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《青年创业指南》 第9章 使用财务报表来驾驭你的生意 　　从财务理念上讲，富裕总比贫穷更好。 　　——伍迪·艾伦(Woody Allen)(b1935)美国制片商 　　三张财务报表 　　创业者如果不能跟踪记录收益和支出的话，即使是一个小企业，其财务状况也会很快变得十分复杂。这就是为什么创业者使用三张财务报表来管理他们业务的原因：（1）损益表，（2）现金流量表，（3）资产负债表。你不要因为觉得学习制作财务报表是一件麻烦事就略去本章不读。我的一些特殊学生都已学会制作它们！你肯定也行。 　　1损益表。创业者每月制作损益表跟踪收益和支出，来看业务是否赚了钱。月份的损益表就像计分卡一样，显示出每月底公司的财务状况，它们也显示出本月你记载的销售额（收入）和成本（费用）。 　　若你的销售额大于成本，你的收益余额则是正的，你就能获得利润；若你的销售额小于成本，你的收益余额将是负的，这个月就会亏损，损益表也被称为收益表。 　　2现金流量表。尽管每月的损益表会给你提供很多指导，但你不能只使用它来指导日常业务，你还必须准备每月的现金流量表来记录现金流入流出公司的情况。现金流量表记载了现金的流出流入情况，比如6月份完成销售，但顾客直到8月份才付款，损益表会显示出销售发生在6月，但现金流量表直到8月份才显示出这笔销售情况，即现金实际流进公司。即使你的损益表显示出你有利润，但由于你缺乏现金不能支付电话账单，结果也会倒闭。 　　3资产负债表。典型资产负债表是每年制作一次。它显示出每个公司的资产、负债（债务）和净资产。净资产是资产和债务之间的差别，也被称为物主权益。月度的损益表通常反映公司一年间的业务表现，资产负债表则更像是对每年末公司业务状况的一种总结。 　　损益表的七个部分 　　损益表是创业者的计分卡，它回答了这个问题：“我该如何做？”若你的业务不赢利，检查一下损益表状况，它可以告诉你是什么造成了亏损。你就可以在净亏损拖垮公司前采取步骤来修正问题。 　　制作每月度的损益表可以促使你保持总账的准确和更新。你可以在每个月末使用总账中的信息来制作你的损益表。 　　损益表是由以下几个部分组成（我们在把它们放在等式里时，都使用A到G的大写字母来代表它们）：A销售额：公司销售产品收到了多少钱。 　　B销售商品的成本：制作每个单位的成本乘以销售的数量。决不要泄露你销售商品的成本，对你制作产品的成本必威体育官网网址，以保证你销售时获得利润。 　　C毛利润：销售额减去销售商品的成本。 　　D经营成本：经营业务所要付出的成本项目，包括： 　　D1固定成本 　　D2可变成本 　　这些成本项目包括公用事业费、工资、广告费用、保险费、利息和租金（也称为USAIIR）。 　　E税前利润：它是指扣除其他成本，但还未付税前的利润。 　　F税：联邦政府、州政府和地方政府规定的应根据利润大小而定的支付款项。一个公司必须付销售税、收入税和其他营业税。 　　G净利润或损失：支付税款后的商业利润或亏损。 　　还记得第1章海克的小公司吗？我们假定海克发现一个批发商正准备清仓一批领带。海克以每条2美元的价格买了25条并将它们以4美元每条价格售出，他的收益共是100美元。他花了24美元买传单来宣传他的领带。损益表很快显示出海克是否已赚取了利润。 　　海克的损益表数学计算 　　A销售收入＄100（25条×＄4每条=100） 　　B减去总销售成本＄50（25×＄2每条=50） 　　C毛利润＄50（A-B=C） 　　D减去经营成本 　　D1固定成本＄24 　　D2可变成本+0＄24(宣传单＄24天) 　　E税前利润＄26(C-D=E) 　　F税＄6(税=＄6) 　　G净利润/（损失）＄20(E-F=G) 　　该损益表是简化型的，但对于小企业来说最实用。 　　海克的业务是赢利的。 　　盈亏平衡点分析 　　当销售额与成本相等时，损益表显示出没有利润或没有亏损。损益表的底端总数为0，这种情况称为盈亏平衡点。许多新公司开始亏损，为了生存，就必须达到盈亏平衡点。最重要的是你必须知道在一月期间销售多少件才能弥补成本，达到盈亏平衡点。盈亏平衡点分析促使你决定销售的数量。 　　销售单位 　　首先，你必须决定你的销售单位。你若销售领带的话，销售单位可以定义为一条。你如进行文字处理服务，你可将销售单位定义为时间，这完全取决于你的要求。 　　一旦你定义了销售单位，可计算每单位的毛利润。这是决定你必须销售多少件才能达到盈亏平衡点的第一步。每单位的毛利润等于单位的销售价格减去它的销售成本。 　　每单位的销售价格-每单位的销售成本=每单位的毛利润 　　让我们再看一下海克的损益表。假设他的销售单位是一条，海克每单位的毛利润是多少呢？