政府信息资源加工.docVIP

把信息资源的加工与存储定义为信息资源组织。 所谓信息资源的加工，是指将采集的原始信息进行筛选和判别、分类和排序、计算和研究、著录和标引、编目和组织而使之成为二次信息的活动。以政府信息资源为例，政府信息资源加工可进一步地细分为：①政府信息资源的筛选与判别，就是在大量的原始信息中进行筛检和挑选，或是对其进行判断和鉴别。②政府信息资源的分类与排序：信息资源的分类是根据一定的分类方法，对零乱的、孤立的原始信息进行分门别类；信息的排序是在信息分类的基础上，按照一定的规律前后排列成序。③政府信息资源的计算与研究，是指对分类、排序后的信息的计算、分析、比较和研究，以获得系统的、具有使用价值的信息活动。④政府信息资源的著录与标引：信息著录是指按照一定的标准和格式，对原始信息的外表特征（如名称、来源、加工者等）和物质特征（如载体形式）进行描述并记载下来的活动，即信息资源的转换过程；信息的标引是指对著录后信息载体按照一定规律加注标识符号的活动，即信息资源的序化过程。信息资源的转换和序化过程是信息资源组织的中心过程。⑤政府信息资源编目，是指按照一定的规则将著录和标引的结果另外编制成简明的目录，提供给信息需求 者作为查找信息工具的活动。 所谓政府信息资源的存储，是指将经过加工处理后的信息资源（包括文件、图象、数据、报表、档案等），按照一定的规定记录在相应的信息载体上，并按照一定的特征和内容性质将其组织成系统化的检索体系。显然，信息资源存储是信息收集、加工之后，又一个重要的管理过程。信息资源存储，可以延长信息资源的生命周期，供人们重复使用，以提高信息使用效益。 二、政府信息资源组织方法 （一）传统政府信息组织的方法 1．分类组织 分类组织法是指利用信息的类属划分的一种方法。常见的分类组织法包括科学分类、文献分类、专利分类、商品分类和职能分类等。分类组织能反映事物之间的内在的、本质的联系和区别，便于人们系统地认识和了解信息。例如，文献分类，就是通过科学知识的层层划分，使每一种文献都能在其中找到唯一的位置，而读者则能从事物某方面的属性出发系统地了解某学科的所有文献。 政府信息分类是根据政府信息所放映的内容性质、形式体裁和用户用途，分门别类的系统组织政府信息的一种方法。例如政府经济部门按其对象可以分为农业、工业、交通运输、邮政、电信、商业、金融、旅游等，并按照一定的顺序加以排列，同时按照经济部门的特点，对其进一步区分。 政府信息资源分类具有多方面的作用： ①进行政府信息资源组织。政府涉及的信息资源类目繁多，面广量大。最为常见的用于文献（文件、通知、报告等）信息资源的分类排架。这一形式的优点是可以将文献按照内容之间的关系组织成一个有机系统。通过它，信息用户可以按照有关知识的关系由此及彼的浏览、检索和使用。例如政府部门中的档案馆、政策研究办公室等。 ②建立分类检索工具。即将分类法用于信息资源的揭示。分类检索工具包括分类目录、索引等，不仅使用卡片式、书本式等手工方式，也可以用于计算机检索系统，是一种按照内容之间关系系统揭示信息资源的检索途径。 ③分类统计。分类统计是有效管理和利用政府信息资源的基本手段。使用分类统计在政府机构尤其重要。随着机构改革和组织重组，就必须对各门类的资源配置状况和流通状况有一个清晰的把握，分类统计可以充分了解不同部门、不同领域的信息用户的需求情况，从而可以在逐类分析的基础上有针对性的开展工作，包括信息资源的补充、调整，流程重构等。 ④兼容工具。政府信息资源分类方法属综合性分类，则有助于多个检索系统使用、多个检索工具兼容和转换。 2．主题组织（词汇控制组织） 主题分类法是从事物内含的主题（或问题）属性出发，以语词作为概念标识，并通过概念标识的字顺排列和参照方法等间接地揭示概念之间相互关系的一种信息组织法。或者说，主题法是以主题语言为基础描述和表达信息内容的一种信息处理方法。所谓主题语言是指以自然语言的字符为字符，以名词术语为基本词汇，用一组名词术语作为检索标识的一类检索语言。主题分类法包括标题法、单元词法、叙词法和关键词法等几种类型。 标题法又称字顺主题分类法语言，文献主题的内容是用规范化了的词或词组来标识，这个词或词组就是所谓的标题，把它们按字顺排列起来成为标题表。在标题表中把事物的自身概念的词称为“主标题”，而表示该事物各个方面的词，则称为“副标题”。 叙词法是规范化科学名词作为基础的一种主题法检索语言，它是从自然语言中优选出来的经过规范化处理的名词术语。由于它是一种后组式检索语言，可以自由地进行广泛的组配，形成各种专指标识，扩大或缩小检索范围，以及进行多维性、多途径检索等。 关键词是从文献资料的正文、摘要或书名、篇名抽出的并在表达文献内容主题方面具有实在意义起关键性作用的词汇。因为这些具有实质意义的词汇，对能否检索到这篇文献起着关键性的