同一篇Word文档设置多个不同的页眉页脚同一篇Word文档设置多个不同的页眉页脚.docVIP

同一篇Word文档设置多个不同的页眉页脚如果在Word文档中创建了页眉、页脚，那么在默认情况下，一篇文章从头到尾的页眉页脚都是一样的。 但有时，我们还需要根据不同的章节内容而设定不同的页眉页脚。有的朋友将不同的章节分别保存成不同的文件，然后再分别给每个文件设定不同的页眉页脚，操作起来很麻烦。 有更简单的方法：在文章中插入不同的分节符来分隔。 下面笔者以一份网络工程投标计划书为例向大家介绍具体的操作方法。 在本例中我们准备将首页页眉设为“网络中心机房施工部分”，从第2页开始再按具体的章节内容分别设为“机房装修设计”、“配电系统设计”…… 等不同的页眉内容。具体操作步骤如下: 用Word打开投标书文件如图1所示 图1 此时先不要急着设置页眉，而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置，然后执行“插入”菜单→“分隔符”命令，如图2所示。选中“分节符类型”中的“下一页”选框后点击确定按钮，并以此为例对整份文件进行分节处理 图2 等整个文章分好节以后，就可以点击“视图”菜单→“页眉与页脚”命令进入页眉编辑模式了。如图3所示，按要求输入好首页页眉 图3 【小提示】 请注意图3中红框位置的变化 然后再从“页眉与页脚”工具栏中点击“显示下一项”按钮，跳转到下一节的页眉处，如图4所示。细心的朋友一定会发现，此时的页眉处已和图3有所不同，不仅节码由第1节变成了第2节，而且右上角也多出了一个“与上一节相同”的字样。 此时，我们应该点击页眉与页脚工具栏中的“链接到前一个”按钮切断第2节与前一节的页眉内容联系，然后再输入第2节的页眉“机房装修设计” 图4 剩下的操作以此类推，每完成一个章节的页眉后就点击一下“显示下一项”和“链接到前一个”按钮，再对下一章节进行设置，直到完成整个文章的编排 这种方法操作快速，而且所有的页眉均保存在同一个文件中，也方便进行存档。同时，页脚也支持这种多级设定，具体操作方法与页眉相似，本文不再赘述 【小提示】 在图2中我们看到Word共支持4种分节符，分别是“下一页”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”，它们之间有什么区别呢? “下一页”:是指插入一个分节符后，新节从下一页开始。如图5所示 图5 “连续”:是指插入一个分节符后，新节从同一页开始。如图6所示 图6 “奇数页”或“偶数页”:是指插入一个分节符后，新节从下一个奇数页或偶数页开始。如图7所示 图7 两栏排列的文档同一页插入两个页码的方法　在Word文档排版中，文档分成两栏后插入页码，只有一个页码，若需要在同一页插入两个连续页码，该怎么处理？下面就以Word2007为例，介绍如何实现每页按栏设两个页码，附带看看Word2007中的排版。 启动Word2007 选择“页面布局”选项。 点击“列”下的小三角，选择“一栏”。 点击“方向”下的小三角，选择“横向”。 点击“大小”下的小三角，选择所需要的大小。这里选择“B4”。 点击“页面设置”旁的小按钮，将“页面设置”对话框打开。 Word中插入公式后行距变宽的解决 在Word文档中插入公式后，行距便会变得很大，简单的调整段落的行距是行不通的。逐个点选公式，然后拖动下角的箭头倒可以将它任意放大缩小以调整行距，但是如果在一篇文档中使用了大量的公式，这种操作显然太麻烦，手工操作也容易使得公式大小不一，一些小的公式还会影响到显示的效果。下面介绍两种调整公式行距的方法： ·全部一次调整 依次单击菜单命令“文件→页面设置”。单击“文档网格”选项卡，如图1所示。选中“无网格”，单击“确定”按钮就可以了。 小提示 此种方法可以轻松地对全文档进行行距的调整，而无需对公式本身进行任何操作，非常简便。 局部调整方法 在正篇文章中如果你想只对其中的一部分内容进行类似行距的调整，可以按下面的步骤进行： 选中要进行操作的那些行，依次单击菜单命令“格式→段落”，打开“段落”对话框；单击“缩进和间距”选项卡，将间距的“段前”和“段后”都调整为“0行”；将“如果定义了文档网格，则对齐网格”复选项前的小勾去掉，如图2所示，最后单击“确定”按钮即可。 让Word自动编号功能失效的两个小技巧微软的Word有“自动编号”功能，能够在作者每次换行的时候，自动为新段落添加编号。而且即使我们对这些段落随意进行添删操作，自动编号也能保证编号的准确。 但由于文档的格式要求不同，有时我们并不需要Word这个“自作主张”的功能。那您知道该如何取消它吗？本文列举了如下两个方法—— (注:本文所述技巧已于微软Word 2003中测试通过) 暂时取消自动编号 如果我们需要暂时取消自动编号功能，可以在换行的时候按住Shift键再击打回车(Enter)键，此时，Word暂时不会输出编号，而等作者对该段落录入完毕再击