档案管理办法10页[精心整理].docVIP

档案管理办法 （第一次修改） 1 范围 本标准适用于上海申能物业管理有限公司的档案管理工作，各投资企业的档案管理可参照执行。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款，凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，凡是不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本适用于本标准。 《档案室工作手册》1988年5月上海市档案局编 《中华人民共和国档案法》（1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，根据1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议《关于修改中华人民共和国档案法的决定》修正） 《中华人民共和国档案法实施办法》1999年6月7日国家档案局第5号令 《企业档案管理规定》2002年7月22日国家档案局、经贸委、计划委员会联合颁发 3 术语 3.1 档案，是指一个单位在各项活动中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形状和载体的材料，真实反映历史记录的全部资料和总和。 3.2 档案载体，是指档案除了基本的纸张以外，还包括照片，录音和录像磁带、反映各种图文数据的磁盘、光盘、以及金属、塑料等各种材料制成的模型和记载荣誉内容的奖品等以备日后查考的实物。 4 管理要求 4.1 公司档案是本公司和国家的宝贵财富，应全部归档。任何个人和部门不应擅自保管、对外交流。 4.2 公司档案工作纳入经济责任制的考核范围，对公司各部门进行考核，并纳入公司各类人员职责范围之中，以保证档案材料的完整、准确、系统、安全和开发利用。 4.3 公司全体员工都应遵守国家和上级有关档案工作的法规，执行公司各项档案管理制度。 5 档案管理体制 5.1 公司档案实行集中管理，分类保管的办法。 5.2 公司档案工作由档案中心统一归口管理，设立总室与分室分类保管档案，并负责对各部门、各管理处的档案工作进行指导、监督、检查，考核。 5.3 公司档案设党群工作、行政管理、经营管理、批租项目、房产物业、科学研究、基本建设、设备仪器、会计档案、人事档案等十大类。 5.4 凡单独购买超过2000元以上的设备，其档案直接归档案中心管理，与工程项目配套的设备由项目归口部门随项目档案一起整理档案，引进设备应随翻译文件一同归档。 5.5 公司档案工作在业务上受上级档案部门的指导、监督、检查。 5.6 公司各部门应配备一名兼职档案员负责本部门的档案工作，做好档案资料的收集、整理归档，使公司档案管理形成网络。 6 职责 6.1 公司总经理的职责 6.1.1 督促有关职能部门把档案工作列入本公司的发展规划、现代化管理、职工教育计划。 6.1.2 把档案工作列入有关规章制度、经济责任制及有关人员的岗位责任。 6.1.3 把档案工作列入公司总经理办公室会议议程，关心解决档案工作中的问题、困难和经费。 6.2 档案中心工作职责 6.2.1 负责公司的档案工作，对各类档案进行检查。 6.2.2 认真贯彻上级机关档案工作的各种指示精神，按要求完成各项任务，参加有关档案工作的各种活动。 6.2.3 制订档案工作规划、计划，及时总结经验。 6.2.4 加强兼职档案员的业务学习、培训。 6.3 公司各部门、各管理处的职责 6.3.1 把企业档案工作列入本部门（单位）的方针、目标、计划之中。 6.3.2 督促本部门员工及时收集、整理有关文件材料，按规定移交给兼职档案员，并将归档工作列入岗位职责和经济责任制。 6.3.3 负责落实兼职档案员的人选，并支持督促其参加公司档案中心组织的各项活动。 6.3.4 督促本部门兼职档案员和有关成员按照有关规定进行预立卷，及时向档案中心移交档案。 7 档案的收集与归档 7.1 归档范围 公司在经营活动、设备购置、计划统计、劳动工资、财务管理、教育培训、建设项目、行政事务、党、团、工会工作及其它工作中形成的各种文字、声像、证书、荣誉奖品、图表实物模型等材料均属归档范围。 7.2 收集 7.2.1 各部门兼职档案员根据归档范围及部门形成的档案，按文书处理和归档要求进行部门预立卷后，向档案中心移交。 7.2.2 有关人员应做好文件材料的形成、积累、收集、整理，对已归档的档案负责补充、完善，做到账物相符，档案完整、准确、系统。 7.2.3 属于归档范围的设备仪器开箱或新接楼盘工程项目交接验收，事先有关部门应通知公司档案管理人员参加，做好记录，提出审查意见和及时归档的要求。 7.3 归档要求 7.3.1 归档的文件材料应完整、正确、系统，能真实反映企业各项活动和历史过