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文件编码登记表 页码： 序号 文件 类别 文件 编码 文件 名称 总页数 版别 控制 范围 对应GSP条目号 实施 日期 备注 文件发放、回收记录 编号： 序号 文件 名称 编号 版别 发放记录 回收记录 部门 签字 日期 份数 签字 日期 份数 文件借阅记录表 编号： 时间 文件 名称 文件 编号 版别 受控 状态 原因 借阅 份数 签字 归还 时间 文件修订申请表 编号： 文件名称 编号 版别 修订位置及原因： 修订后内容： 受此影响引起的其它文件名称： 申请人： 日期： 所在部门意见： 签字： 日期： 审批部门意见： 签字： 日期： 文件销毁审批记录 编号： 文件名称 编号 版别 份数 销毁原因： 申请人： 日期： 所在部门意见： 签字： 日期： 文件控制部门意见： 签字： 日期： 主管领导意见： 签字： 日期： 销毁地点、时间、方式： 销毁人： 监督人： 信息联系处理单 编号： 发出单位 发出人 发出时间 接收单位 接收人 接收时间 信息描述： 发出部门负责人意见： 签字： 日期： 接收部门负责人意见： 签字： 日期： 备 注 本单一式三份；信息发出部门、接收部门、质管部门各一份 合格供货方档案表 编号： 建档时间： 企业名称 地址 法定代 表 人 联系电话 邮编 许可证 编 号 营业执照 编 号 生产（经营）范围 经营方式 企业概况 年产值 （销售额） 质量认证 情 况 主要产品 质量管理 机 构 负责人 姓 名 人数 联系电话 综合评价 质量部门负责人： 日期： 药品质量档案表 药品通用名 称 商品名称 品种类别 汉语拼音或外文名 剂 型 规 格 有效期 质量标准 批准文号 储存条件 生产企业 GMP 证书号 药品生产许可证号 许可证期限 至 营业执 照 号 首营企业审核表号 审核日期 实地考察人 员