服装采购系统教材.docVIP

目 录 1 引言 1 1.1系统开发背景 1 1.2系统开发的目的和意义 1 2 可行性分析 1 2.1技术可行性 1 2.2经济可行性 2 2.3管理可行性 2 2.4可行性分析结论 2 3 系统分析 2 3.1组织结构分析 2 3.2系统功能分析 3 3.3业务流程分析 3 3.4数据流程分析 4 3.5数据字典 5 4 系统设计 5 4.1总体功能结构设计 9 4.2数据库设计 10 总结 13 参考文献 16 1.1系统开发背景 服装企业采购管理系统是管理系统的一种，相对于一些复杂的管理系统它要相对简单一些，研究方法也已经达成普遍共识。服装的采购管理工作是服装销售不可缺少一部分，也是企业管理的重要组成部分。它的内容对于企业的管理者来说都至关重要，所以服装采购管理系统应该能够为用户提供完整、正确和灵活的服装采购信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件模式，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、必威体育官网网址性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。 所以利用计算机实现服装采购的管理的自动化将势在必行。面对信息时代的机遇与挑战，利用高科技手段来提高企业的管理水平无疑是一条行之有效的途径。利用计算机管理可以最大限度的发挥准确、快捷、高效等作用,对服装公司的服务管理提供强有力的支持。因此，利用全新服装管理系统，已成为提高服装的管理效率，改进服务水准的重要手段之一可行性是系统开发的一项关键步骤，它是通过对整个系统的需求，技术及开发方法，以及开发人员，所需资金的综合考虑以评估对于该系统的开发是否符合实际。可行性分析包括组织和管理上的可行性技术可行性经济可行性的开发采用了先进成熟并且符合实际应用的开发方法，硬件方面主要是计算机，我们的实际情况可以满足开发任务，所需资料书籍可以到图书馆翻阅或者个人购买，因此整个系统的所需投资符合我们的支付状况，经济可行性良好。采用模块化开发方法，将整个系统划分为多个功能模块， 图1 企业组织机构图 3.2系统功能分析 服装企业采购管理系统的功能主要包括订单管理、供应商管理、采购员管理、合同管理等四部分。功能结构图如图2所示。 图2 功能结构图 3.3业务流程分析 服装企业采购业务主要包括生产部门、采购主管、采购员及选择供应商的日常工作。根据工作内容可以划分为订单管理、供应商管理、采购员管理、合同管理等四部分，其中服装企业采购系统中具体业务流程分析如图3所示。 图3 采购信息系统业务流程图 3.4数据流程分析 系统的数据流程就是各种信息（单据、报表、账本）交替传送，生成新信息的过程。本采购系统信息管理系统顶层数据流图如图4所示。 图4 采购信息管理系统的顶层数据流图 下一步是对顶层数据流图进行分解，也就是将“采购信息管理”分解为更多的“处理“。图5是分解后的第一层数据流图。 图5 第一层数据流图 3.5数据字典 数据字典是数据流图的补充。 （1）数据项 ①数据项名称：生产部门编号 别名：生产部门代码 简述：唯一标识生产部门 长度：8字节 类型：字符型 取值范围：数字+英文 ②数据项名称：采购主管编号 别名：采购主管代码 简述：唯一标识采购主管 类型：数值型 长度：4位整数 取值范围：0—9999 ③数据项名称：供应商号 别名：供应商编号 简述：唯一标识供应商 类型：数值型 长度：4位整数 取值范围：0—9999 ④数据项名称：采购员号 别名：采购员编号 简述：唯一标识采购员 类型：数值型 长度：4位整数 取值范围：0—9999 ⑤数据项名称：请购单号 别名：请购单号编号 简述：唯一标识请购单号 类型：数值型 长度：4位整数 取值范围：0—9999 ⑥数据项名称：合格采购单号 别名：订货单的编号 简述：唯一标识订货单 类型：数值型 长度：4位整数 取值范围：0--9999 ⑦数据项名称：订单号 别名：订单的编号 简述：唯一标识订单 类型：数值型 长度：4位整数 取值范围：0—9999 ⑧数据项名称：合同单号 别名：合同的编号 简述：唯一标识合同 类型：数值型 长度：4位整数 取值范围：0--9999 （2）数据结构 ①数据结构名称：请购单 简述：反映需要采购货物的相关信息 数据结构组成：编号+原料名称+样品+申请人+申请时间 ②数据结构名称：合格采购单 简述：所采购商品相关信息 数据结构组成：合格采购单编号+商品编号+采购日期+采购数量+采购价格 ③数据结构名称：订货单 简述：需要订货的相关信息 数据结构组成：编号+请购单号+执行采购员+状态+供应商姓名+交货时间 ④数据结构名称：合同 简述：合同的相关信息 数据结构组成：编号+请