EXCEL做下拉菜单例析.doc

比如：分2大类，有“水果”和“蔬菜”，水果里分“苹果”和“桔子”，蔬菜里分“青菜”和“黄瓜”。一栏里如果选了“水果”，那么另一栏只能选“苹果”或“桔子”。要是选了“蔬菜”，那么另一栏就只能选“青菜”或“黄瓜”。 ”公式” _”根据所选内容创建” 3.在弹出的对话框中，只勾选“首行”，点击“确定”，点击上图中的“名称管理器”，则里面已经有两个名称“蔬菜”和“水果”。 4.点击“新建”，名称中输入“类别”，选择范围，点击“引用位置”右面的箭头，拖拉类别的全部内容。点关闭，然后点确定。 5.点击一级菜单的列，点击“数据”-“数据有效性”-“数据有效性”。 6. “允许”中选择“序列，“来源”选择“蔬菜”“水果”行（也可以输入：=类别，类别是上面新建的名称）。 7.选中二级菜单所在的列，点击“数据”-“数据有效性”-“数据有效性”。 8.“允许”中选“序列”，“来源”中输入:=indirect(a2),a2是一级菜单所在的单元格。点击“确定”。提示“源当前包含错误，是否继续”，点击“是”即可。 再将A2和B2单元格分别下拉即可答案 先做张基础表 全选A列，在名称框输入“大类”两字，将A列取名“大类”， 再将C列取名水果，D列取名蔬菜…… 在A列输入水果、蔬菜……（注意，输入的类别一定要和后面列的名称相同，实质上输入的是后面各列的名称） 在C列输入苹果、橘子…… 在D列输入青菜、黄瓜…… 进正式表A2，数据/有效性，在来源中输入 =INDIRECT(大类) 在B2，数据/有效性，在来源中输入 =INDIRECT(A2) 再将A2和B2单元格分别下拉即可 再有不明白可发消息其他回答???? 需要一个辅助表(假定为SHEET1),在A列输入“苹果”和“桔子”等所有水果名；在B列输入“青菜”和“黄瓜”等所有蔬菜名。 另一个是你要建立二级下拉菜单的表（假定为SHEET2），假定A1为一级菜单，内容为“水果”和“蔬菜”，先用数据-有效性设置好。B1单元格为对应的二级菜单。 在SHEET1工作表的C1单元格输入公式： =IF(Sheet2!A$1=水果,A1,IF(Sheet2!A$1=蔬菜,B1,)) 将公式向下复制。 用鼠标选定C列，在“名称”栏（左上角显示C1的地方）输入“类别”（不含引号）。 单击SHEET2工作表B1单元格，点数据-有效性-设置,在允许下面选择序列,在来源框中输入: =类别 点确定。 Excel 二级下拉菜单的3种方法把excelhome的论坛关于下拉菜单的贴看了不少。发现实现2级的下拉菜单的方法好像也有好几种，我想我就做一个总结，自己也提高一下。 通过2级菜单，倒是可以比较深入熟悉 INDIRECT, INDEX, OFFSET, 这三个函数，是你要想学excel函数，估计你肯定过的关。 在论坛里看帖子，有一点比较累，很多都是直接用excel文件里做说明，你需要下载文件。我这里就全部用图来说明。 不过二级菜单的第一级的做法，都是相同的，大家可以参考上面的文章创建一个一级菜单。 第一种做法：使用函数INDIRECT 看看例子 很明显，我们希望在一级选择机房故障，那么2级就出现他下面的列表。 要实现这个目标并不复杂。 1：建立“名称 3个一级选项，我们需要建立3个“名称”：机房故障 线路故障 用户端故障。 这个时候，你就创建了3个名称 还需要建立一个名称，叫做“故障类型”这个名称包括“机房故障 线路故障 用户端故障”这3项。 这个时候，你就可以在“名称管理器”看到4个名称 2：创建1级菜单 1级菜单的办法就简单了 这样就解决了一级的下拉菜单。 3：2级菜单 这个地方你需要注意，=INDIRECT($F2) 如果你写成 =INDIRECT($F$2)， 如果是这样的话，你确定会出现一个报错 这个时候，你就实现了2级菜单 第二种做法：使用函数INDEX 还是上面的例子，用另外一种方式来实现。这个例子里，你只需要建立2个名称。 1：建立名称 建立：故障类型 名称，方法和上面一样。 建立：2级　　名称 创建上面两个名称。 2：创建下拉菜单 第一下拉菜单和上面一样，我就不重复了，现在是演示第二级下拉菜单 =INDEX(二级,0,match(I$2,故障类型,0)) 这样你就搞定2级菜单里。 第三种做法：使用函数OFFSET 学这个offset函数半天，才搞定。现在只是可以实现这个功能。不过还有需要改进的地方 还是上面的例子， =OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障类型,)-1,6,1) 这样也是可以实现2级的下拉菜单。 以上的方式其实是不太完善的，因为我们的2级菜单刚好都是6项，那么如果是不等的，那你就只能取最多的。