2 ERP基础据201205.pptVIP

基础数据－企业运作关键 实验背景 一个虚拟的企业即深圳绿色原野公司 是一家以制造和销售为主的高新技术企业 主要生产和销售组装电脑和品牌电脑两种产品。 公司购买了金蝶K3V11.0软件，包括总账、报表、财务分析、现金管理、固定资产、应收应付、采购、销售、仓存、进出口、质量检查、存货核算、分销、成本管理、生产制造、人力资源、工资等K3所有子系统及OA、CRM系统。 1 帐套管理－帐套管理登陆 帐套管理－建立组织机构 帐套管理－新建帐套 帐套管理－帐套属性设置 帐套管理－账套备份 帐套管理－账套恢复 帐套管理－账套批量备份 帐套管理－用户组授权 帐套管理－新建用户 帐套管理－用户授权 2 公共资料设置-1 基础资料中的公共资料不仅是总帐系统的基础数据，也为其他系统所共同使用，是k/3整个系统所不可缺少的基础资料。 公共资料分为两大类，一类是包括科目、币别、凭证字、计量单位等基本公共资料。另一类是部门、职员、客户等核算项目。 2 公共资料设置-1 2 公共资料设置-2 （3）设置总帐系统核算参数 操作路径：系统设置-系统设置-总账-系统参数 系统参数是总帐系统的基础，它的设置关系到所有财务流程的处理，用户在设置前要慎重考虑。 系统参数包含三个选项卡，“系统”选项卡中，各行填入相应的资料即可；第三个选项卡“会计期间”中内容是不得修改的，其启用时间与新建帐套的启用期间相同（故总帐的会计期间是由新建帐套确定的，不能更改）；主要是第二个选项卡中又分为基本信息、凭证、预算、往来传递四个内容。 2 公共资料设置-3 （4）设置计量单位、客户、部门、供应商、员工、物料资料、仓库 2 公共资料设置-4 物料资料 物料属性有 基本资料 物流资料 计划资料 设计资料 标准数据 质量资料 条形码 基本资料-物料代码 物料代码：是计算机系统对物料的惟一识别代码。 每项物料均应有唯一的代码； 简明，不要太长； 无含义，只是标识符，不是描述符。 顺序码 区间码 层次码 混合码 基本资料-物料属性-1 自制：物料属性为自制表明该物料是企业自己生产制造出的产成品。 在系统中，如果是自制件，可以进行BOM设置，在BOM中，可以设置为父项，也可以设置为子项。 外购：物料属性为外购，是指为生产产品、提供维护等原因而从供应商处取得的物料，可以作为原材料来生产产品，也可以直接用于销售。在BOM设置中，不可以作为父项存在。 委外加工：物料属性为委外加工，是指该物料需要委托其它单位进行生产加工的物料，一般情况下，其处理类似自制件。 基本资料-物料属性-2 虚拟件：物料属性为虚拟件，是指由一组具体物料（实件）组成的、以虚拟形式存在的成套件。 比如家具生产行业中，销售的产品为桌子，而实际发出的是拼装成桌子的桌面、桌腿、零件等实件，此时这个“桌子”实际上就是一种虚拟件。 以虚拟属性存在的物料不是一个具体物料，不进行成本核算。 当记载有虚拟件的销售订单关联以生成销售出库单时，虚拟件在销售出库单上展开、以子项的形式出库。 基本资料-物料属性-3 规划类：是针对一类产品定义的、为预测方便而设的、需要在预测时按类进行计划的一类物料。规划类的物料不是指具体的物料，而只是在产品预测时使用的物料虚拟类别。也就是说，对应的物料是产品类，不是具体的产品。 在BOM中，规划类的物料可以是父项，也可以是子项，但在BOM中，该类物料只能挂在规划类物料下，作为其他规划类物料的子项，而不能作为其他物料属性物料的子项进行定义。在产品预测单中可以录入对规划类物料的预测，在计算过程中会自动按比例分解到具体的物料。 基本资料-物料属性-4 配置类：配置类物料，表示该物料存在可以配置的项，它是指客户对外形或某个部件有特殊要求的产品，其中某些部分结构由用户指定。只有这类物料才能定义产品的配置属性，其他类型物料均不能定义配置属性。 另外，“配置类”的物料只能作为规划类物料的子项，而不能作为其他物料属性物料的子项进行定义。 如果某物料被定义为“配置类”物料属性，则将其强制进行业务批次管理，并在销售订单上确定客户的产品配置。 基本资料-物料属性-5 特征类：特征类物料与配置类物料配合使用，表示可配置的项的特征，不是实际的物料，在BOM中只能是配置类物料下级。特征类物料的下级才是真正由用户选择的物料。如显示器作为特征件，显示器本身不是实际的物料，表示显示器的种类是可以由用户选择的，其下级可能是三星显示器、飞利浦显示器，这才是实际的物料。 此外，特征类物料需要定义其下属特征件组及其用量、百分比关系。 此类物料不在任何单据上进行业务处理。 物流资料-计价方法 为存货核算，发出成本和结存成本时采用的计价方法。 加权平均法：物料的