局域网管理法.doc

局域网管理办法 随着公司内部局域网的建立，为了更合理、科学地组织、管理公司内的电脑及周边设备（如打印机、扫描仪等），规范办公网络和电子邮件账号的管理，特制定本管理办法。 一. 办公网络管理 技术设备部负责提供网络的技术支持和硬件日常维护。 行政人事部负责办公网络及电子邮件账号的日常管理。 电子邮件及网络维护或使用环境有任何重大异动时，技术 部须提前通知使用者，使其适时的调整作业。 公司员工在使用中遇到问题，应及时向行政人事部反映 （E-mail待定:），由行政人事部处理或组织技术部等部门共同解决。 二、网络使用管理规定。 本网络系统设置详细的记录和统计功能，任何人对Internet 的访问将被系统记录。 禁止更改电脑的网络配置，如：IP地址、机器名等。 公司每个网络用户必须设定登录密码，且密码不能为空。 使用公用电脑时，必须用自己的帐户登入网络，使用完毕后必须退出网络； 严禁在网络上传输与工作无关的文件, 严禁使用公司网络 建立个人邮箱，传送个人邮件。 传输文件应使用Outlook，不能把文件夹共享给所有人，若 由于工作需要必须使用共享文件夹，必须设置用户权限共享。 系统对邮箱存储容量进行限制（50M），请定期清理自己的 邮件，若邮箱存储容量不足，将不能进行正常邮件收发。 用户必须在开机时将Outlook打开，不断查看邮箱的新邮 件。 每台机器必须装有防病毒软件。防病毒软件由技术人员统 一购买或下载、安装，或在技术人员指导下安装，用户不得自行安装其它防病毒软件，用户必须定期对自己的机器进行查毒。 用户在传输文件之前，必须对待传文件进行查毒，确认其 在无毒状态下才可传输。 需要使用光驱或软驱的用户须报行政人事部批准，由指定 人员负责处理。拥有光驱和软驱的人员要承担其使用和保管的责任。 配有光驱或软驱的用户不能私自安装软件，以防止造成系 统混乱和病毒的传播。在从软驱或光驱读数据前，必须确认软驱内的数据不带病毒。 公司内部资料属商业机密，严禁私自拷贝公司资料，如因 工作原因需要拷贝资料须经行政人事部同意，重要资料需经总经理批准方能拷贝。 有上网权限的用户不能在上班时间访问无关网站，浏览与 工作无关的内容，不能在上班时间进聊天室闲聊。不能浏览黄色和反动网站。 禁止从网上下载和安装软件。若确因工作需要须下载软件， 须报行政人事部，由其统一下载。行政人事部有权根据实际情况，决定下载与否，并作好下载登记。 若因工作需要须购买相关软件，必须报公司行政人事部审 批再由公司指定人员确认统一下载或购买。 16、服务器上“应用软件”文件夹放置常用的办公软件，请直 接安装使用。 禁止任何人员下载和安装各类防火墙和黑客软件。 下班后必须关闭电脑。 三、办公网络账号（仅适合本部员工） 1、本部每一位管理人员都设置一个办公网络账号（即内部邮件账号）； 2、新增用户或更改用户信息： 2.1 申请人填写《办公网络用户账号申请表》（附表一）和《办公网络用户账号更新申请表》（附表二），报行政人事部审批； 2.2 行政人事部根据制度对申请人的需求进行审核； 2.3 报总经理批准； 2.4批准的申请表由行政人事部执行，处理完后向申请人返回如下信息：登录用户名、Email账号、登录域名、上网权限、完成时间等，并将申请表格及处理情况进行归档。 2.5 任何临时办公网络账号在开设时注明其使用期限，到期后，由邮箱管理人对该账号进行删除。 四、电子邮件账号（即Internet邮件账号） 1. 申请： 1.1 公司电子邮件账号代表公司形象，是员工身份之象征。为加强管理，邮件账号由行政人事部统一进行分配，原则为公司各部门和公司中层管理人员配备使用。 1.2 特殊情况，员工申请百江电子邮件账号，须通过以下程序，报公司领导批准。 1.2.1 申请人填写 《电子邮件账号申请表》（附表2），报部门经理初审,并将初审意见报行政人事部； 1.2.2 行政人事部根据制度对申请人的需求进行审核； 1.2.3 报总经理批准； 1.2.4 批准的申请表由行政人事部执行，处理完后向申请人返回如下信息：电子邮件账号、密码、使用方法，并将申请表格及处理情况进行归档。 2.电子邮件账号的使用期限： 2.1 自邮件账号开通之日起至该邮件账号拥有者离职之日止； 2.2 邮箱拥有者的行为违反本管理办法，视情节严重提前终止对其邮箱服务； 2.3 离职员工须于离职前应通知行政人事部注销其电子邮件账号。 3. 员工电子邮箱是为办公专用而开设，邮箱拥有者不允许用于私人通讯用途，更不允许利用公司邮件散布反动、色情、暴力、毒品及其它违反国家法律的信息，违反者将立即终止对其邮箱服务的权利并追究其责任。 4、部门邮箱在接收邮件时将抄送一份到公司邮箱存档（个人邮箱设置，任何人均不可改动此设置），遇该邮箱无法接收邮件时，由所在部门邮