人签发的底稿原件，所有报表必须履行签字、盖章手续后移交。 4.纸张要求：归档文件一律使用A4纸张，报表可使用A3纸。 5.凡属机密性文件，一律交档案室登记立卷后，再由原部门办理借出手续，自行保管，待解密后再交档案室保管。 6.财务档案由财务部按照厂《会计档案管理标准》整理立卷，定期编制移交清册。 三、归档手续 各部门按照附件3格式，用微机打印档案移交接收清单一式二份，到档案室办理交接手续。 四、责任分工 各部门负责人为归档工作的第一责任人，按以上质量和时间要求组织好本部门的归档工作，否则，将按公司经济目标责任制考核办法进行考核。 华电宿州生物质能发电有限公司各部门需要移交的文件资料 部门 归 档 范 围 保 管 期 限 备注 综合部 （综合管理） 1.本公司制发的文件（包括白头文、部室文件、会议纪要） 方针、政策、法规性：永久 一般业务性：长期 有参考价值：短期 2.本公司收到的上级文件 针对本公司：永久 重要的：长期 一般的：短期 3.与上级部门签订的经营承包合同 永久 4.本公司与外单位签订的合同、协议 重要的：永久 一般的：短期 5.本公司大事记 永久 * 6.年鉴、编史修志等形成的原始材料、汇编等 永久、长期 * 7.国家、省领导人在本公司视察、检查工作时的指示、题词 永久 8.行政工作计划、总结 年度：永久 * 9.厂签报单（各科室、部门给厂部的报告和批复） 长期 10.党务工作总结、计划 年度：永久 月度：短期 * 11.信访工作形成的文件材料 重要的：长期 一般的：短期 * 12.总经理工作会、党务会记录、会议纪要、民主生活会记录、报告 党委中心组学习记录 永久 短期 * 13.电话、家器具管理中形成的材料 重要的：长期 一般的：短期 14.公司收发文簿、党委收发文薄 长期 * 15.上级机关、有关单位的贺信、贺电 重要的：永久 一般的：短期 16.涉外活动的文件材料，包括工作计划、总结、派遣出国人员材料、外宾来厂人员情况 长期 17.法律事务中形成的有关材料 一般的：短期 18.标准工作中的有关材料，包括每次修订颁布的标准、规程等受控资料的原件 长期 19.工业普查中形成的文件材料 永久 * 20.代表公司取得的各种证件 永久 21.职工医疗保健等方面的文件材料 短期 22.计划生育工作中形成的文件材料、报表 重要的：长期 一般的：短期 23.汽车购买、保养、报废的有关材料 长期 24.交通事故调查报告、处理结果材料 重要的：长期 一般的：短期 25.本企业技术标准 长期 26.本企业管理标准 长期 27.本企业工作标准 长期 综合部 （人力资源） 1.干部管理、劳动管理、培训工作总结、计划 长期 2.干部名册、干部调配名单 永久 * 3.毕业生转正定级通知、审批表、职工调动和学生分配介绍信 长期 * 4.人事管理年报表 永久 * 5.干部招聘的通知等有关材料，职称评定的有关材料 长期 6.职工教育工作的规定、制度、计划、总结、规划 长期 7.在职干部进修、职工培训名单、考试成绩单 长期 8.有典型意义的教案、自编教材 长期 9.组织沿革 永久 * 10.职工教育的统计年报表 长期 * 11.培训经费使用的有关材料 长期 12.劳动、工资管理的各种统计报表 永久 * 13.工资计划、工资总额、资金指标等文件表册 永久 14.全厂职工名册 永久 * 15.劳动组织措施及方案、定员、定额、计划等材料 长期 16.劳动仲裁的记录、报告、决议 长期 综合部 （监审工作） 1.监审、纪检工作的计划、总结 长期 * 2.违反政纪、党纪行为的检举、控告材料、信访材料、监察对象不服处分的申诉、调查、复审材料 重要的：长期 一般的：短期 * 3.调查处理政纪、党纪案件的有关材料 重要的：永久 一般的：长期 4.监审、纪检工作会议记录、会议纪要 永久 * 5.监审、纪检工作统计报表 永久 * 6.年度审计报告 永久 7.专项审计通知书、审计、报告等材