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怎样写好典型材料.doc
怎样写好典型材料 从事机关工作和领导工作,其中一项过硬的本领就是能写材料,写有指导意义的材料。重点是写好调研材料和典型经验材料,用于指导工作。下面以典型材料为例,谈谈我的写作体会。 典型材料是指对典型的人或事进行科学总结,从所写的对象来区分,可以分作三种:即典型事迹,典型经验,典型事件。从用途上来区分,也可以分作三大类:即典型研究材料、典型上报材料、典型推广材料。 我们平常写作最多的是典型经验材料,或为典型推广材料。 一、选路子 典型之所以成为典型,是因为它与其它部门相比有不同之处,典型之所以能推广,是因为它的典型性又不同于其他地方的典型。因此要想使自己推出的典型材料得到上级部门的认可,就要选取典型推广范围内别无我有的事例来写。 例如:2012年12月份农垦齐齐哈尔管局召开经济工作会议,会议《通知》列出农业、工业、招商、管理等9个方面的内容,要求各农牧场根据自身的工作选其中一条写出一篇典型经验材料,然后根据上报材料选出大会发言材料。接到通知后,我们认真分析11个农牧场的优势,揣摩他们要写的内容,觉得写如何加强企业管理应该是个冷门,其他农牧场不会选取这个题目来写。然而,管理又是农垦总局2012年特别强调的工作,提出“精细化”管理的具体要求,因此,我们就选了这个内容写,结果被大会选中作为发言材料。 二、定调子 一篇好的材料,一定要有好的主题,不管是哪类材料,哪个级别的材料,都需要一个好的主题,所以材料写作之前,都必须认真地思考,把所写材料的主题定好。我个人把确定主题的过程视为定调子过程。 2010年,查哈阳农场在长吉岗管理区进行大规模的旱改水,当年改水田7万亩,年末被管局党委扩大会确定为大会典型发言,这个发言材料如果只写怎样解决资金,怎样解决技术难题,怎样抢抓住时间等,也不失为一篇好材料,每个写材料的人都会这样写,但没有什么新意,不会打动与会者。我们最后落笔时不仅写出了上述几个问题,最后笔锋一转侧重写了在长吉岗种水稻的市场前景,因为长吉岗属于盐碱地,这里的“弱减水”生产出“苏打稻”是保健大米,一定受到消费群体的欢迎,市场前景看好。材料引申下步工作要建米厂、建生产瓶装“弱碱水”使材料既有典型的做法,又有典型的想法,让人耳目一新的同时又给人以启发。 三、搭架子 一、要有完整的结构形式 典型经验材料的结构形式一般应该是这样的: 1、标题;2、序言;3、小标题。 有的喜欢在小标题(部分)下直接开一、二、三。 整个材料要三个部分以上。现在多是四个部分,三个部分也常见,但有单薄之感。要带着这样的形式意识去写典型经验材料,而且还要想到各部分间、各层次间分量上的均衡,不能有的篇幅很大,有的篇幅很小。当然,不仅是典型经验材料要有完整的结构形式,其他各种材料,都应在写作前考虑结构美的问题。 首先,要把大题目和各个部分的题目定出来,大题目要鲜明地表达主题。各部分题目要围绕大题目列出,起到支撑大题目、分解大题目、表达主题的作用。各部分题目,在多数情况下,是并列关系,比较工整,也就是从不同侧面完成对大题目、对主题的支撑和反映。也有不是并列关系,而是递进关系或者几种关系结合的。大题目和各部分题目要新颖、别致,反映工作特点,能够让人留下印象,既通俗明了、又富有操作性和普遍指导性,不能牵强附会,自己编造词语,以文害义。 比如说繁荣种畜场在管局党委扩大会议上的发言材料《强化经营管理 赢得倍增发展》,主题是加强管理使效益成倍增长,6个小标题依次是:一、突出“细”字,(小序言) 以操作精细化、目标清晰化为手段,细化预算管理。二、突出“全”字,(小序言)以全方位覆盖,全过程管控为宗旨,多层面抓好管理。三、突出“高”字,(小序言)以高起点规划、高标准管理为原则,严格采购和招投标管理。四、突出“新”字,(小序言)以创建新模式、构建新格局为目标,不断创新管理办法。五、突出“严”字,(小序言)以严格管理、严明纪律为规范,加强大额资金管理。六、突出“实”字,(小序言)以扎实管理、注重实效为根本,让资金在流动中创造效益。 要把大序言写什么,各部分小序言写什么,每个部分分几个层次,每个层次都介绍哪些做法,都过细考虑一遍,并列出提纲。大序言是整个材料的统揽,要能够让人看了后明白材料是讲什么内容的。因此,要有做法依据、做法效果等内容。小序言是本部分开宗明义的内容,起着阐述所以要这样做的道理。引出下文的作用,不再讲效果,而讲目标、意图。每个部分还分不分层次要根据材料容量确定,容量大必须分,容量小,不必分。若要分层次,每个层次都要有小标题,而且应基本对称。 要保证整篇材料有一个主题,每一个部分都有相对独立的观点,这些相对独立的观点又是围绕主题展开,从不同的侧面表现主题。 四、炼
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