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科宇GSP零售简要操作说明书 一、基本信息初始化 1 1、食品、药品等基本信息的添加 1 2、往来单位、供应商等基本信息的添加 3 3、初始化库存余额 4 二、食品、药品的购进、够退操作 6 1、食品、药品的购进操作 6 2、食品、药品的购进退回操作 7 三、食品、药品的零售操作 9 1、 食品、药品的零售操作 9 2、 食品、药品零售退回操作 11 名称 版本号 编辑者 零售GSP操作说明书 V1.0 Kove Tsao 一、基本信息初始化 1、食品、药品等基本信息的添加 步骤1：打开软件操作界面——单击基本信息——单击商品信息。如下图： 步骤2：单击选择左上边的商品类型——单击右边功能框的编辑按钮——再点击增加按钮——下面出现信息框——完善基本信息。 步骤3：基本资料填完成后点击右边功能框的保存按钮。如下图。 2、往来单位、供应商等基本信息的添加 步骤1：打开软件操作界面——单击基本信息——单击往来单位字典。如下图： 步骤2：单击选择左上边的单位地区-供应商——单击右边功能框的编辑按钮——再点击增加按钮——下面出现信息框——完善基本信息。 步骤3：基本资料填完成后点击右边功能框的保存按钮。如下图。 3、初始化库存余额 步骤1：打开软件操作界面——单击基本信息——单击初始化库存余额。如下图： 步骤2：单击右边功能框的编辑按钮——再点击增加按钮——在中间的界面中填写当前商品的数量、单价、批号、生产日期、有限期、供应商等基本信息。 步骤3：当把仓库中的所有商品添加完整之后，点右边保存功能按钮——确保数据正确性之后，单击启用按钮——根据提示选择“是”。（注意：启用功能只能使用一次，故在启用之前，检查好数据的准确性，进行一次性启用） 初始化完成之后，当前库存就添加到软件中了。可以单击零售管理——当前库存查询——单击右边刷新功能按钮出现如下图： 二、食品、药品的购进、够退操作 1、食品、药品的购进操作 步骤1：打开软件操作界面——单击采购管理——单击购进登记。如下图： 步骤2：输入购进的供应商—在界面中添加购进商品的数量、单价、批号、有效期等信息如下图： 步骤3：确认输入信息无误之后，单击右边存单功能按钮——再单击复核按钮。购进操作就做完了。商品自动入库。 2、食品、药品的购进退回操作 步骤1：打开软件操作界面——单击采购管理——单击购进退回。如下图： 步骤2：输入退回的供应商—选择业务员——在界面中添加退回商品的数量、原进价、退货单价、退货原因等信息如下图： 步骤3：确认输入信息无误之后，单击右边存单功能按钮——单击提交按钮——再单击复核按钮。购进退回操作就做完了。商品自动转为待出仓位，产生一条出库单。 步骤4：打开软件操作界面——单击仓库管理——单击出库复核——选择发货人——点击右边复核按钮。购进退回就完成了，库存自动减少。如下图： 三、食品、药品的零售操作 食品、药品的零售操作 步骤1：打开软件操作界面——单击零售管理——单击零售单。如下图： 步骤2：卖药操作：在条形码或者模糊输入框中输入商品资料——会弹出商品选择窗口如下图： 选择要出售的商品之后，点击确认，修改要零售的数量。 ——按2次回车按钮出现：（填写实收金额）——确认或者回车。本次销售就完成了，库存自动减少。 食品、药品零售退回操作 零售退回操作和零售操作基本是一样的，只是数量处填写要用负数。输入完之后，回车确认，结束零售退货操作，库存自动增加。 5